Общий порядок внесения изменений и дополнений

в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки

Пропущенные записи, а также неправильные, неточные (неполные) записи, внесенные в трудовую книжку работника, дополняются и (или) исправляются нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность (п. 53 Инструкции о трудовых книжках). Также допускается внесение таких записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.

Если организация, где была пропущена запись, допущена ошибка либо неточность, ликвидирована или реорганизована, прекратил свою деятельность индивидуальный предприниматель, а также в случае смерти нанимателя - физического лица исправление записи, внесенной в трудовую книжку, производят учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту жительства индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником (п. 54 Инструкции о трудовых книжках). Данные записи вносятся, исправляются на основании документов, позволяющих произвести необходимую запись (приказ о приеме на работу, приказ о переводе на другую работу и т.д.).

Примечание. Об особенностях трудовых отношений с

работниками-надомниками см. путеводитель по кадровым вопросам "Особенности

трудовых отношений с работниками-надомниками".

В ситуации, когда такие документы у них отсутствуют, работнику следует обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение, в порядке, предусмотренном главой 30 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь (далее - ГПК). В качестве доказательств невозможности внести пропущенную запись, изменения работнику следует приложить к заявлению выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, справку государственного органа о невозможности внести дополнение, изменения ввиду отсутствия необходимых документов и другие доказательства.

Обратите внимание! При обращении с запросом о предоставлении информации, содержащейся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для целей начисления пенсий, социальных пособий и иных социальных выплат граждане освобождаются от уплаты государственной пошлины (подп. 8.26 п. 8 ст. 257 Налогового кодекса Республики Беларусь)

Исправление и дополнения записей в сведения о работе производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно полностью соответствовать его формулировке (ч. 1 п. 55 Инструкции о трудовых книжках). Данную норму трактуют по-разному. Одни считают, что основанием для внесения в трудовую книжку исправлений и дополнений является первоначальный приказ нанимателя. Другие в качестве основания для внесения рассматривают новый приказ нанимателя о необходимости внесения изменения или дополнения (например, пропущенной записи) в трудовую книжку. Полагаем, что в случае обнаружения ошибки, неточности в записи в раздела "Сведения о работе" трудовой книжки достаточно первоначального приказа. При этом когда в первоначальном приказе допущена ошибка, неточность или он изменяется, отменяется, то следует издать новый приказ, который и будет являться основанием внесения изменений в трудовую книжку.

Не могут вноситься исправления и дополнения в сведения о работе, если отсутствуют необходимые документы (ч. 2 п. 55 Инструкции о трудовых книжках).

Записи о работе исправляются и дополняются следующим образом. После имеющихся записей в разделе "Сведения о работе":

в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 - дата внесения записи;

в графе 3 делается отметка: "запись номер такой-то недействительна" и далее приводится правильный вариант записи;

в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись (ч. 1 п. 56 Инструкции о трудовых книжках).

См. образец исправления записи в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки.

Ситуация из практики. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, то в графу 1 вносится порядковый номер записи об исправлении, в графе 2 проставляется дата внесения изменений, в графе 3 делается отметка: "запись номер такой-то недействительна", далее повторяются ранее внесенные в эту графу сведения, а в графе 4 указываются правильные реквизиты распорядительного документа.

Обратите внимание! Не допускается зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием "Исправленному верить" либо "Исправленное верно" (п. 52 Инструкции о трудовых книжках)

Если пропущенная запись вносится в трудовую книжку работника в период работы у другого нанимателя, тогда в разделе "Сведения о работе":

в графе 3 указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись;

в графе 1 - порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 - дата внесения записи;

в графе 3 - соответствующая пропущенная запись;

в графе 4 - номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены (ч. 2 п. 56 Инструкции о трудовых книжках).

При внесении пропущенной записи она должна быть заверена подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица), индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации). В случае если у индивидуального предпринимателя отсутствует печать, то запись заверяется печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя (ч. 3 п. 56 Инструкции о трудовых книжках).

Дата добавления: 2015-07-18