Документирование приема на работу

В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. В соответствии со сложившейся практикой трудового договор может заключаться как по инициативе лица, поступающего на работу (соискателя вакансии), так и по инициативе работодателя (его полномочного представителя в лице начальника службы (отдела) кадров).

В первом случае соискатель обращается в службу (отдел) кадров предприятия, которое он рассматривается в качестве потенциального работодателя, с письменным заявлением 9см. образец документа на компакт – диске). Во втором случае уполномоченное работодателем должностное лицо предприятия направляет наиболее подходящему соискателю письменное предложение о заключении трудового договора – так называемое job offer letter (JOL) (см. образец документа на компакт – диске).

Если у работодателя (соискателя) нет возражений, то непосредственно после рассмотрения (предложения) стороны согласовывают проект трудового договора.

Отметим, что в проекте трудового договора должны содержаться все обязательные сведения и условия, предусмотренные ст. 57 Трудового кодекса РФ. По взаимному согласию сторон в проект трудового договора могут быть включены предусмотренные этой же статей дополнительные условия, а так же иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Кроме того, при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, а также с коллективным договором (см. образец документа на компакт – диске).

В соответствии со ст. 61 Трудового кодекса РФ трудовой договор, как правило, вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Однако дата вступления трудового договора в силу может быть установлена:

Ø федеральными законами РФ;

Ø иными нормативно – правовыми актами РФ;

Ø непосредственно трудовым договором.

Проект приказа (распоряжения) о приему на работу представляется на подпись руководителю предприятия не позднее дня, следующего за днем вступления в силу трудового договора. Для подготовки проекта приказа (распоряжения) о приеме на работу обычно используется унифицированная форма № Т – 1 (Т – 1а).

Указанные формы применяются в целях документирования (оформления и учета) приема на работу оного или, соответственно, нескольких работников. Примеры приказов представлены на компакт – диске. Порядок оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу регламентируется Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации. В проекте приказа (распоряжения) указываются:

1) фамилия, имя, отчество работника (работников);

2) наименование структурного подразделения;

3) наименование должности (специальности, профессии);

4) срок испытания – если работнику устанавливается испытание при приеме на работу;

5) условия приема на работу;

6) характер предстоящей работы: по совместительству, в порядке перевода, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.

Кроме того, заполняются реквизиты «Дата составления», «Номер документа», «Место составления», «Табельный номер», «Основание для составление документа», «Наименование должности». В реквизитах «Дата» (форма № Т – 1) или «Период работ» (форма № Т – 1а) строка (графа) «по» заполняется только в случаях заключения с работником (работниками) трудового договора на определенный срок (срочно трудового договора).

Приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Поскольку ранее нами уже был рассмотрен порядок оформления личной карточки работника, то теперь мы сосредоточимся на рассмотрении процедуры внесения соответствующей записи в трудовою книжку. Внесение в трудовую книжку записи о выполняемой работником работе (трудовой функции) производится следующим образом:

Ø в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается – в виде заголовка – полное и (если имеется) сокращенное наименование предприятия;

Ø в следующей свободной строке;

Ø в графе 1 указывается (арабскими цифрами с точкой) порядковый номер вносимой записи;

Ø в графе 2 указывается (арабскими цифрами) дата приема на работу;

Ø в графе 3 вносится запись о принятии (назначении) работника в соответствующее структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, при это формулировка записи, как правило, начинается словом «принят» (принята);

Ø в графе 4 указываются дат и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии которым работник принят на работу, а также его наименование (наименование вида документа).

Пример записи о приеме на работу см. в табл. 2. С записью, внесенной в трудовую книжку, работника следует ознакомить под подпись его личной карточке.

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	Число	Месяц	Год
				Открытое акционерное общество ОАО «Реверс»
1.				Принят в службу делопроизводства документоведом	Приказ от 11.01.2009 №2к

Дата добавления: 2015-07-18