Выдача копии трудовой книжки

В некоторых случаях работнику может понадобиться копия трудовой книжки, в частности:

- при направлении на амбулаторное или стационарное обследование в организацию здравоохранения в случаях подозрения на хроническое профессиональное заболевание (подп. 60.4 п. 60 Правил расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 N 30);

- для получения страховых выплат по обязательному виду страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 2 ч. 3 п. 327 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 N 530).

Примечание. Подробнее о несчастных случаях на производстве и

профессиональных заболеваниях см. путеводитель по кадровым вопросам

"Несчастные случаи и профессиональные заболевания", глава 2;

- для получения путевок на детей из многодетных семей в лагерь с круглосуточным пребыванием (абз. 5 ч. 3 п. 13 Положения о порядке организации оздоровления детей в оздоровительных, спортивно-оздоровительных лагерях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.06.2004 N 662) и в других случаях.

В таких случаях наниматель выдает работнику по его просьбе заверенные копии трудовой книжки и ее дубликат (ч. 2 п. 76 Инструкции о трудовых книжках). Отметим, что Инструкцией о трудовых книжках не предусматривается необходимость обоснования причин обращения с такой просьбой.

Выдача копии трудовой книжки является административной процедурой, предусмотренной п. 2.1 Перечня административных процедур. Срок для ее осуществления - 5 дней с момента обращения. Плата в этом случае не взимается.

Отметим, что ч. 2 п. 76 Инструкции о трудовых книжках, а также Указ N 200, утвердивший Перечень административных процедур, не предусматривает необходимости представления письменного заявления при обращении к нанимателю с соответствующей просьбой, поэтому наниматель не вправе требовать его от работника.

Обратите внимание! Статьей 9.26 КоАП предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 4 до 10 базовых величин за: - требование руководителем государственного органа, иной организации или работником государственного органа, иной организации, ответственным за выполнение соответствующих функций, представления гражданами для осуществления административной процедуры документов и (или) сведений, не предусмотренных законодательством; - несоблюдение сроков осуществления административной процедуры; - неправомерное взимание платы за осуществление административной процедуры

Порядок оформления копий документов определен в п. 64 Инструкции по делопроизводству. Предусмотрено, что копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Может быть сделана ксерокопия трудовой книжки.

Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации.

Отметка о заверении копии проставляется ниже реквизита "Подпись" и включает слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Дата добавления: 2015-07-18