Мет-ка разработки упр документов

Составление документова) Организационная документацияШтатное расписание — документ, опред структуру, численность и долж-й состав работников с указанием долж-х окладов.б) Документы по личному составу (кадровые)Заявление — документ, адресованный долж-у лицу или организации и содержащий просьбу работника. Резюме — документ, содержащий сведения биограф-го характера, пред-ся лицом при трудоустройстве.Реквизиты: вид документа, дата, фамилия, имя, отчество, по­чтовый адрес, телефон претендента, его д рождения.Текст излагается по разделам:образование, трудовая деятельность, специальные знания.личная подпись. Трудовой договор — соглашение м\у работником и предприя­тием, по кот первый обязуется выполнять работу по опред специальности с подчинением предлагаемому труд распорядку, а предприятие обязуется выплачивать ему зарплату и обеспечивать усл труда, предусм\е закон-м и соглашением сторон.Предмет договора.Условия труда.Оплата труда.Дисциплина труда.Режим труда и отдыха.Соц страхование и обеспечение.Срок действия и порядок расторжения договора.Другие условия.Юрид адреса сторон: Личный листок по учету кадров (анкета) — документ, в кот содержится перечень вопросов о биограф-х данных работ­ника, его образовании, труд деятельности, семейном положе­нии. Заполняется от руки при поступлении на работу по ус­тан-й форме. Приказ по личному составу — распоряд-й документ ру­ководителя, которым оформляются прием на работу, продвижение по службе, предоставление отпусков, наложение дисцип-х взысканий, поощрения, увольнения.в) Распор-ая документацияПриказ по общим вопросам — правовой акт, издаваемый руко­водителем, в целях разрешения осн и оперативных задач, стоящих перед организацией. Приказ обязате­лен для исполнения. Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем еди­нолично в целях решения операт-х вопросов.

г) Справочно-инф документация Протокол — документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совеща­ниях, конференциях, деловых встречах и т. д. Акт — документ, сост-й комиссией или неск лицами в подтверждение фактов и событий, связ-х с деят-ю предприятия или действиями отд лиц.Акты подразделяют на несколько видов: Служебные письма — средство связи и способ обмена инф м-у учреж-ми, организ-ми, предп-ями.Письмо — обобщенное название различных по содержанию до­кументов, кот служат средством общения м-у учреждения­ми, пересылается по почте. Докладная записка — документ, адресованный рук-ю, содер-й обстоятель­ное изложение и пояснения по какому-л вопросу с оценками, выводами и предложениями. Объяснительная записка — документ, поясняющий содержание отд положений осн документа или объясн-й какое-л событие или совершенный проступок.2. Регистрация документов Она заключается в учете и фиксации сведений в спе­циальной учетной форме для обеспечения их сохранности и об­легчения поиска.Рацион-я организация регистрации документов предус­м применение унифиц-х способов и приемов ве­дения учетных форм, фиксацию учетных данных и индексацию документов.В практике используются две формы регистрации документов — карточная и журнальная.3. Подготовка документов для сдачи в архив доку­менты должны храниться год после окончания текущего года. По истечении этого срока дела сдают в архив.

Дата добавления: 2015-07-17