Федеральное архивное агентство

(Росархив, www.rusarchives.ru/branch/rosarchive/index.shtml)

Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 290 "О Федеральном архивном агентстве" [324] (с изменениями от 7.11.08, 08.08.09, 15.06.10, 28.01.11, 24.03.11)

Федеральное архивное агентство является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела. Федеральное архивное агентство находится в ведении Министерства культуры и массовых коммуникаций.

Постановление Правительства РФ от 7 апреля 2004 г. № 177 "Вопросы Федерального архивного агентства" [325] (c изменениями от 29.05.08, 28.01.11г.)

Федеральное архивное агентство является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом, а также правоприменительные функции в сфере архивного дела. Федеральное архивное агентство находится в ведении Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ.

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 23 ноября 2007 г. № 1322 "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральным архивным агентством государственной услуги "Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах и иных нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций, а также инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти" [326]

В соответствии с действующим законодательством государственные органы, в процессе деятельности которых образуются документы, подлежащие приему на хранение в государственные архивы, выступают источниками комплектования государственных архивов архивными документами. Государственные органы обеспечивают отбор, подготовку и передачу документов Архивного фонда РФ на постоянное хранение в государственные архивы. Нормативные правовые акты по архивному делу федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций подлежат согласованию с Федеральным архивным агентством. Регламентирована процедура получения такого согласования.

Согласованию с Росархивом подлежат положения о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах, инструкции по делопроизводству и иные нормативно-правовые акты по архивному делу федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций. Согласование осуществляется в течение 30 дней со дня поступления запроса в Росархив. В согласовании проекта правового акта отказывается, если проект не соответствует требованиям действующего законодательства в области архивного дела или правилам подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти. Отказ в согласовании проекта правового акта может быть обжалован.

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 23 октября 2007г. № 1294 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным архивным агентством государственной услуги по согласованию Перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел" [327]

В целях комплектования государственного архива федеральные органы государственной власти обязаны разрабатывать и утверждать по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.

Регламентировано оказание государственной услуги по согласованию Росархивом Перечней таких документов, а также примерных номенклатур дел.

Вопрос о согласовании Перечней рассматривается Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве (далее - ЦЭПК). Конечным результатом предоставления государственной услуги является решение ЦЭПК о согласовании Перечня и примерной номенклатуры дел.

Для получения государственной услуги федеральные органы государственной власти представляют в Росархив следующие документы: проект Перечня, примерной номенклатуры дел; справку о проекте; указания по применению Перечня, примерной номенклатуры дел; указатель статей Перечня, примерной номенклатуры дел, дополняющих и изменяющих действующие перечни, примерные номенклатуры дел; решение Центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти по данному вопросу.

Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: регистрация документов, поступивших от федерального органа государственной власти, и передача их на исполнение; процедура подготовки рассмотрения Перечня, примерной номенклатуры дел на заседании ЦЭПК; рассмотрение Перечня, примерной номенклатуры дел на заседании ЦЭПК.

Перечни и примерные номенклатуры дел рассматриваются на заседании ЦЭПК в срок не более 3-х месяцев со дня поступления необходимых документов в Росархив. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 23 октября 2007 г. № 1296 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным архивным агентством государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации" [328]

На Федеральное архивное агентство возложено ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ. К уникальным относятся особо ценные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности. Регламентирована процедура включения уникальных документов в Государственный реестр, регистрации документов и внесения изменений в Государственный реестр.

Федеральные государственные архивы, музеи, библиотеки, организации Российской академии наук в отношении хранящихся у них уникальных документов, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела в отношении уникальных документов, хранящихся в государственных архивах, музеях и библиотеках субъектов РФ, представляют в Росархив предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ. Одновременно должны быть представлены лист учета и описания уникального документа на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде, а также экспертные заключения об уникальности документа (не менее двух).

Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве рассматривает представленные документы и принимает решение об их включении (отказе во включении) в Государственный реестр. Решение должно быть принято в течение 6 месяцев со дня поступления документов в Росархив.

Отказ во включении документа в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ может быть обжалован.

Дата добавления: 2015-07-10