Документирование увольнения

Общий порядок увольнения (прекращения трудового договора с работником) определен ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. В соответствии с указанной статьей увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Так как Трудовым кодексом РФ предусмотрено значительное5 количество оснований для увольнения (см. рис 2), то столь же значителен и состав документов, сопровождающих издание соответствующих приказов (распоряжений). Как свидетельствует практика, наиболее часто в качестве документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) об увольнении применяются:

1. Письменное заявление работника с выражением:

a) просьбы об увольнении (см. образец документа на компакт-диске);

b) согласия с увольнением;

c) несогласия с выполнением определенных условий, вследствие чего становится возможным увольнение по инициативе работодателя.

2. Соглашение сторон трудового договора о его прекращении (расторжении) (см. образец документа на компакт-диске).

Общие основания для увольнения работника

Соглашение сторон трудового договора (ст. 78 Трудового кодекса РФ)

Истечение срока трудового договора (ст. 79 Трудового кодекса РФ)

Расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 Трудового кодекса РФ)

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 Трудового кодекса РФ)

Перевод работника на работу к другому работодателю  

Отказ работника от перевода на другую работу (ст. 71 и 81 Трудового кодекса РФ)

Отказ работника от продолжения работы, предусмотренным по ст. 74 Трудового кодекса РФ  

 

Отказ работника

от продолжения работы, предусмотренным

по ст. 75 Трудового кодекса РФ

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон трудового договора (ст. 83 Трудового кодекса РФ)  

Нарушение установленных правил заключения трудового договора (ст. 84 Трудового кодекса РФ)    

Иные основания, предусмотренные федеральными законами РФ или трудовым договором с работником

Рис. 2. Общие основания для увольнения работника

3. Акты и иные аналогичные документы, подтверждающие наступление обстоятельств, в силу которых работодатель впервые по своей инициативе уволить работника (см. образец документа на компакт – диске).

Оформление приказа (распоряжение) об увольнении выполняется на основе унифицированной формы Т–8 (Т–8а). Указанные формы применяются в целях документирования (оформление и учета) увольнения одного или, соответственно, нескольких работников. Примеры приказов представлены на компакт–диске.

Порядок оформления приказа (распоряжение) об увольнении регламентируется Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации. В проекте указываются:

Ø Фамилия, имя, отчество работника (работников);

Ø Наименование структурного подразделения;

Ø Наименование должности (специальности, профессии).

Кроме того, заполняются реквизиты «Дата составления», «Номер документа», «Место составления», «Табельный номер», «Основание для составления документа», «Наименование должности».

В необходимых случаях заполняется реквизит «Отметка о рассмотрении мнения выборного профсоюзного органа». При увольнении работника – материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику, в основных случаях – расчетный листок. Для расчета выплат, причитающихся работнику при увольнении, оформляется записка – расчет (унифицированная форма Т–61). Пример документа представлен на компакт–диске.

Приказ (распоряжение) об увольнении объявляется работнику под подпись. На основании приказа (распоряжения) об увольнении делается запись в личной карточке и лицевом счете работника, а так же в его трудовой книжке.

Днем увольнения, фиксируемым в приказе (распоряжении), во всех случаях является последний день работы работника. В день увольнения, определенный приказом (распоряжением), работодатель обязан не только произвести с работником расчет, но и выдать ему надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Если в день увольнения работник отсутствовал на работе либо отказался от ее получения, работодатель обязан уведомить его необходимости явится за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Пример уведомления представлен на компакт–диске.

Работнику, не получившему своевременно трудовую книжку, она выдается в течение трех дней с даты письменного обращение работника. Выдача трудовой книжки представителю работника производится на основании документа, подтверждающего его личность и полномочия,- например, паспорта и надлежащим образом оформленной договоренности. Факт получения трудовой книжки во всех случаях регистрируется в книги учета. Порядок хранения неполученных трудовых книжек рассматривается в главе 4 настоящего справочника.

Особо тщательно рассмотрения требует процедура оформления трудовой книжки при увольнении. Следует помнить, что за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении (в том числе в связи с ее ненадлежащим оформлением) работодатель несет материальную ответственность.

При внесении в трудовую книжку записи об увольнении следует руководствоваться предписаниями, содержащимися в п.10,14-19 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 5.1-6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Далее обратим внимание на наиболее существенные общие требования к внесению указанных записей, которые заключаются в следующем:

1. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (иного федерального закона) и текстом приказа (распоряжения) об увольнении.

2. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в день увольнения.

3. Обязательным элементом записи об увольнении является ссылка на соответствующие причины и статьи (пункты, подпункты) федерального закона.

Внесение в трудовую книжку записи об увольнении производится следующим образом:

Ø в графе 1указывается (арабскими цифрами с точкой) порядковый номер вносимой записи;

Ø в графе 2 (арабскими цифрами) дата увольнения;

Ø в графе 3 вносится запись о причине увольнения со ссылкой на статью (пункт, подпункт) Трудового кодекса РФ (иного федерального закона);

Ø в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

При увольнении работника по основаниям, предусмотренным ст. 77 Трудового кодекса РФ (за исключением случаев увольнения по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 данной статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. При этом, в случае прекращения трудового договора по обстоятельствам, предусмотренным п. 5 ст. 777 Трудового кодекса РФ – в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (на другое предприятие) – в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком именно порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (см. в этой связи п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.83 Трудового кодекса РФ (не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

При увольнении по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ (иными федеральными законами) запись об увольнении работника вносится в трудовую книжку со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса РФ (иного федерального закона) и с учетом нижеследующих особенностей. Так в соответствии с п.19 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника, осужденного в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшего наказания, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). При увольнении работника по собственному желанию (по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ) запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием соответствующих причин. Пример записи об увольнении см. в табл. 4.

Таблица 4

Дата добавления: 2015-07-18