Документирование перевода на другую работу

Перевод на другую работу – одна из форм изменения условий, предусмотренных трудовым договором между работником и работодателем. Уточним, что в соответствии со ст. 71.1 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу представляет собой:

a) постоянное или временное изменение предусмотренной трудовым договором трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя.

b) перевод работника на работу в другую местность вместе с работодателем.

Обычно перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Так, в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ изменение условий, предусмотренных трудовым договором (в том числе перевод на другую работу) допускается только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме, при этом запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

На практике получение письменного согласия работника необходимо (с учетом последнего примечания), когда инициатива перевода на другую работу исходит от работодателя (см. образец документа на компакт-диске). Однако такой перевод может быть осуществлен и на основании письменной просьбы (т.е. по инициативе) работника либо с его письменного согласия - например, для перевода на постоянную работу к другому работодателю (см. образец документа на компакт-диске).

Если же изменения условий, предусмотренных трудовым договором, фактически не происходит, то правомерно говорить не о переводе, а о перемещении работника.

Перемещение не требует получения согласия (заключения письменного соглашения), что предоставляет работодателю определенную свободу действий по применению работника на другом рабочем месте (в другом структурном подразделении), расположенном в той же местности, поручению ему работы на другом механизме (агрегате), если, еще раз подчеркнем, это не влечет за собой изменения условий, предусмотренных трудовым договором. В любом случае до принятия решения о переводе работника на другую работу следует установить:

Ø какое условие (одно или несколько) подлежит изменению;

Ø не противопоказана ли новая работа работнику по состоянию здоровья.

До заключения письменного соглашения можно также порекомендовать проверить, соответствует ли фактическая квалификация работника новой работе.

Решение о переводе работника на другую работу оформляется соответствующим приказом (распоряжением). Основанием для его издания служит письменное соглашение об изменении условий трудового договора (о переводе на другую работу), заключенное в соответствии с правилами, предусмотренными Трудовым кодексом РФ. (Пример соглашения представлен на компакт-диске).

Для подготовки проекта приказа (распоряжения) о приеме на работу обычно используется унифицированная форма Т-5 (Т-5а). Указанные формы применяются в целях документирования (оформления и учета) перевода на другую работу одного или, соответственно, нескольких работников. (Примера приказов представлены на компакт-диске). Порядок оформления приказа (распоряжения) о переводе на другую работу регламентируется Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации. В проекте приказа (распоряжения) указываются:

Ø фамилия, имя, отчество работника (работников);

Ø наименование структурного подразделения по прежнему и новому месту работы;

Ø наименование должности (специальности, профессии) по прежнему и новому месту работы;

Ø причина перевода;

Ø условия перевода на другую работу.

Кроме того, заполняются реквизиты «Дата составления», «Номер документа», «Место составления», «Табельный номер», «Основание для составления документа», «Наименование должности». В реквизитах «Дата» (форма Т-5) или «Период работы» (форма Т-5а) строка (графа) «по» заполняются словом «постоянно», если перевод является постоянным, в остальных случаях указывается дата окончания перевода.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня издания. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о переводе работника на другую работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке, лицевом счете работника.

Как и в случае с рассмотрением порядка документирования приема на работу, более подробно остановимся на процедуре внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Внесение записи о переводе работника на другую постоянную работу производится в следующей свободной строке (после последней внесенной в раздел «Сведения о работе» записи), в которой указываются:

Ø в графе 1 – порядковый номер вносимой записи;

Ø в графе 2 – дата перевода на другую постоянную работу;

Ø в графе 3 вносится запись о принятии (назначении) работника в соответствующее структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении зафиксировано в заключенном с работником трудовом договоре в качестве существенного), наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, при этом формулировка записи, как правили, начинается словом «переведен» (переведена);

Ø в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник переведен на другую постоянную работу.

При переводе (переходе) работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другой выборный орган) соответствующая запись вносится в трудовую книжку на новом месте работы. Пример записи о переводе на другую работу см. в табл. 3

Таблица 3

Дата добавления: 2015-07-18