Учетные документы

К учетным документам по кадрам относятся:

— личная карточка (формы № П-2, а для государственных служащих — № П-2 ДС);

— личное дело (как правило, ведется на руководителей предприятия, государственных служащих);

— табели учета использования рабочего времени (формы № П-12, П-13, П-14);

— книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (форма № П-9);

— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма № П-10).

С текстом приказа, подписанного руководителем, работника следует ознакомить под расписку.

Прием на работу

Каждый гражданин реализует право на труд путем заключе­ния трудового договора с предприятием, учреждением, организацией или с физическим лицом.

Заключение трудового договора

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организа­ции либо уполномоченным им органом или физическим лицом. При заключении трудового договора работник обязуется выпол­нить определенную работу, подчиняясь внутреннему распоряд­ку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо обязуется вып­лачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Основными обязательными условиями трудового договора являются: место работы, трудовые функции и время начала работы. К дополнительным условиям могут относиться, напри­мер, установление испытательного срока, совмещение профес­сий, предоставление жилья и др.

Трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. В соответствии со ст. 24 КЗоТ соблюдение письменной формы является обязательным в случаях:

— организованного набора работников;

— заключения трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;

— если работник настаивает на заключении трудового дого­вора в письменной форме;

— заключения трудового договора с несовершеннолетними;

— заключения трудового договора с физическими лицами (СПД).

При заключении трудового договора между работником и физическим лицом (имеется в виду частным предпринимателем) последний должен в течение недели с момента фактического допуска работника к работе зарегистрировать заключенный в письменной форме трудовой договор в государственной службе занятости по своему месту жительства.

Согласно ст. 23 КЗоТ трудовой договор может быть:

— бессрочным, заключаемым на неопределенный срок;

— заключаемым на определенный срок (срочный), установ­ленный по согласованию сторон;

— заключаемым на время выполнения определенной рабо­ты.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда тру­довые отношения могут быть установлены на определенный срок с учетом характера последующей работы или условий ее выполнения, или интересов работника и в иных случаях, предус­мотренных законодательством.

Особой формой трудового договора является контракт, в котором срок его действия, права, обязанности и ответствен­ность сторон (в том числе материальные), условия материально­го обеспечения и организации труда работника, условия растор­жения договора, в том числе досрочного, устанавливаются со­глашением сторон. Контрактная форма трудового договора применяется в слу­чаях, предусмотренных действующим законодательством, отно­сительно работников, которые работают или устраиваются по трудовым договорам на определенный срок или на время выпол­нения определенной работы.

Порядок заключения и расторжения трудовых контрактов регулируется Положением о порядке заключения контрактов при приеме (найме) на работу работников, утвержденным поста­новлением Кабинета Министров Украины от 19.03.94 г. № 170 и Положением о порядке заключения контракта с руководителем предприятия, находящегося в государственной собственности, при найме на работу, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 19.03.93 г. № 203, с изменениями и дополнениями.

Согласно ст. 24 КЗоТ при заключении трудового договора гражданин представляет следующие документы:

— заявление на имя руководителя предприятия;

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку;

— справку о присвоении идентификационного номера.

Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украи­ны от 29.07.93 г. № 58, с изменениями и дополнениями, лица, трудоустраивающиеся впервые, при отсутствии у них трудовой книжки предъявляют:

— паспорт;

— диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке;

— военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украи­ны или бывшего СССР — военный билет;

— освобожденные из мест отбывания уголовного наказания — справку об освобождении.

В зависимости от того, на какую работу принимается работник, администрация предприятия вправе потребовать от работ­ника предъявления, помимо вышеуказанных, дополнительные документы.

Так, при приеме на работу, требующую специальных зна­ний, администрация предприятия вправе потребовать от работ­ника предъявление диплома или иного документа об образова­нии или профессиональной подготовке.

Лица, устраивающиеся на работу на предприятия пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопро­водных сооружений, в лечебно-профилактические, дошкольные и научно-воспитательные учреждения, объекты коммунально-бытового обслуживания, другие предприятия, учреждения, организации, профессиональная деятельность которых связана с об­служиванием населения и может повлечь за собой распростране­ние инфекционных заболеваний, возникновение пищевых от­равлений, должны иметь личную медицинскую книжку формы № 1-ОМК, утвержденной приказом Министерства здравоохра­нения Украины от 11.03.98 г. № 66. Личная медицинская карточ­ка представляет собой документ, подтверждающий состояние здоровья работника, профессиональная или иная деятельность которого связана с обслуживанием населения и может повлечь распространение инфекционных заболеваний, возникновение пищевых отравлений.

Заключение трудового договора с работником оформляется приказом руководителя предприятия о приеме на работу. В при­казе о приеме на работу обязательно указываются: условия при­ема (по совместительству, на временную работу, с испытатель­ным сроком, по переводу), на какую должность, с какого числа производится прием на работу, форма и система оплаты труда.

Типовую форму № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» утверждена приказом Министерства статистики Украин­ы от 05.12.2008 г. № 489, (см. в Приложении М)

До начала работы по заключенному трудовому договору руководитель (собственник) предприятия должен:

1) разъяснить работнику его права и обязанности;

2) проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов и возможных последстви­ях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации заработу в таких условиях в соответствии с действующим |законодательством Украины и коллективным договором;

3)ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка и коллективным договором;

4)определить работнику рабочее место и обеспечить необ­ратимыми для работы средствами;

5) проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопо­жарной охране.

Дата добавления: 2015-07-18