Аудит кадровой документации

Самостоятельный контроль за ведением кадрового делопроизводства на предприятии - одна из важнейших составляющих цепи общей системы управления предприятием.

На сегодня не существует законодательно установленных требований по проведению кадрового аудита на предприятии. Но ст. 4 ЗУ «Об аудиторской деятельности» № 3125-ХН от 22.04.93 г., определяет, что аудит - это проверка открытой бухгалтерской отчетности, учета, первичной документации и другой информации, касающейся финансово-хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования, с целью определения достоверности их отчетности, учета, его полноты и соответствия действующему законодательству и установленным нормативам.

В связи с тем, что кадровые документы содержат много информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, например, о формировании фонда оплаты труда, материальное поощрение отдельных работников, определение компенсаций при несчастных случаях на производстве и др., использование понятия «кадровый аудит» в качестве одного из направлений проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия не противоречит действующему законодательству.

Кадровый аудит представляет собой проверку кадровой и другой документации предприятия на соответствие требованиям действующего трудового законодательства. Надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде осуществляют специально уполномоченные органы и инспекции, которые не зависят в своей деятельности от собственника или уполномоченного им органа. Основной целью работы органов по контролю за соблюдением трудового законодательства является как непосредственно его осуществления, так и обеспечение прав и гарантий работников предприятий.

Основными документами предприятия, которым необходимо уделить особое внимание при проведении кадрового аудита, являются:

· Устав предприятия, коллективный договор;

· Правила внутреннего трудового распорядка;

· Штатное расписание;

· Журнал регистрации приказов по кадровой деятельности;

· Приказы по кадровой деятельности;

· Личные дела сотрудников;

· Личные карточки работников;

· Трудовые книжки работников;

· Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

· Табели учета использования рабочего времени;

· Должностные инструкции;

· Журнал регистрации отпусков;

· Документы с воинского учета;

· Статистическая отчетность;

· Разрешение на трудоустройство иностранцев (при наличии их на предприятии).

Дата добавления: 2015-07-18