Методика разработки графика раб дня и раб недели

Рабочий график пред соб станд-й опер-й план, в кот в осн отрезки времени дня, недели, месяца фиксируются повторяющиеся виды работ. Наличие такого графика обесп-т четкость деятельности, так как сотрудники аппарата управления заранее знают, когда и какие вопросы обсуждаются у руководителя, какие материалы следует подготовить и к какому сроку, когда и в какое время они могут встретиться с руководителем по личным и произв-м вопросам.Прежде чем приступить к сост-ю распорядка раб дня, недели и т. д., надо тщательно изучить периодичность тру­д операций, совещаний, заседаний, посещений произв-х подразделений и служб, выезды в вышестоящие орг-и и др. Наиболее распрост-м методом для этого явл самофотография раб дня с послед анализом полу­ч данных, а также анализ записей в рабочем блокноте ос­н мероприятий, выполняемых лично руководителем и со­трудниками.Выявив однородные и постоянно повтор-я работы, уста­навливают опред время дня, когда они более или менее регулярно выполняются.Анализ фотографии рабочего дня показал, что в основном он начинается с операт планирования и кор­ректировки заданий. Работники служб в это время, как правило, должны находиться на своих раб местах, с тем чтобы рук-ь мог немедленно поручить им вы­полнение той или иной работы или получить необх ин­ф. При разработке графика необходимо исходить из конкр условий процесса упр и производства. В 1 очередь надо учитывать те раб, кот не могут изменяться руков-м в течение раб дня (прием в вышестоящих орг; сроки собраний, устан-е ранее и ставшие привычны­ми; время обеда в столовой и т. д.). При необх-и графики уточняют и интервалы времени сокращают для введения др видов работ. Графики утверждает рук-ль. Их вы­вешивают в местах массового сбора раб-в для ознакомле­ния.

Рук-ли подразделений и специалисты разраб-т графики с учетом режима раб дня рук-я предприя­тия. Поскольку ряд работ выпол-ся в течение раб недели один-два раза, то есть его нельзя учесть в распорядке раб дня, а также в целях более планомерной орг-и работы сле­дует сост-ть распорядок раб недели. При этом сначала ус­тан-т работы, кот в продолжение недели повторяются и в значительной мере предопред-ся деятельностью выш-х органов и сложившимися на предприятии традициями: день проведения опер-х совещаний-планерок, заседаний в общес-х органах, проведение заседаний в выш-х органах, в работе кот руководитель часто принимает участие.В графике раб недели предусм-т время для углуб­ленного анализа работы служб предприятия, что позволяет избе­жать стихийно возникающих дел и сделать деятельность аппарата управления целенаправленной. В свободные часы графика ежедневно следует заносить отд мероприятия, кот выпол-ся нерегулярно, но требуют предвар-й подготовки: отчеты, заседания, доклады. Для лучшей координации и соглас-ти действий всех сту­пеней и звеньев целесообразно для кажд работника аппарата разработать график раб дня (недели) и увязать его с графиком рук-ля предприятия. Графики сост-т снача­ла рук-ль предприятия, затем гл специалисты, рук-ли общ-х служб, с кот координируют планы управляющие, специалисты отделений. С ними увязывают планы и распорядок раб дня (недели) бригадиры, зав фермами. В графиках целесообразно делать пометки о том, какие мероприятия необх провести на след неделе, в сле­д месяце, что облегчит их составление на будущий пери­од. Графики надо сохранять в течение года. Это позволит проана­лиз-ть собственную работу, сделать необх выводы по улуч-ю исп-я раб времени Утверждает графики рук-ль предприятия. Собственный график он посылает в вышестоящие орг-и, с тем чтобы там учли ритм его работы. Для правильного разделения труда и ответственности необхо­димо сотрудничество отд руководителей со службами и специалистами, чтобы каждый из них знал о мероприятиях друго­го и действовал согласованно.

1 6 мет-ка подготовки и проведения производственного совещания

Совещание оправдывает себя, если оно проводится:для обсуждения вопросов, решение кот требует участия компетентных специалистов;для выработки и согласования совместной программы или пла­на действий разл лиц, служб или отд подразд-й хозяйства. цель совещания — выработка конкр кол­лективного решения. По назначению и характеру можно выделить следующие виды совещаний:связанные с выработкой и принятием решений;орган-й выполнения уже принятого решения;по итогам какого-л решения с целью его оценки.На практике при орган-и и проведении совещаний руко­в-ми и спец-ми нередки недо­статки:низкая ква­лификация работников аппарата упр; неправильная орга­низация инф-ых каналов для целей управления; недостаточно творческий подход руков-х работников всех ступеней к специальным произв-м вопросам, при реше­нии кот следует определять не только цели, но и способы до­стижения; узко функциональное понимание работы управл-го аппарата, влекущее за собой недостаток сотрудничества м-у подразд-ми; неправильное разделение полномочий и ответ-ти м-у вышестоящими и нижестоящими рук-ми; неясная линия управления; несоот м-у вре­менем подготовки к совещанию, его длительностью и результата­ми; плохая подготовка материалов, особенно при предварит-м обсуждении вопроса подразд-ми.Подготовка совещания вкл ряд действий:принятие решения о проведении совещания;опред тематики;Формир-е повестки дня;определение задач;уточнение состава участников;Ориентир-я продолж-ть;дата и время начала совещания;подготовка рук-ля, доклада и проекта решения;Предвар-я подготовка участников;выбор помещения.Ход служебного совещания отражается в протоколе. Протоколы- полные и краткие. В полных протоколах сжато передается содержание доклада, выступлений участников за­седания (совещания) и полностью — принятые решения. В кратких протоколах записывают только вопросы повестки дня, рассм-е на заседании, и принятые по ним решения. Решения могут приниматься двумя путями:специально избранная комиссия сост проект решения, его зачитывают на совещании, участники вносят в проект добав­ления и изменения, после чего решение утверждается;председатель подводит итоги обсуждения и формулирует реше­ние. Контроль за выполнением решений осуществляет рук-ль или спец работник аппарата управления. Техника контроля может быть журнальной или кар­точной, ручной, механизированной и автоматизированной с по­мощью компьютера.

Дата добавления: 2015-07-17