Приказ о поощрении и сопутствующие документы

В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель вправе поощрять работников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Основными видами поощрений являются:

Ø объявление благодарности

Ø выдача премии

Ø награждение ценным подарком

Ø награждение почетной грамотой

Ø представление в звании лучшего по профессии.

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом или государством работники предприятия могут представиться к государственным наградам.

О поощрении работника издается приказ (распоряжении).

Основанием для издания приказа (распоряжения) может служить рассмотренное руководителем предприятия решение аттестационной комиссии. Для подготовки проекта приказа о поощрении обычно используется унифицированная форма № Т-11 (Т-11а). Указанные форма применяются в целях документирования поощрения одного или, соответственно, нескольких работников. Порядок оформления приказа о поощрении регламентируется Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации. В проекте приказа указывается:

Ø Фамилия, имя, отчество работника (работников).

Ø Наименование структурного подразделения.

Ø Наименование должности (специальности, профессии).

Ø Мотив поощрения.

Ø Вид поощрения, а при поощрении денежной премии – ее размер.

Кроме того, заполняются реквизиты «Дата составления», «Номер документа», «Место составления», «Табельный номер», «Основание для составления документа». «Наименование должности».

Приказ (распоряжение) о поощрении объявляется работнику под подпись в трехдневных срок со дня издания. На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вноситься запись о поощрении работника и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма Т-2 или «Т-2ГС (МС)).

Внесение в трудовую книжку записи о награждении производиться следующим образом:

Ø В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а при наличии, кроме того- и его сокращенное наименование.

Ø С следующей свободной строке:

Ø Графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи (нумерация в пределах раздела является сплошной)

Ø В графе 2 указывается дата награждения

Ø В графу 3 вноситься запись о том, кем награжден (поощрен) работник, за какие достижения и какой наградой, при этом формулировка записи, как правило, начинается со слов: «Награжден…», «Присвоено..» и т.п.

Ø В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, но основании которого внесена запись о награждении (поощрении).

Пример записи о награждении см. в табл. 5.

Таблица 5

Дата добавления: 2015-07-18