Бухгалтерские документы финансовых органов, порядок их составления, проверки и обработки.

Бухгалтерскими документами, применяемыми в фин. органах по исполнению бюджета являются:

-справки о доходах, поступающих на текущий счет местного бюджета (форма № 3);

-распоряжение на перечисление средств с текущего счета местного бюджета (форма № 5);

-платежное поручение;

-уведомление по взаимным расчетам (форма № 1);

-справки об изменении сметы расходов (форма № 2);

Все учитываемые в бухгалтерии фин. органа операции по исполнению бюджета должны оформляться выше названными первичными документами.

Бухгалтерские документы подписываются руководителем фин. органа или его заместителем и главным бухгалтером, а во время отсутствия главного бухгалтера - заместителем гл. бухгалтера. Без этих подписей бух. документы считаются недействительными. Запрещается подписывать документы без заполнения в них необходимых реквизитов.

Поступившие в бухгалтерию документы подвергаются проверке как по форме (наличие всех необходимых реквизитов и подписей), так и по содержанию (законность операций, правильность арифметических подсчетов и т.д.), после чего принимаются к учету. Принятые к учету документы оформляются общим мемор. ордером (форма № 274) по всем операциям за день. Нумерация за каждый месяц начинается с номера один.

Справка о доходах, поступивших на текущий счет местного бюджета (ф. № 3) составляется бухгалтерией фин. органа на основании всех первичных документов, приложенных к выписке учреждения банка по текущему счету местного бюджета.

В справке указывается раздел, подраздел бюдж. классификации, наименование доходов, количество документов и сумма каждого вида платежа. После составления справки документы, относящиеся к доходам, по которым налоговая инспекция ведет учет по лицевым счетам плательщиков, передаются под расписку работнику этой инспекции. По доходам, учитываемым непосредственно бюджетным отделом, документы остаются в бухгалтерии фин. органа. Справки о поступивших доходах подшиваются и хранятся вместе с мемор. ордером, выпиской из текущего счета местного бюджета и другими документами в делах бухгалтерии фин. органа.

Распоряжение на перечисление средств с текущего счета местного бюджета (ф. № 5) служит основанием для выписки бухгалтерией фин. органа поручения на перечисление средств с текущего счета местного бюджета на текущие счета распорядителей бюдж. средств.

Распоряжение составляется работником бюдж. отдела на основании росписи доходов и расходов бюджета и изменений, внесенных в бюджет в процессе его исполнения, и подписывается начальником бюджетного отдела или другим ответственным лицом, и передается в бухгалтерию фин. органа для исполнения.

Бухгалтерия фин. органа сверяет суммы, указанные к перечислению в распоряжении, по каждому распорядителю средств с суммами остатков квартальных ассигнований, учитываемых в книге ф. № 3-ф, и подготавливает платежное поручение учреждению банка на перечисление бюджетных средств. В случае, когда указанная в распоряжении сумма к перечислению превышает остаток неиспользованных квартальных ассигнований, бухгалтерия возвращает его для переоформления или перечисляет средства только в пределах остатка ассигнований.

Перечисление средств с текущего счета местного бюджета без получения распоряжения (ф. № 5) бюдж. отделаа бухгалтерией фин. органа не допускается.

Платежное поручение

На основании распоряжения ф. № 5 бухгалтерией фин. органа оформляются платежные поручения по установленной НБ РБ форме. Поручения представляются в банк не позднее 10 дней со дня их выписки. При перечислении средств трем и более получателям фин. орган может представить в банк сводное платежное поручение на бланке установленной формы.

Платежные поручения до отправления их в учреждение банка нумеруются бухгалтерией фин. органа с начала года в последовательном порядке или в ином порядке, установленном фин. органом.

Уведомление по взаимным расчетам (ф. № 1)

В соответствии с Законом РБ «О БС И ГВБФ» в доходную и расходную части бюджетов после их утверждения могут вноситься изменения решениями, распоряжениями соответствующих местных Советов депутатов или исполнительных и распорядительных органов в пределах предоставленных им соответствующими местными советами депутатов прав.

В процессе исполнения местных бюджетов фин. органы имеют право вносить изменения в квартальные назначения и в статьи расходов соответствующих бюджетов в пределах утвержденных годовых ассигнований по разделам функциональной бюджетной классификации и ведомственной классификации расходов бюджета.

Уведомление по взаимным расчетам ф. № 1 выписывается в 2-х экземплярах: один остается в бухгалтерии вышестоящего фин. органа и является основанием для проведения бухгалтерских записей по взаимным расчетам, второй — передается нижестоящему фин. органу.

Справка об изменении сметы расходов (ф. № 2)

В связи с изменениями, вносимыми в утвержденные годовые и квартальные назначения по финансированию главных распорядителей бюджетных средств, бюджетных учреждений и организаций, работниками соответствующих отраслевых отделов, составляются справки об изменении сметы расходов по ф. № 2.

Оформление изменений производится, как правило, не позднее 5 дней после получения уведомления от вышестоящего фин. органа или принятия решений, распоряжений исполнительных комитетов об уточнении назначений по доходам и расходам в соответствии с правами, предоставленными исполнительным комитетам, а также распоряжений руководителей соответствующих фин. органов.

Справка об изменении сметы расходов составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр справки передается бухгалтерии фин. органа для учета бюджетного финансирования, второй экземпляр высылается главному распорядителю бюджетных средств, учреждению или организации, третий экземпляр возвращается соответствующему отделу для внесения изменений в планы финансирования. Справки об изменения смет расходов формируется в бухгалтерии фин. органа в отдельное дело.

Дата добавления: 2015-07-15