Правила внутреннего трудового распорядка.

Проверяется наличие на предприятии утвержденных Правил внутреннего трудового распорядка, их соответствие требованиям трудового законодательства Украины. Согласно ст. 142 КЗоТ, они должны быть утвержденными трудовым коллективом по представлению собственника или уполномоченного им органа и профсоюзным комитетом, только при таком условии этот документ становится легитимным.

Правила внутреннего трудового распорядка в обязательном порядке должны содержать в себе информацию о режиме работы предприятия, рабочая неделя, начало и окончания работы при сменном режиме, время для отдыха и питания, порядок приема на работу и сроки испытания для различных категорий работников, порядок предоставления отпусков, порядок перевода (в том числе в случаях изменения существенных условий труда, простой и др.), порядок увольнения работников и выплату выходного пособия (указать случаи), права, обязанности и ответственность работников и т.п. Некоторые предприятия избегают необходимости конкретизировать эту информацию, которая может привести к недоразумениям между работником и руководителем предприятия.

Штатное расписание.

Проверяется наличие на предприятии штатных расписаний, утвержденных руководителем. Изучаются даты их утверждения, сроки действия, а также внесены изменения. Все названия должностей, указанные в штатном расписании, должны соответствовать названиям должностей «Государственный классификатор профессий» ДК 003-2005 со ссылкой на код профессии согласно Классификатора. Лицам, ответственным за составление штатного расписания на предприятии, следует помнить, что фамилии рабочих указываются не в нем, а в штатно-должностному книге, которую предприятие может вести для удобства. Нередко ошибка заключается в том, что в штатном расписании не предусматриваются должности для лиц, работающих по совместительству. При заполнении граф штатного расписания с информацией о оклад, надбавки и доплаты следует руководствоваться законодательными актами по соблюдению норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевым (региональным) соглашениями.

Журнал регистрации приказов по кадровой деятельности.

Проверяется наличие журнала регистрации приказов по кадрам. Наличие нумерации его листов, прошивки, а также скрепления журнала печатью предприятия. Анализируется правильность заполнения граф журнала и нумерации кадровых приказов.

Дата добавления: 2015-07-18