Структура и штатная численность организации

Структура и штатная численность определяются и оформляются по-разному. В администрации Президента РФ и ее структурных подразделениях она определяется указами Президента РФ, в федеральных органах исполнительной власти — на основе постановлений Правительства РФ, в организациях — в соответствии с их уставами приказами руководителей организаций. Структура и штатная численность организации закрепляются специальными документами, где указываются все структурные подразделения, наименования должностей и количество штатных единиц по каждой должности.

Штат представляет собой структурный элемент организации, предусматривающий включение в нее работников, получивших право на занятие соответствующих должностей (государственных служащих для занятия соответствующих государственных должностей государственной службы).

В организациях (учреждениях, на предприятиях) такой документ составляется на соответствующем бланке, подписывается заместителем руководителя организации, согласовывается с главным бухгалтером, начальником отдела кадров и утверждается руководителем (руководителем федерального органа государственной власти, генеральным директором и т.п.). Гриф утверждения заверяется печатью организации (в тексте документа — М.П.).

Схема документа, определяющая структуру и штатную численность организации (федерального органа государственной власти, органа государственной власти субъекта Российской Федерации), имеет следующий вид.

Структура и штатная численность организации

  Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации __________И.О. Фамилия (подпись) 00.00.2003*. М.П. Москва 00.00.2003 СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ Наименование структурных Штатная численность подразделений и должностей ___________________________ _____________________ ___________________________ _____________________   Заместитель руководителя организации ________________ И.О.Фамилия (подпись) Главный бухгалтер организации _________________ И.О.Фамилия (подпись) Визы согласования** 00.00.2003  

*Реквизит «Дата» в заголовочной части документа, а также в его тексте или заключительной части оформляется цифровым способом в такой последовательности: число (2 знака, точка), месяц (2 знака, точка), год (2000-й и после 2000 г. — 4 знака). Например, дату «28 февраля 2003 года» следует оформлять 28.02.2003 (без точки).

** Здесь указываются: должность, личная подпись, инициалы и фамилии, даты визирования документа должностными лицами. Смысл визирования заключается в подтверждении должностным лицом целесообразности утверждения (принятия) данного документа.

Дата добавления: 2015-07-18