Документирование направления в командировки

В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного (или делового) поручения вне места постоянной работы. При направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой, в том числе:

Ø по проезду;

Ø по найму жилого помещения;

Ø дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

Ø иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.

Ø До принятия решения о направлении работника в командировку следует установить:

Ø цель командировки;

Ø наличие препятствий для направления в командировку соответствующего работника.

В связи с последним замечанием уточним, что направление в командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, работников, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги), а также работников, имеющих детей-инвалидов или осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (далее – лица с семейными обязанностями), допускается только с их письменного согласия. При этом лица с семейными обязанностями должны быть предварительно ознакомлены работодателем (в письменной форме) со своим правом на отказ от командировки (см. образец документа на компакт-диске).

Кроме того, Трудовой кодекс РФ определяет категории работников, направление в командировки запрещено:

Ø беременные (часть 1 ст.259);

Ø работники в возрасте до 18 лет (ст.268);

Ø работники, которым направление в командировку (выполнение предусмотренных командировкой трудовых обязанностей) противопоказано по состоянию здоровья (ст.72.1)

Решение о направление в командировку оформляется соответствующим приказом (распоряжением). Основанием для его издания служит задание на командировку, а также – в необходимых случаях – письменное согласие работника (см. образец на компакт-диске). В свою очередь, задание на командировку, как правило, оформляется на основании плана командировок либо иного документа, обосновывающего необходимость командировки: докладной записки работника (его непосредственного руководителя), письменного вызова и т.п. Оформление документа выполняется на основе унифицированной формы Т-10а. (Пример задания представлен на компакт-диске).

Оформление приказа (распоряжения) о направлении в командировку выполняется на основе унифицированной формы Т-9 (Т-9а). Указанные формы применяются в целях документирования (оформления и учета) направления в командировку одного или, соответственно, нескольких работников.

Порядок оформления приказа (распоряжения) о направлении в командировку регламентируется Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации. В проекте указываются:

Ø фамилия, имя, отчество работника (работников);

Ø наименование структурного подразделения;

Ø наименование должности (специальности, профессии);

Ø место назначения (командировки);

Ø срок (продолжительность) командировки;

Ø даты ее начала и окончания;

Ø цель командировки;

Кроме того, заполняются реквизиты «Дата составления», «Номер документа», «Место составления», «Табельный номер», «Основание для составления документа», «Наименование должности». При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. (Пример приказа о направлении в командировку представлен на компакт-диске).

Приказ (распоряжение) о направлении в командировку объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня издания. На основании приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку оформляется командировочное удостоверение. Это – документ, удостоверяющий время пребывания работника в командировке. Оформление документа выполняется на основе унифицированной формы Т-10. (Пример командировочного удостоверения представлен на компакт-диске). Учет работников, убывающих в командировки, ведется в соответствующем журнале. (Фома журнала представлена на компакт-диске).

Дата добавления: 2015-07-18