Трудовой книжки. Порядок выдачи дубликата трудовой книжки

Работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки в следующих случаях:

1. Трудовая книжка (вкладыш к ней) утрачена (абз. 2 п. 62 Инструкции о трудовых книжках).

Если трудовая книжка была утрачена нанимателем, то он должен самостоятельно принять меры для получения документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению к данному нанимателю (ч. 4 п. 64 Инструкции о трудовых книжках).

В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) самим работником ему необходимо обратиться к нанимателю (если работник уволен, то к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после увольнения) с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Примечание. Подробнее об увольнении см. путеводитель по кадровым

вопросам "Расторжение трудового договора (контракта)".

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) должен быть выдан нанимателем не позднее 15 дней со дня поступления заявления от работника (ч. 2 п. 64 Инструкции о трудовых книжках).

См. образец заявления гражданина нанимателю по последнему месту работы о выдаче дубликата трудовой книжки, если она была утрачена.

В случае если уволенный работник потерял трудовую книжку по истечении шести месяцев после увольнения, тогда наниматель выдает работнику не дубликат трудовой книжки, а справку о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы дубликата трудовой книжки (ч. 2 п. 64 Инструкции о трудовых книжках). Типовая форма справки о периоде работы, службы предусмотрена в приложении 2 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2010 N 140 "Об установлении типовых форм справок и разрешения".

Напомним, что в соответствии со ст. 51 ТК по просьбе работника, в том числе уволенного, наниматель обязан выдать необходимые ему документы о работе, предусмотренные законодательством, не позднее чем в пятидневный срок.

См. образец справки о периоде работы, службы.

Обратите внимание! Если наниматель прекратил свою деятельность, а также в случае смерти нанимателя - физического лица уволенный работник обращается по вопросу выдачи справки о периоде работы или службы у данного нанимателя и других документов по месту хранения этих документов (абз. 3 п. 64 Инструкции о трудовых книжках). В частности, он может обратиться к собственнику ликвидируемого нанимателя, в местный исполнительный и распорядительный орган, архив и др.

2. Трудовая книжка (вкладыш к ней) повреждена (абз. 3 п. 62 Инструкции о трудовых книжках).

Трудовая книжка может быть повреждена, т.е. прийти в негодность, например, обгореть, изорваться.

К порядку выдачи дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) в случае ее повреждения применяются нормы о порядке выдачи дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) в случае ее утери (п. 65 Инструкции о трудовых книжках).

Для получения дубликата трудовой книжки, если она (вкладыш к ней) повреждена, работник вправе письменно обратиться к нанимателю (если работник уволен, то к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после увольнения).

См. образец заявления гражданина нанимателю по последнему месту работы о выдаче дубликата трудовой книжки, если она повреждена.

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) должен быть выдан нанимателем не позднее 15 дней со дня поступления заявления от работника (ч. 2 п. 64, п. 65 Инструкции о трудовых книжках).

В случае если уволенный работник потерял трудовую книжку по истечении шести месяцев после увольнения, наниматель выдает работнику не дубликат трудовой книжки, а справку о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы дубликата трудовой книжки (ч. 2 п. 64 Инструкции о трудовых книжках). Типовая форма справки о периоде работы, службы предусмотрена в приложении 2 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2010 N 140 "Об установлении типовых форм справок и разрешения".

Напомним, что в соответствии со ст. 51 ТК по просьбе работника, в том числе уволенного, наниматель обязан выдать необходимые ему документы о работе, предусмотренные законодательством, не позднее чем в пятидневный срок.

См. образец справки о периоде работы, службы.

3. Признание недействительными записей о переводе на другую постоянную работу, об увольнении (абз. 4 п. 62 Инструкции о трудовых книжках).

Записи о переводе на другую работу, об увольнении работника, в том числе формулировка причины увольнения, могут быть признаны недействительными.

Примечание. Подробнее о порядке изменения сведений в трудовой книжке в

случае признания увольнения незаконным либо изменения формулировки причины

увольнения см. путеводитель по кадровым вопросам "Трудовая книжка",

подпункты 3.9.5, 3.9.6 пункта 3.9 главы 3.

Для получения дубликата в таком случае лицо должно письменно обратиться к нанимателю, внесшему такую запись (п. 66 Инструкции о трудовых книжках).

В дубликат трудовой книжки запись о переводе на другую постоянную работу или об увольнении, которые были в установленном порядке признаны недействительными, не вносится.

См. образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с признанием увольнения незаконным.

См. образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с изменением формулировки причины увольнения.

4. Лицо отбыло наказание с ограничением в трудовой деятельности либо освобождено от него (абз. 5 п. 62 Инструкции о трудовых книжках).

Такими наказаниями могут быть, например, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (ст. 6.9 КоАП, ст. 51 УК).

Примечание. О записи в трудовую книжку о лишении права занимать

определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносимой

на основании приговора суда, см. путеводитель по кадровым вопросам

"Трудовая книжка", подпункт 3.7.4 пункта 3.7 главы 3.

Для получения дубликата лицо, отбывшее соответствующее наказание (освобожденное от наказания), должно письменно обратиться к нанимателю, внесшему такую запись (п. 66, 67 Инструкции о трудовых книжках).

См. образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки в случае, когда работник был незаконно осужден, что послужило основанием для освобождения от должности.

В дубликат трудовой книжки запись об ограничениях в трудовой деятельности не вносится.

5. Лицо изменило половую принадлежность (абз. 6 п. 62 Инструкции о трудовых книжках).

При изменении половой принадлежности работнику по месту работы (если работник уволен, то по месту последней работы) выдается дубликат трудовой книжки. Основанием для выдачи дубликата являются документы, подтверждающие факт изменения половой принадлежности (п. 68 Инструкции о трудовых книжках). Следовательно, при выдаче дубликата по данному основанию письменное заявление работника не нужно.

Дата добавления: 2015-07-18