Завершить несделанное

Все начатые небольшие дела (просмотр корреспонденции, диктовка писем) старайтесь завершать в течение одного дня.

Любая отсрочка их выполнения приводит к дополнительным затратам труда, когда Вы будете ликвидировать накопленные завалы.

Суть данного принципа заключается в том, чтобы сбросить с себя груз проблем, чтобы они не висели на сердце и не заставляли думать о них. Это означает, что с утра вам не придется заниматься мелкими проблемами прошлого, наоборот, вы сможете со спокойной душой приняться за новые подвиги. Мелкие недоделки – это как маленькие веревочки, которыми лилипуты смогли привязать Гулливера к земле. Как бы ни был силен Гулливер по сравнению с лилипутами, однако именно большое количество мелких веревочек позволило им как паутиной связать его по рукам и ногам. Мелкие проблемы приводят к распылению ресурсов именно из-за необходимости проведения подготовительной работы по настройке мозга на решение каждой из них.

Контроль за результатами и самоконтроль

Контроль представляет собой сравнение намеченного объема работы с реально выполненным. Контроль крайне необходим для повышения внутренней ответственности и самодисциплины за выполнение поставленных задач. Ниже представлен образец результатов контроля за исполнением поставленных задач.

Таблица

План на следующий день

План на день составляйте накануне вечером!

Проверьте себя:

- выявите задачи, которые не могут быть решены удовлетворительно или вообще не могут быть решены;

- эти задачи перенесите на следующий день;

- по остальным задачам обязательно установите приоритеты и степень делегирования.

Для чего план день необходимо составлять накануне вечером? Основная идея такого подхода заключается в том, что мы программируем наш мозг на решение определенного комплекса задач и не даем ему разбежаться и уйти в сторону. Работа мозга продолжается и ночью, когда мы спим и какое направление и мысли окажутся преобладающими, зависит в том числе и от того, насколько четко мы сумеем очертить границы его возможной работы.

Как раз план работы на завтра и является примером таких ограничений для работы мозга.

Дата добавления: 2015-10-13