Написание информационного релиза

ГЛАВНОЕ

В этой главе мы познакомим вас с тем, как надо писать инфор­мационные релизы, а также объясним, почему это важно для вашего паблисити. Мы подскажем вам, как лучше выбрать ин­формацию для каждого параграфа и остановимся на деталях, необходимых для того, чтобы придать вашей работе профессио­нальный характер. Мы также познакомим вас с образцом ин­формационного релиза Джона Диггза. Изучив материал этой главы, вы:

— узнаете, какую информацию следует включать в первый аб­зац информационного релиза,

— познакомитесь с тем, как обобщать последние поступившие новости;

— поймете, как следует выходить на нужных людей, важный организации и интересные события,

— познакомитесь с методами, позволяющими делать ваши ре-^ лизц компактными без потери информационности; Ц

— научитесь приемам, с помощью которых можно продать кажж дый информационный релиз. У

Написание информационного релиза похоже на запись раз­говора со знающим и благожелательным собеседником, кото­рый спрашивает: «Что нового в твоей компании?» Возможно,

вы ответите: «Стива Коннореа только что назначили директо­ром по маркетингу». Ваш приятель, заинтересовавшись, уточ­нит:

— А чем он раньше занимался?

— Был менеджером по продажам.

— Да-а?! А теперь какие у него обязанности?

— Он будет отвечать за продажи и маркетинг, включая рек­ламу и продвижение товаров.

Теперь представим этот разговор в виде пресс-релиза.

«СРОЧНОЕ СООБЩЕНИЕ»

«По сообщению Джона Рейздала, президента компании «Омни Корпорейшн», расположенной в г, Давснпорте, штат Айова, Стивен Дж- Коннорс назначен директором по марке­тингу данной компании.

Коннорс, который ранее был менеджером по продажам, будет отвечать за долгосрочное планирование рекламных кам­паний и вопросы паблик рилейшнз».

Возможно, вы добавите в этот текст еще что-нибудь типа заявления господина Коннореа о его планах или целях на новой должности или заявление президента компании о предыдущих достижениях этого человека.

ПРИМЕНЯЙТЕ ПОДОБНУЮ ТЕХНОЛОГИЮ КО ВСЕМ НОВОСТЯМ, КОТОРЫЕ ПЕРЕДАЮТСЯ ИЗ КОМПАНИИ

Вы можете прибегать к указанному способу, обрабатывая прак­тически любое сообщение о вашей компании. Задавайте себе подобные вопросы сами. Спросите себя: «Что нового у нас в компании?» — и ответьте:

— У нас идет процесс слияния с Юнипер Компани.

— В следующем месяце мы выходим на рынок с новым про­дуктом.

— Мы планируем большое продвижение продукции нашей компании в честь ее 15-летия.

Прислушайтесь к своей реакции и запомните ее, когда в сле­дующий раз кто-нибудь спросит вас о нотюстях в вашем деле. Помните, что после вашего первого ответа спрашивающий продолжнт разговор, уточняя самое главное, отличительное, преж­де всего факты.

Знающие люди, задавая вопросы, пользуются методом «пе­ревернутой пирамиды*. Прежде всего они хотят получить са­мую последнюю новость. В разговоре или в информацион­ном релизе начинайте именно с нее! Затем уже уточняйте детали. Именно так строятся информационные новости. Это построение по законам логики. В своем информационном релизе вы должны подавать сведения в том порядке, кото­рый бы выбрал читатель, задавая вам вопросы по мере их вози икн овения.

ПЕРВЫЙ АБЗАЦ - САМЫЙ ВАЖНЫЙ

В сообщении о развивающемся событии в первом абзаце необ­ходимо сообщить самые последние новости. Например, первый абзац отвечает на следующие вопросы:

Ход слияния компаний?

Запущен ли в производство или продажу ваш новый товар? Как планируется отметить 15-летний юбилей? Каковы ваши доходы за последний квартал? Когда будут доступны материалы по вашей новой программе продвижения продаж?

Где вы будете размещать свою рекламу? Когда впервые ваша новая реклама появится на телевиде­нии?

Когда будет закончено строительство вашего нового здания? Планируете ли вы церемонию его открытия? Закончили ли вы переезд в ваш новый офис?

ПОДРОБНОСТИ В ПОРЯДКЕ ИХ ЗНАЧИМОСТИ

Абзацы, которые следуют за первым, называются «телом» сооб­щения. Используйте их для уточнения, объяснения и подробно­го рассказа о тех явлениях, о которых вы только упомянули в первом абзаце- Постарайтесь подавать детали в зависимости от их значимости и интереса, который они могут вызвать. Поста­райтесь, чтобы форма сообщения не была тяжеловесной, а ско­рее напоминала рассказ очевидца.

Если дело идет о назначении или перемещении кого-то на более ответственный пост, к дополнительным фактам или под­робностям можно отнести следующий материал.

Дата добавления: 2015-07-17