Процесс отправки товара

1. Отправку товара вправе осуществлять только сотрудник магазина, заключивший договор о полной коллективной и индивидуальной материальной ответственности и ознакомившийся с процедурой отправки товара, предоставляемой Подразделением по распределению товара (Replenishment). В большинстве случаев таким сотрудником является кладовщик, а в его отсутствие любой уполномоченный директором магазина или ТОМом сотрудник магазина – далее ответственный за отправку товара сотрудник.
2. Отправка товара со стороны магазина должна подтверждаться наличием соответствующих отметок об отгрузке товара в товарно-транспортных документах (штамп магазина, подпись и расшифровка подписи), поставленных директором магазина и ответственным за отправку товара сотрудником. Со стороны перевозчика получение товара/грузовых мест (ГМ) должно подтверждаться наличием подписи водителя в соответствующих товарно-транспортных документах.
3. В процессе физической отправки товара, а также до/во время/ после подписания соответствующих товарно-транспортных документов директору магазина/ответственному за отправку товара сотруднику запрещено оставлять товар без контроля (во избежание возникновения фактов умышленной порчи/кражи товара водителем/третьими лицами).
4. Сотрудник подразделения по распределению товара один раз в неделю формирует отчет по конкретным магазинам с указанием артикулов, подлежащих перемещению, и обеспечивает рассылку данного отчета по электронной почте по магазинам розничной сети.
5. Директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник обязан обеспечить перемещение товара в количестве и в сроки, определенные в соответствующих отчетах. При получении отчета на электронную почту с информацией о необходимости перемещения товара в другой магазин/Центр Дистрибуции компании/Аутсорсинговый склад (СВХ) производится их фактическое перемещение и полное списание в системе магазина в установленные сроки (в случае наличия в магазине товара, указанного в отчете).
6. Директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник обязан контролировать своевременную отправку товара в /другой магазин/Аутсорсинговый склад (СВХ) ТОО «Адидас» только тех артикулов, которые находятся в отчете, предоставленном сотрудником подразделения по распределению товара на электронную почту. В случае отправки артикулов, отсутствующих в отчете, аналогичные вещи будут присланы обратно в магазин со следующей поставкой.
7. Заказ транспортного средства на отгрузку товаров (согласно спискам на вывоз, высылаемым сотрудниками подразделения по распределению товара) осуществляются ответственным сотрудником подразделения по распределению товара.
8. В случае необходимости перемещения товара по инициативе директора магазина или ТОМа, для отправки товара в /другой магазин/Аутсорсинговый склад (СВХ) директору магазина/ответственному за отправку товара сотруднику необходимо оформить заявку на заказ транспортного средства и список товара (Приложение№5). Заполненная заявка и список товара установленной формы должны быть отправлены Директором/ответственным за отправку товара сотрудником на электронный адрес: [e-mail] с темой письма «#транспорт».
9. В исключительных случаях, когда количество новых артикулов, поступивших в магазин в поставках, существенно отличается от количества, необходимого к перемещению по данным файла регламентирующего отправку товара, Директор магазина обязан обратиться в Подразделение по распределению товара с вопросом о дальнейших действиях.

Дата добавления: 2015-07-16