Кассовые и фактические расходы. Учет расходов бюджета.

Исходя из двойственного характера расходов бюджетных учреждений и организаций, они подразделяются на кассовые расходы и фактические расходы.

Кассовые расходы бюджета — это суммы денежных средств, выданные наличными или перечисленные (списанные) безналичным путем по платежным поручениям и другим платежным документам с текущих счетов по бюджету распорядителей бюджетных средств.

Кассовые расходы дают только сведения о перечисленных и выданных средствах с текущих счетов распорядителей бюджетных средств и не в полном объеме характеризуют их фактическое использование на мероприятия предусмотренные бюджетом.

Фактические расходы — это действительные затраты организации, учреждения, оформленные соответствующими первичными документами. Эти расходы отражают фактическое выполнение норм, утвержденных по смете расходов, и являются показателями окончательного исполнения сметы расходов.

Фактические расходы, как правило, не совпадают с кассовыми.

Например, сумма начисленной заработной платы за февраль месяц не может быть равна сумме израсходованных денежных средств со счета в банек за этот же месяц на заработную плату в связи с тем, что выплата заработной платы за февраль будет произведена в марте месяце.

Фактические расходы учитываются по месту их возникновения, т. е. в бюджетных учер. Фин. органы не ведут учет фактических расходов бюджета, а информацию о них получают из отчетности об исполнении смет расходов бюджетных учреждений.

Расходы бюджета в фин. органах — это расходы, которые образуются при списании денежных средств со счетов в банке бюджетных учреждений, финансируемых из бюджета и со счетов местных финансовых органов при перечислении с основного счета в банке на мероприятия, предусмотренные бюджетом (дотации, выплаты процентов, субсидии, текущие трансферты и др.).

Основными задачами учета расходов в финансовых органах являются:

-правильное и своевременное отражение в регистрах учета расходов бюджета по подразделениям экономической классификации расходов;

-осуществление контроля за фактическими расходами бюджетных средств на мероприятия, предусмотренные сметами расх.;

-правильное и своевременное отражение расходов бюджета в бух. отчетности.

Для учета расходов предназначен активный счет 02 "Расходы", который подразделяется на субсчета:

Учет расходов местных бюджетов ведется бухгалтерией фин. органа в разрезе главных распорядителей бюджетных средств, предприятий и организаций по подразделениям бюджетной классификации в книге текущих счетов распорядителей бюджетных средств и кассовых расходов ф. № 3-ф.

Каждому из них открывается в указанной книге столько анал. счетов, сколько он имеет счетов в банке, на которые осуществляется бюджетное финансирование.

Данные о кассовых расходах бюджета фин. органы получают непосредственно из отчетов распорядителей бюджетных средств, а также из книги ф. № 3-ф.

Субсчет 020 "Расходы бюджета"

По Д учитываются:

- кассовые расходы местных бюджетов

- суммы, перечисленные непосредственно фин. органами со счетов бюджета,

- кассовые расходы субъектов хозяйствования, переданные' в течение года из других бюджетов по взаимным расчетам, зачеты в счет дотации, причитающейся местному бюджету.

По К учитываются суммы кассовых расходов учреждений, переданные в течение года другим бюджетам по взаимным расчетам, и суммы кассовых расходов бюджета, списываемые в конце года на субсчет 090 "Результаты исполнения

бюджета".

Субсчет 022 «Расходы местного дор. фонда

По Д учитываются кассовые расходы местного дор. Фонда.

По К учитываются суммы кассовых расходов, списываемые в конце года на субсчет 092 "Результаты исполнения местного дорожного фонда".

Субсчет 023 "Расходы местного фонда охраны природы"

По д учитываются кассовые расходы местного фонда охраны природы

По К учитываются суммы кассовых расходов, списываемые в конце года на субсчет 093 "Результаты исполнения местного фонда охраны природы".

Субсчет 025 "Расходы целевого бюджетного фонда для финансирования расходов на содержание ведомственного жилищного фонда"

По Д учитываются кассовые расходы местных бюджетов на основании платежных поручений фин. органов на финансирование расходов ц.б.ф.

По К учитываются суммы кассовых расходов, списываемые в конце года на субсчет 096 "Результаты исполнения ц.б.ф.".

Субсчет 026 "Расходы фонда поддержки ведомственных дошкольных учреждений"

П Д учитываются кассовые расходы местных бюджетов на финансирование расходов на содержание ведомственных дошкольных учреждений

По К учитываются суммы кассовых расходов, списываемые в конце года на субсчет 096 "Результаты исполнения фонда поддержки ведомственных дошкольных учреждений".

Субсчет 027 "Расходы других фондов местных Советов"

По Д учитываются кассовые расходы местных бюджетов на финансирование расходов из других фондов местных Советов.

По К учитываются суммы кассовых расходов, списываемые в конце года на субсчет 097 "Результаты исполнения других фондов местных Советов".

Дата добавления: 2015-07-15