Принципы рационализации

Проектирование организационных систем

Организационная система пред соб совокупность двух частей: механизма внутреннего функционирования и механизма отношения с внешней средой.Механизм внутреннего функцион-я включает элементы, необх для процесса управленческой и производ-й деятельности: функц-е и организ-е структуры, положения об отделах и службах, долж инструкции, производственное оборудование, компьютерную и производственную технику, офисную мебель, сети связи и систему документооборота. Механизм отношений с внеш средой вкл элементы, необх-е для формирования благоприят делового поля внеш отношений компании – законод акты, договоренности, контракты, соглашения и т.п. В деятельности два принципа использования механизмов: принцип последовательности и принцип параллельности.Принцип последовательности. ”Для действующих компаний корректировка механизма внутреннего функционирования должна осуществляться после определения тенденций изменения механизма отношений с внешней средой”..Принцип параллельности.Для новых компаний необходимо проектировать механизм внутреннего функцион-я и механизм отношений с внешней средой одновременно”. Процесс создания ОС включает три стадии: Предпроектная. Проведение научно-исслед работ (НИР), разработка технико-экономо обоснования (ТЭО) и техо задания (ТЗ) на создание ОС;Проектирование. Разработка техн и раб проектов с включ совр инфор-х технологий;Ввод в эксплуатацию. Выполнение монтажно-наладочных работ, опытную эксплуатацию и приемо-сдаточные испытания ОС.

Принципы рационализации

Реформирование организации направлено на совершенствование какой – либо деятельности, введение более эффективной организации какого – либо процесса, то есть на рационализацию.

Целями рационализации является повышение эффективности деятельности организации, которое может обеспечить: устойчивость развития организации; получение преимущества в конкуренции; расширение рынка сбыта; увеличение прибыли на инвестированный капитал; достижение социальной гармонии в коллективе.

При проведении изменений в организациях следует руководствоваться следующими принципами рационализации:

последовательного подключения;

всесторонности входной информации;

всесторонности рекомендаций по рационализации;

внутренней рационализации.

Содержание принципа последовательного подключения: " Философия преобразований в организации должна разрабатываться специалистами с сенсуальным типом мышления, основные направления преобразований – специалистами с иррациональным типом мышления, а непосредственное проектирование и осуществление преобразований – специалистами с рациональным типом мышления".

Сенсуализм – это познание реальности только через субъективное восприятие, чувство и ощущение. Работник с сенсуальным типом мышления может интуитивно определить не эффективность элементов организации и их связей.

Иррационализм – это познание реальности преимущественно через внемыслительные аспекты духовной жизни человека: волю; интуицию; инстинкты; воображение; озарение.

Рационализм предполагает усовершенствование и формирование более целесообразной организации по ранее разработанным алгоритмам, правилам и законам.

Принцип всесторонности входной информации формируется следующим образом: «Информация, поступающая от объекта рационализации, должна содержать сведения о ключевых элементах состояния и деятельности организации».

Перечень, построенный по принципу всесторонности информации, включает: общие сведения об организации; описание документооборота; сведения финансово- экономического характера; сведения о кадровой политике и системе повышения квалификации персонала; сведения об используемых информационных технологиях.

Сущность принципа всесторонности рекомендаций заключается в том, что рекомендации, выдаваемые организации, но рационализации ее деятельности и состояния должны затрачивать не только непосредственные объекты рационализации, но и объекты, соприкасающиеся с ними прямо или косвенно.

Следование принципу внутренней рационализации означает, что руководство организации должно стимулировать потребности и интересы работников для активизации рационализаторской деятельности.

Дата добавления: 2015-07-17