Обязательные реквизиты и требования к содержанию

Оформляют правила внутреннего трудового распорядка на общих или специальных бланках формата А4. (Целесообразно использовать бланки с угловым расположением постоянных реквизитов, поскольку в этом документе должен быть гриф утверждения.)

Реквизиты правил:

1. название вида документа (ПРАВИЛА);

2. дата;

3. индекс;

4. место издания;

5. гриф утверждения;

6. заголовок к тексту (может сочетаться с названием вида документа);

7. текст (может состоять из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов);

8. подпись;

9. гриф согласования (оформляют в случае необходимости на втором экземпляре);

10. визы;

11. отметка об исполнителе.

Правила (выдержка из правил) вывешиваются на видном месте, поэтому допускается их художественное оформление. В приложении приведен образец оформления шапки правил внутреннего трудового распорядка на общем бланке предприятия с угловым расположением постоянных реквизитов (см. Приложение К)

В правилах внутреннего трудового распорядка должны быть подробно освещены все аспекты организации труда на предприятии:

· порядок принятия и увольнения работников;

· основные обязанности работников и работодателя;

· время начала и окончания работы, а также время окончания работы в предвыходные и предпраздничные дни;

· время, предоставленное для отдыха и питания;

· время и место получения заработной платы;

· порядок издания распоряжений, касающихся работы;

· порядок ознакомления с общими инструкциями по охране труда и пожарной безопасности;

· виды поощрений за успехи в работе и взысканий за нарушение трудовой дисциплины.

Кроме этого, в указанном документе могут содержаться сведения о порядке использования служебных телефонов и автомобилей, оплаты за пользование ими, а также правила общения между сотрудниками, то есть правила корпоративного поведения.

Пользуясь случаем, заметим, что указанные в правилах внутреннего трудового распорядка требования, которые ухудшают положение работников, предусмотренное положениями действующего законодательства, являются недействительными. Например, если в правилах трудового распорядка не предусмотрено, что продолжительность работы накануне праздничных, нерабочих и выходных дней сокращается на один час, то это противоречит требованиям статьи 53 КЗоТ о продолжительности работы накануне праздничных, нерабочих и выходных дней. Следовательно, положения правил относительно продолжительности рабочего дня в таком случае можно считать недействительным. Распоряжение об обязательном присутствии сотрудников на рабочем месте во время обеденного перерыва также прямо нарушают требования статьи 66 КЗоТ, согласно которой работники используют время перерыва по своему усмотрению, то есть на это время они могут отлучиться с места работы.

Дата добавления: 2015-07-18