Поштучная приемка товара

1. После проведения описанных выше действий сотрудник магазина ответственный за приемку товара сотрудник производит сканирование каждой единицы товара из всех коробов поставки.

2. Сканирование производится с использованием беспроводных терминалов сбора данных (ТСД), в которые загружаются электронные накладные на поставку.

3. В ТСД помещается не более 3000 единиц товара, исходя из этого, при загрузке товара в ТСД необходимо ограничивать загрузку информации в ТСД, чтобы поместилась информация о сканированном товаре. После завершения сканирования всех единиц из поставки, директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник обязан провести проверку соответствия между фактическим и документальным наличием товара. На выявленные расхождения оформляются Приходная/Расходная накладная и акты на Излишек\Недостачу.[AM33]

4. При обнаружении расхождений в перемещении между магазинами и подтверждении данных расхождений отправителем, магазины оформляют коррекции с основанием «Коррекция к РН\ПН№…»(тип накладной – «Получение\отправка поставщику) – в этом случае акты расхождений не составляются[AM34]. Только после сканирования всех единиц из каждого короба, разрешается перемещать товар на полки склада и выдавать товар в торговый зал.

5. В случае некорретного учета накладной на выявленные недостачу/излишек товара при получении поставки (например, по причине неверно выбранного типа накладной) коррекционная накладная должна быть создана в течение 3х дней с момента получения поставки товара. [AM35]

6. Директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник вправе исправить размерную пересортицу, возникшую по вине отправителя путем создания соответствующих Приходных и Расходных накладных. Акты расхождений в таком случае формированию не подлежат.

7. Если при поштучной приёмке товара, в течение 3х (трех) дней с момента поступления товара в адрес магазина, обнаруживается бракованная продукция/некомплект, директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должен учесть товар в точном соответствии с Расходной накладной отправителя, после чего:

o проинформировать магазин-отправитель о поставке бракованной продукции/некомплекта, создать в системе Расходную накладную с основанием «Коррекция к ПН№…»(тип накладной – «Получение\отправка поставщику);

o получить от магазина-отправителя созданную в системе магазина Приходную накладную с основанием «Коррекция к РН№…» (тип накладной – Получение\отправка поставщику) и произведённые:

- в случае некомплекта – списание утилизированной в магазине-получателе продукции как недостачи по итогам полного пересчета товара;

- в случае брака, отличного от некомплекта – списание посредством создания в Программе «1С» Расходной накладной с типом накладной «Списание брака/Отмена брака».

o утилизировать бракованный товар в соответствии с процедурой, утилизации настоящего Руководства,

o отправить фотографии утилизированной продукции отправителю товара по электронной почте.[AM36]

o В случае обнаружения брака в поставке из ЦД г Чехов, необходимо обратиться к Специалисту по претензиям, для вывления отправителя короба.[RE37]

Дата добавления: 2015-07-16