В день увольнения

Инструкция о трудовых книжках содержит четкие предписания нанимателю на случай невозможности вручения трудовой книжки работнику в день увольнения.

При отсутствии работника на работе в день увольнения независимо от причин (нахождение в трудовом отпуске, прогул и другие обстоятельства) нанимателю следует в этот же день направить работнику письмо о необходимости получения трудовой книжки (ч. 1 п. 74 Инструкции о трудовых книжках). Письмо следует отправлять заказное с уведомлением о вручении. Обращаем внимание, что сама трудовая книжка в этом случае работнику не пересылается.

Примечание. Подробнее о трудовом отпуске см. путеводитель по кадровым

вопросам "Трудовой отпуск".

В письме помимо указания о необходимости получения трудовой книжки целесообразно сообщить уволенному работнику о возможности получения трудовой книжки по почте, если он даст на это свое письменное согласие, что предусмотрено ч. 3 п. 74 Инструкции о трудовых книжках.

См. образец письма нанимателя о необходимости получения трудовой книжки.

См. образец письма гражданина о согласии на пересылку трудовой книжки почтой.

В случае письменного согласия работника на пересылку трудовой книжки по почте трудовая книжка должна быть направлена не позднее следующего дня после получения такого заявления по указанному в заявлении адресу (ч. 3 п. 74 Инструкции о трудовых книжках). При отправке ее по почте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним следует сделать отметку о том, что трудовая книжка была отправлена работнику почтой с указанием даты и номера почтового отправления (ч. 6 п. 79 Инструкции о трудовых книжках).

Нередко работник отказывается от получения трудовой книжки, считая, например, что наниматель незаконно его уволил. Факт отказа от получения трудовой книжки должен быть оформлен актом с указанием присутствующих при этом свидетелей (ч. 2 п. 74 Инструкции о трудовых книжках).

См. образец акта об отказе работника от получения трудовой книжки.

В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, несмотря на письмо о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, т.к. в его действиях отсутствует вина за задержку выдачи трудовой книжки (п. 73 Инструкции о трудовых книжках).

Примечание. Подробнее об ответственности за задержку выдачи трудовой

книжки см. путеводитель по кадровым вопросам "Трудовая книжка",

подпункт 5.3.4 пункта 5.3 главы 5.

Трудовые книжки (их дубликаты), не полученные работниками при увольнении, остаются в течение двух лет у нанимателя.

Напомним, что трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) как документы строгой отчетности должны находиться в специально оборудованном месте. Трудовые книжки уволенных работников и тех, кто продолжает работу, необходимо хранить отдельно (п. 80 Инструкции о трудовых книжках).

По истечении двух лет срока трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в установленном порядке (ч. 2 п. 80 Инструкции о трудовых книжках).

Дата добавления: 2015-07-18