Учетные регистры, их роль в бухгалтерском учете исполнения бюджета в финансовом органе.

В книге учета ден. средств бюджета (ф. N» 2-ф) учитывается движение денежных средств на счетах в банке. По каждому открытому счету в банке в книге отводится определенное количество листов. Записи в книгу производятся на основании выписки банка с приложенными первичными документами по поступлению денежных средств на счет и расходовании денежных средств. По каждой операции выводится остаток денежных средств на счете в банке. Ведется с нар. итогом с начала года.

В книге текущих счетов распорядителей бюджетных средств и кассовых расходов (ф. № 3-ф ) учитываются:

- плановые назначении по финансированию гл.распорядителей бюдж. средств, учреждений и организаций, непосредственно бюджетов, а также из гос.цел. внебюдж. фондов. Запись плановых назначений по распорядителям бюджетных средств производится на основании выписки из поквартальной росписи доходов и расходов бюджета и справок об изменении сметы расходов учреждений (ф. № 2);

- суммы, перечисленные на текущие счета распорядителей бюджетных средств на оплату расходов в соответствии с предусмотренными ассигнованиями из бюджета на основании платежного поручения (Д 014, К 011);

- кассовые расходы, произведенные распорядителями бюдж. средств на основании счетов распорядителей средств бюджета (К 014 и Д 020, 022, 023, 025, 026, 027);

- остаток бюдж. ассигнований.

В книга (карточка) расчетов с другими бюджетами (ф. № 4-ф) учитываются взаимные расчеты между бюджетами, средства, передаваемые другим бюджетам, и средства, получаемые из других бюджетов. Бухгалтерией фин. органа заводится раздельный учет по взаимным расчетам и средствам, полученным (переданным) по субсидиям, субвенциям, дотациям из фонда финансовой поддержки адм.-терр. образований, прочим расчетам между бюджетами. На каждый вид взаимных расчетов по средствам полученным (переданным) в книге ф. № 4-ф отводятся отдельные страницы.

В первой и второй графах указываются номер мем. ордера и дата совершения операции. В последующих графах с 3 по 12 отражается поквартальное распределение средств, переданных (полученных) в соответствии с утвержденным бюджетом и изменениями, вносимыми в процессе исполнения бюджета согласно уведомлению по взаимным расчетам ф. № 1. В последующих 13 и 14 графах отражается перечисление и получение средств по взаимным расчетам (Д и К счета 06) и выводится сальдо по текущему периоду (из дебета 07 счета вычитается К 07 счета и плюсуется К 06 счета по данным текущего (первый квартал, полугодие, 9 месяцев)).

По окончании месяца по всем счетам в книге выводят оборотов за данный месяц и с начала года. Если сальдо расчетов определено с минусом, то это свидетельствует об излишнем перечислении сумм в счет предстоящих расчетов по передаваемым средствам нижестоящим бюджетам

В книге (карточка) доходов бюджета ф. №5-ф учитываются поступившие в местные бюджеты, и невыясненные пост (субсчета 040, 041), доходы, поступившие в целевые бюджетные внебюджетные фонды (субсчета 042, 043, 047).

Анал. учет в книге ведется по каждому виду бюджета и по каждому виду доходов целевых бюджетных внебюджетных фондов. Поступление доходов ведется в разрезе каждого доходного источника с указанием наименования подразделений бюджетной классификации (раздел, подраздел)

По окончании месяца выводятся итоги за месяц и по каждому виду доходов и в целом по субсчетам и сверяются данными книги «Ж-гл». Бух. книги, ведомости, карточки и другие бухгалтерские регистры на предстоящий год должны быть подготовлены в каждом финансовом органе не позднее 31.12.

В каждой книге до начала записей нумеруются все листы. На обороте последнего листа за подписью гл. бухгалтера делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано _ листов».

Записи в учетных регистрах производятся не позднее след. дня после совершения операции. Записи операций производятся в книгу «Ж-гл» в книги анал. учета на основании мемор. ордеров и приложенных к ним документов.

По окончании месяца для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синт. и анал. учета составляются оборотные ведомости по каждой группе анал. счетов, объединяемых соответствующим синтет. счетом.

Итоги оборотов по Д и К и остатки, показанные в оборотных ведомостях по анал. счетам, сверяются с итогами оборотов и остатками синт. счетов книги «Ж—гл». Основанием для составления бухгалтерского баланса служат суммы остатков, выведенные в книге «Ж—гл», в книгах анал. учета и оборотных ведомостях.

В новом отчетном году в бух. регистрах по синт. и анал. счетам записываются суммы остатков на начало годы в полном соответствии с заключительным балансом и записями в учетных регистрах за истекший год.

План счетов текущего бухгалтерского учета исполнения местных бюджетов, его значение и характеристика.

В финансовых органах текущий учет операций по исполнению бюджета ведется по двойной системе, в соответствии с единым планом счетов учета исполнения консолидированного бюджета РБ. План счетов – это систематизированные перечень текущего бух учета, необходимых для отражения операций по исполнению бюджета.

Включает:

· 1 денежные средства

· 2 расходы

· 4 доходы

· 5 ссуды (займы) выданные и полученные

· 6 расчеты

· 7 средства переданные и полученные

· 8 прочие источники средств бюджета

· 9 результат

Каждый раздел содержит 1 счет первого порядка, объединяющий группу однородных счетов 2го порядка. Счетам присвоены определенные шифры. Шифры счетов первого порядка 2значные, с 01 по 09. Счета 2го порядка имеют 3хзначные шифры, первые 2 цифры – порядковый номер счета первого порядка, а 3я порядковый номер счета 2го порядка. Учет операций по забалансовым счетам ведется внесистемно, тоесть без составления мемориальных ордеров. Субсчета 051 061 и 071 применяются лишь в областных финансовых управлениях. При оформлении бухгалтерских проводок мемориальным ордером, должны соблюдаться установленные счета и их шифры, внесение изменений или дополнений в план счетов текущего учета не разрешается. Учет операций исполнения сметы расходов на содержание аппарата финансовых органов ведется по отдельному плану счетов. Бух учет операций по исполнению местных бюджетов ведется по единому плану счетов текущего учета по исполнению местных бюджетов. Финансовые органы при оформлении мемориальных ордеров обязаны соблюдать установленные счета, их шифры и те изменения, которые вносит мин финансов. План счетов содержит счета пассивные, активные и активно-пассивные.

Дата добавления: 2015-07-15