Положение о кадровой службе организации

(примерный вариант)

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

__________И.О. Фамилия

(подпись)

00.00.2003 М.П.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Кадровая служба - самостоятельное структурное подразделение организации, отвечающее за разработку и реализацию кадровой политики (кадровой стратегии), формирование эффективной системы работы с кадрами (персоналом), ведение кадровой работы. Ее деятельность подчинена непосредственно руководителю (заместителю руководителя) организации.

2. Кадровая служба несет свою долю ответственности за решение задач, стоящих перед организацией.

3. Кадровую службу возглавляет один из заместителей руководителя организации — заместитель руководителя (вице-президент, заместитель директора) по кадрам и социальному развитию. Он имеет одинаковый статус с другими заместителями.

4. В своей деятельности кадровая служба руководствуется Трудовым кодексом РФ, федеральными законами РФ, Указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, нормативными правовыми актами министерств и ведомств, а также уставом организации, приказами (распоряжениями), инструкциями и другими актами, в том числе настоящим Положением.

5. Структура и штатная численность кадровой службы утверждаются в установленном порядке руководителем организации. Численность работников кадровой службы определяется из расчета: один специалист на 50 сотрудников организации.

II. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Кадровая служба организации осуществляет разработку и реализацию принятой кадровой политики на основе создания эффективной системы управления кадрами, наиболее полное и рациональное использование профессионального потенциала и способностей сотрудников, обеспечивает условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, ведет разработку совместно с финансовой службой материальных и социальных стимулов, увязывая основную деятельность организации с вкладом каждого работника.

Кадровая служба выполняет функции центра по управлению кадрами организации, конечной целью которого являются успешная работа организации, повышение профессиональной и материальной удовлетворенности каждого работника, сохранение здоровья и обеспечение безопасности сотрудников.

Кадровая служба обеспечивает:

— качественное формирование и рациональное использование кадрового потенциала организации с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности;

— профессиональное соответствие каждого работника назначению того рабочего места (места службы), которое он занимает, а также создание необходимых условий и реальных возможностей для развития способностей и удовлетворения потребностей каждого работника;

— определение текущей и планирование перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения социально-демографической и профессионально-квалификационной структуры кадров организации, уточнение профиля подготовки специалистов по прямым связям с учебными заведениями, реализацию мер по своевременному омоложению коллектива организации;

— разработку системы замещения должностей и рабочих мест, применение научных методов изучения деловых и профессиональных качеств работников при отборе, расстановке и планировании их профессионального роста; создание действенного кадрового резерва всех уровней управления и целенаправленную подготовку его по индивидуальным планам;

— разработку и осуществление мер по обеспечению сбалансированности развития функциональной (производственной) составляющей с социальной и кадровой сферами;

— разработку и внедрение научно обоснованной системы должностного и квалификационного роста, тесно увязанного с социальными гарантиями, учитывающими личный вклад работника, продолжительность его работы в данной организации, социальное положение и другие факторы;

— поддержание необходимого квалификационного уровня работников исходя из специфики организации, за счет создания эффективного функционирования непрерывной системы подготовки, переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации кадров, направление работников на учебу в различные учебные заведения, включая зарубежные, а также стажировку персонала в передовых организациях (учреждениях, предприятиях, компаниях) отрасли и за рубежом;

— проведение работы по профессиональной адаптации новых сотрудников, изучение причин текучести кадров, динамики изменения персонального состава коллектива, разработку мер по стабилизации кадров;

— организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учебных заведений и курсов повышения квалификации, входящих в структуру организации (учреждения, предприятия), внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам;

— проведение аттестации работников, анализ ее результатов и внесение предложений по совершенствованию ее проведения, а также выработку предложений по эффективному перемещению (ротации) персонала по должностям, повышению профессиональной квалификации, квалификационных разрядов;

— своевременное проведение совместно с экономической службой анализа эффективности действующих форм материального и морального стимулирования в управлениях, отделах, службах, в случае необходимости разработку предложений и рекомендаций по усилению влияния их на повышение профессиональной (трудовой) активности работников;

— разработку структуры кадровой службы организации и подбор квалифицированных работников для работы с кадрами в подразделениях организации (учреждения, предприятия, компании);

— научно-методическое и информационное обеспечение кадровой работы, использование достижений кадрологических, профессиологических, социологических, акмеологических, психологических, соционических знаний в работе с кадрами;

— систематический анализ реализации кадровой политики, состояния кадровой работы в организации, разработку мер и предложений по повышению ее результативности;

— контроль за исполнением законодательных актов и решений правительственных органов, постановлений, приказов (распоряжений) организации по вопросам кадровой политики, управления персоналом;

— учет личного состава кадров и представление установленной отчетности, ведение накопительного банка данных персонала, внедрение современных методов управления персоналом (работы с кадрами) с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-Кадры», интегрированных подсистем управления кадровой информацией (документацией), выведенных на рабочие места персонала кадровых служб (служб управления персоналом);

— укрепление дисциплины и организованности, создание благоприятного микроклимата, предупреждение трудовых конфликтов в структурных подразделениях организации;

— разработку предложений по мерам социальной и правовой защищенности работников учреждения в период ликвидации, сокращений численности и штата работников организации, других организационно-штатных, структурных реорганизаций (изменений).

III. СТРУКТУРА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Кадровая служба — подразделение, которое формируется исходя из задач, стоящих перед учреждением, а также численности работников (персонала) учреждения. В ее состав включаются специалисты, занятые:

— профессиональным отбором, адаптацией и определением профессиональной пригодности сотрудников;

— обучением кадров (подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации, организацией стажировок);

— соблюдением норм трудового права в организации, консультированием персонала по вопросам трудового законодательства;

— организацией мероприятий по аттестации (оценке) кадров, определением и развитием их потенциальных возможностей с помощью методов тестирования, формированием кадрового резерва, его обучением и эффективным профессиональным использованием;

— оформлением, учетом персонала (работников), ведением кадрового делопроизводства и кадровой отчетностью;

— планированием, разработкой и реализацией системы мотивации и стимулирования труда работников организации, мер правовой защиты и социального развития.

Кадровая служба руководит лабораториями (бюро) социологии труда, по организации труда и управления производством, профессиологии, акмеологии, нормативно-исследовательской лабораторией по труду, комплексом «АСУ-Кадры», занимающимися проведением социологических исследований, совершенствованием организации труда и управления, вопросами профессионального развития и прохождением карьеры.

IV ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Руководитель кадровой службы возглавляет работу кадрового подразделения организации (кадровой службы), реализует в полном объеме права и обязанности, вытекающие из задач, возложенных на нее, и несет персональную ответственность за эффективность ее деятельности.

Руководитель кадровой службы имеет право:

— давать обязательные для исполнения указания руководителям структурных подразделений (департаментов, управлений, отделов, служб) и работникам аппарата организации по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы;

— привлекать в случае необходимости работников структурных подразделений и аппарата управления организации по согласованию с соответствующими руководителями к выполнению задач, возложенных на кадровую службу;

— осуществлять подбор, расстановку, профессиональное развитие персонала кадровой службы, разрабатывать и представлять для утверждения руководителю организации должностные инструкции работников кадровой службы и планы ее работы;

— созывать в установленном порядке совещания, семинары, а также участвовать в проводимых администрацией организации и другими службами учреждения совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности кадровой службы;

— согласовывать разрабатываемые организацией проекты приказов, инструкций и других нормативных актов, готовить, издавать и распространять информационные обзоры по кадровым вопросам, другие необходимые документы, вести деловую переписку по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы;

— получать от подразделений организации установленную отчетность, сведения и материалы, исходя из возложенных на кадровую службу задач;

— осуществлять проверку работы подразделений и служб организации по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы;

— вносить руководителю организации предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников организации.

Руководитель кадровой службы подчиняется руководителю организации, выполняет его поручения, периодически (не менее двух раз в год) представляет анализ состояния кадровой работы в организации. Совместно с заместителем несет в установленном порядке персональную ответственность за злоупотребления служебным положением, а также убытки, причиненные организации и ее работникам ненадлежащим исполнением своих обязанностей.

V. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Работники кадровой службы должны максимально соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к их должностям. К работникам кадровой службы организации относятся:

— специалисты с высшим, как правило, гуманитарным образованием, имеющие практический опыт руководящей, управленческой и кадровой работы;

— юристы, психологи, профессиологи, социологи, а также специалисты в области вычислительной техники, организации подготовки и переподготовки кадров.

VI. РАБОЧЕЕ МЕСТО РАБОТНИКА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Рабочее место работника кадровой службы должно быть оборудовано отдельным рабочим столом, оргтехникой, включая ПЭВМ, сопряженное с информационной базой типа «Консультант плюс», содержать необходимый нормативный и справочно-методический материал.

Для работника кадровой службы организации создаются безопасные условия и охрана труда, а также комплекс организационно-технических условий, которые обеспечивают возможность нормальной работы в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими нормами и стандартами.

Площадь помещений, в которых располагаются рабочие места сотрудников кадровой службы, устанавливается в соответствии с требованиями (СН 495-77), предусматривающими рациональное размещение мебели и оргтехники. Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в помещениях должны отвечать требованиям, установленным санитарными нормами (18-20 °С).

Режим труда и отдыха работников кадровой службы устанавливается исходя из распорядка дня организации с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных (трудоемких) из них в первой половине дня (когда у работающих отмечается более высокая устойчивая работоспособность).

В целях обеспечения оптимальной работоспособности при пользовании ПЭВМ и сохранения здоровья работников на протяжении рабочего дня устанавливаются регламентированные перерывы. Продолжительность непрерывной работы с ПЭВМ без регламентированного перерыва устанавливается не более 2 ч.

Предусматривается проведение физкультурных пауз продолжительностью 5-10 мин за 1-1,5 ч до обеда и за 1-1,5 ч до окончания работы[66].

Дата добавления: 2015-07-18