Приказы по кадровой деятельности.

Выданные предприятием приказы по кадровой деятельности проверяются на соответствие требованиям действующего трудового законодательства и инструкциям о ведении делопроизводства. Прежде всего, необходимо обратить внимание на порядок принятия, продолжительность установленного испытательного срока, порядок перевода, увольнения и др. При издании приказа необходимо проверять соответствие формулировки оснований для приказов в самих приказах. В частности, обращают внимание, соответствуют названия работ и должностей в приказах предприятия названиям работ и должностей, внесенным в трудовые книжки работников.

В случае издания приказов сразу по нескольким лицам в одной распорядительные части, фамилии работников должны быть расположены в алфавитном порядке.

В сводных приказах по кадровой деятельности рекомендуется придерживаться такой последовательности:

o Прием на работу (назначение на должность);

o Перевод на другую работу (должность) на этом же предприятии;

o Увольнение с работы;

o Изменение фамилий и др.

Приказы относительно предоставления работникам отпусков лучше выделить в отдельную книгу приказов, потому что они имеют иной срок хранения, чем кадровые приказы по указанным выше направлениям.

Второй важный момент, который подлежит проверке, - это наличие ознакомлены работников с кадровыми приказами, которые касаются.

Личные дела работников.

Проверяется наличие личных дел работников предприятия и их наполнение документами согласно приказу Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины № 41 от 20.07.98 г. «Об утверждении Перечня типовых документов, создаваемых в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов». Анализируется правильность заполнения всех документов, формирующих личное дело. Сравнивается количество всех работников предприятия с количеством имеющихся личных дел.

Личные карточки работников.

Проверяется наличие личных карточек и своевременность их заполнения. Они ведутся на всех работников, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству.

С 01.01.2009 г. приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 введена новая типовая форма № П-2 «Личная карточка работника». С каждой записью, которая сделана в личной карточке относительно принятия, перевода, увольнения, работник должен быть ознакомлен под роспись.

Трудовые книжки работников.

Проверяется наличие трудовых книжек и соответствие их количества численности основных работников предприятия. Внесенные в трудовые книжки записи о работе изучаются на соответствие КЗоТ, требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины № 58 от 29.07.93 г. (с изменениями и дополнениями) и «Государственный классификатор профессий» ДК 003-2005.

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Проверяется наличие журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и его соответствие требованиям приказа Министерства статистики Украины № 277 от 27.10.95 г. «Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава» (книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя и печатью предприятия).

Сопоставляется количество основных работников предприятия с количеством трудовых книжек, указанных в журнале. Проверяется правильность его заполнения, а также сопоставляются фактические даты увольнения работников с датами выдачи трудовых книжек в журнале. Трудовую книжку должно быть выдана работнику в день увольнения.

Дата добавления: 2015-07-18