Технология поиска информации

Технология поиска информации предполагает определение цели поиска, зоны поиска, затрат времени на поиск, средств поиска.

Для облегчения поиска перед его началом предлагается использовать следующую матрицу.

Зачем искать   Когда искать	Зачем искать информацию
Для решения проблем	Для удовольствия
Реальных	Надуманных или навязанных кем-то
Когда искать информацию	В случае нехватки информации	Реальной	Обработать уже имеющуюся информацию	Блокировать поиск	Зона поиска
Надуманной	Зона активного поиска	Блокировать поиск	Блокировать поиск
В случае информационного голода	Реального	Искать другие способы удовлетворения голода	Блокировать поиск	Зона поиска
Надуманного	Блокировать поиск	Искать другие способы удовлетворения голода	Блокировать поиск

Как видно из таблицы, во многих случаях в принципе не надо искать информацию, так как нет реальной проблемы, которую срочно надо решить. Во многих случаях причиной поиска информации является решение надуманных проблем в условиях информационного голода либо праздного любопытства.

Например, многие люди проводят многие часы в Интернете, пытаясь понять, что было раньше: Яйцо или курица? Предельно четкий ответ на данный вопрос дало Армянское радио во времена Советского союза, которое отвечало так: Раньше все было.

Современные студенты могут также провести многие часы в социальных сетях, хотя четко понимают, что нет абсолютно никакой пользы от знания того, что кто-то съездил в Амстердам и сфотографировался у ближайшей пивной.

Именно поэтому переда началом поиска информации четко определите для себя: зачем эта информация нужна именно Вам?

Если вы поняли, что информация необходима для решения реальных проблем, например, подготовки курсовой работы, доклада по конкретной теме и так далее, то задайте себе вопрос: нет ли похожей информации у вас уже. Вполне может быть, что когда-то вы уже искали ответ на данные вопросы и даже нашли какие – то ответы. Посмотрите у себя на компьютере ваши архивы и в многих случаях вам не придется заново открывать Америку.

Другая матрица предполагает ответ на связку вопросов «Зачем – как?»

Зачем искать   Как управлять	Зачем искать информацию
Для решения реальных проблем	Для получения удовольствия
Как управлять информацией в процессе поиска	Как искать информацию	Целенаправленный поиск	На основе перекрестных запросов в Интернет; На основе схемы Квинтиллиана и матрицы поиска	На основе метода «Цель – средство»
Ненаправленный поиск	Случайные запросы; Перебор источников	На основе случайного выбора (по велению сердца)
Как отсекать информацию	В процессе живого общения	Ограничение времени получения информации;   Ограничение доступа лиц, выдающих информацию;   Ограничение зоны поиска и круга источников информации.
В процессе поиска в Интернет, книгах

Как видно из таблицы, вопрос «Как?» разделяется на две составляющие:

Как искать информацию? и Как отсекать информацию?

И в том и другом случаях важную роль играют постановка цели и ограничений в процессе поиска. Цель во многих случаях и сама выступает в роли ограничения, заставляя студента точно определять зону поиска и отсекать ту информацию, которая к цели не имеет отношения.

Поэтому можно смело рекомендовать использовать следующий прием: перед началом поиска в Интернете, книгах, других источниках точно сформулируйте вопросы и запишите их. Например, вы хотите получить информацию по такой теме, как оценка инвестиционных проектов. Тогда можно набросать себе следующие вопросы:

1. Виды инвестиционных проектов;

2. Цель и субъект оценки инвестиционных проектов;

3. Методы оценки инвестиционных проектов.

Как только вы поставили себе данные вопросы, вы можете просеивать заголовки параграфов книг и других источников на предмет соответствия данным вопросам.

При этом такие интересные и безусловно важные вопросы, как оценка рисков проекта, управление рисками проекта, методы финансирования проектов, управление проектами и другие сразу будут отсечены только потому, что на данном этапе вашего поиска, именно здесь и сейчас, они Вам не нужны. К этим вопросам вы можете вернуться позднее, когда в этом будет необходимость, а пока вы должны получить четкие ответы на конкретные вопросы.

Другой аспект матрицы заключается в наложении разного рода ограничений, в частности на время поиска информации и круг источников информации. Если вы изначально поставите себе ограничение на время поиска, например, полчаса, то вы сможете сознательно отсекать лишние ветки поиска и менять технологию поиска для ускорения процесса.

Если Вы накладываете ограничение на круг источников, то вы будете вынуждены избирательно подходить к выбору конкретного источника и уже на этапе просмотра титульного листа и содержания вы сможете понять, что данный автор ничего конкретного сказать по данному поводу не может, поэтому читать его талмуд объемом в 400 страниц не стоит.

Еще один вопросов связывает методы и источники получения информации (Где – Как?)

Где искать?   Как искать?	Где искать информацию?
Интер-нет	Телевизор	Период. издания	Соц. сети	Книги
Как получать информацию (при направленном поиске)	Запросы по определенным правилам; Специализированные сайты; По имени известных авторов	По телевизионной программе с жесткими критериями отсева	По оглавлению за последний номер года;   По имени известного автора	По имени известного блоггера – эксперта по данному вопросу	По имени автора;   По оглавлению

Представленная выше матрица связывает воедино такие аспекты как виды источников информации и методы поиска. Отсюда видно, что применительно к разным источникам актуальны совершенно различные технологии поиска, которыми нужно пользоваться. В целом можно предложить следующий алгоритм поиска информации, представленный ниже.

Рис. Алгоритм поиска информации

4. Применение морфологического анализа и иерархического представления информации для поиска решений.

Важной задачей в процессе работы с информацией является ее структуризация для того чтобы в дальнейшем было удобно работать с ней и запоминать. Посмотрите внимательно на перечень музыкальных инструментов из 30 штук, представленный ниже.

Перечень музыкальных инструментов.

1. Барабан

2. Гитара

3. Литавры

4. Пианино

5. Виолончель

6. Электрогитара

7. Акустическая гитара

8. Рояль

9. Фортепиано

10. Флейта

11. Труба

12. Курнаи

13. Сурнаи

14. Гобой

15. Рожок

16. Волынка

17. Ложки

18. Кастаньеты

19. Синтезатор

20. Перкуссионная установка

21. Свирель

22. Контрабас

23. Скрипка

24. Кларнет

25. Орган

26. Клавесин

27. Мандолина

28. Дутар

29. Домбра

30. Саксофон

Насколько удобно пользоваться данным списком? Можно ли, пользуясь данным списком, быстро получить информацию о группе инструментов. Я думаю, что нет. Именно поэтому представим данный перечень в иерархическом виде, например, в разделив инструменты по принципу действия на ударные, струнные, клавишные, духовые.

Таблица

Группировка инструментов по принципу действия

Принцип действия инструмента
Ударные	Клавишные	Духовые	Струнные
Барабан	Пианино	Флейта	Гитара
Литавры	Рояль	Труба	Виолончель
Ложки	Фортепиано	Курнаи	Электрогитара
Кастаньеты	Синтезатор	Сурнаи	Акустическая гитара
Перкуссионная установка	Кларнет	Рожок	Волынка
	Клавесин	Гобой	Контрабас
		Свирель	Скрипка
		Орган	Мандолина
		Саксофон	Дутар
			Домбра

Этот перечень инструментов уже гораздо более удобен для работы и в частности, для запоминания, при этом мы применили достаточно простой прием – разделение множества объектов на подмножества по одному признаку.

Данный перечень можно легко пополнить дополнительными инструментами именно за счет того, что мы дали четкие направления поиска – духовые, струнные, клавишные, ударные инструменты, которые позволяют структурировать наше мышление и вызвать дополнительные ассоциативные связи.

Мы можем также дополнить наши признаки разделения другими, например, местом происхождения инструментов, разделив их на американские, европейские, африканские, азиатские и другие. Тогда наше поле поиска расширится еще больше и вы сможете набросать уже не 30 инструментов, а все 50. То есть мы видим, что морфологический подход позволяет резко расширить зону поиска и количество вариантов и за счет этого выйти на те решения, которые в первоначальном виде даже не просматривались.

Сама идея морфологических матриц восходит к 50-м годам 20-го века. Суть данного метода состоит в следующем. Предмет разбивается по отдельным признакам, которые располагаются по отдельным осям. На пересечении данных признаков располагаются отдельные решения, которые в дальнейшем можно оценивать по определенным критериям.

Пример. В какой таре производить молоко? Данный вопрос решали экономисты в Советском Союзе. Первоначально на конкурс было отправлено три решения – Тетрапак объемом 0,33 л, треугольник объемом 0,5 л, бутылка объемом 1л. Данные объекты обладают двумя признаками – формой и объемом. Построим морфологическую матрицу, как представлено на рис.

	Форма
Тетрапак	Треугольник	Бутылка
Объем	0,33 л	Х	О
0,5 л		Х	О
1 л	О		Х

Х – первоначальные решения, О – решения, которые в итоге были приняты.

Как видим, после построения морфологической матрицы оказалось, что возможных решений не три, а целых 9. По итогам рассмотрения всех вариантов, что более эффективными вариантами оказались не те, что были предложены изначально, а совершенно иные, которые даже не предлагались.

Дата добавления: 2015-10-13