Преимущества

· Точный пересчёт наличности.

· Уменьшение количества ошибок и внутренних недостач.

· Ведение корректной документации в соответствии с местным законодательством и внутренними правилами и стандартами компании.

2. Политика

1. Директор магазина/ ТОМ обязан обеспечить осуществление инкассации денежных средств в подотчетном магазине, предусмотренной соответствующей Заявкой на инкассацию. Заявка на инкассацию должна быть заключена не позднее даты открытия магазина, при условии, что помещение прошло проверку на соответствие требованиям безопасности со стороны инкассирующей организации не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты открытия. В противном случае дата начала инкассации может сдвигаться на соответствующее число дней просрочки.
2. Инкассацию имеет право сдавать только директор магазина или ответственный сотрудник, заключивший договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
3. Сотрудник, сдающий инкассацию, обязан проверить полномочия лиц, принимающих инкассацию, на предмет принадлежности к уполномоченным инкассаторам банка, с которым заключен договор на инкассацию.
4. Директор магазина обязан выборочно присутствовать при сдаче инкассации не менее 3 (трех) раз в неделю и произвести сверку наличных денежных средств с данными кассового отчета.
5. Если инкассация сдается с использованием обычных инкассационых сумок (не секъюрпаков), директор магазина предоставляет в подразделение инкассации образцы оттисков пломбиров, которыми будут опломбировываться сумки. Оттиск пломбы содержит номер и сокращенное наименование организации или ее фирменный знак. Образцы оттисков пломбиров заверяются руководителем подразделения инкассации.
6. Один экземпляр заверенного образца пломбы передается в магазин для предъявления инкассаторам при получении ими сумок с ценностями, второй экземпляр - в кассовое подразделение банка для осуществления контроля при приеме денег от инкассаторов.
7. Количество сумок, выдаваемых магазину Инкассатором-сборщиком, определяется объемом инкассируемой выручки. На каждой сумке проставляется порядковый номер.
8. Руководитель подразделения инкассации составляет маршруты и графики заездов инкассаторов в организации. Время заезда и обслуживания банком согласовывается с ответственным сотрудником финансового отдела и Директором магазина согласно Заявки на инкассацию

3. Процедура

Дата добавления: 2015-07-16