Вначале — ключевые задачи.

Успешные руководители читают почту только после задач А. Почему? Во входящей почте редко речь идет о задачах, которые имеют высший приоритет.

Как правило, если задача носит стратегический характер и она важна для развития личности, отдела, предприятия, то вряд ли ее можно решить за короткий срок.

Обычно письма, приходящие по почте с пометкой «срочно», действительно носят срочный характер, однако для кого срочный? Для того, кто отправил письмо, или для того, кто его получил? Естественно, для того, кто его отправил. Поэтому, если Вы получили почту или задание с пометкой «срочно», спросите себя, для кого оно срочно, и только после этого приступайте к его выполнению.

Поэтому начинайте с важнейших задач дня перед чтением корреспонденции!

Примеры ключевых задач:

1. Цель: Выбрать и обосновать конкретный метод при решении экономической задачи в рамках курсовой работы;

2. Метод:

Провести анализ возможных методов решения поставленной задачи;

Провести оценку границ и условий применения отдельных методов решения данного типа задач;

Оформить результаты исследования в рамках курсовой работы и защитить ее точно в срок.

Как видим, в работе адекватного вменяемого студента существует большое число ключевых задач, и именно поэтому нет времени распыляться на реагирование на большое количество бесполезных писем и спама, приходящих по электронной почте.

Игнорирование данного принципа приводит к тому, что в дальнейшем ключевые задачи придется решать в жесточайшем цейтноте, привлекая к их решению большое количество посторонних лиц.

Яркий пример – студент звонит на сотовый телефон преподавателю и спрашивает, можно ли будет его поймать в течение ближайших 15 минут в конкретном здании. На логичный вопрос преподавателя о причине такой спешки следует предельно четкий ответ о том, что студенту надо срочно проставить зачет в зачетную книжку, иначе его могут отчислить из института. Здесь противоречие заключается в том, что студент свою важную, но просроченную проблему пытается повесить на плечи преподавателя, и при этом очень удивляется, огорчается и обижается, если преподаватель вежливо блокирует данную попытку.

6. Приступать без «раскачки».

Что означает «раскачка» и для чего она необходима в принципе? Прежде чем приступить к работе, многим людям, в том числе студентам, требуется провести ряд священных ритуалов, которые позволяют настроить себя на рабочий лад. Что же это за ритуалы, выступающие в роли священных коров? Среди наиболее распространенных:

- трение носами;

- многоразовые приветствия;

- обсуждение футбольных матчей;

- события в Гондурасе.

Зададимся вопросом, насколько необходимы такие ритуалы и можно ли без них обойтись? Если без них не обойтись, то можно ли их как-то сместить во времени?

Наверное, эти ритуалы имеют право на жизнь, раз их существование освящено веками, и раскачка действительно необходима.

Итак, налицо противоречие: раскачка необходима для настройки на рабочий лад, и раскачка вредна, так как отнимает массу полезного времени. Разнесем противоречие во времени - можно проводить настройку на рабочий лад во время поездки на работу либо перекинуть обмен мнениями по данным вопросам на послеобеденное время в курилку.

Именно за счет разделения противоречия во времени Вы выигрываете время для дел.

Согласовать план дня с секретарем или помощником

Данный принцип актуален для людей, у кого в принципе есть секретарь или помощник. Секретарь - важнейший партнер, работающий с Вами в одной команде. Согласуйте с ним все сроки, приоритеты и цели дня! Тогда он оградит Вас от всех ненужных помех.

Примером высокоэффективного помощника может выступать Серна Михайловна, секретарь Полыхаева из книги «Золотой теленок». Она регулярно применяла ряд штампов («Одобряю», «Не возражаю», «Отложить», «Проработать вопрос подробнее») и за счет этого снимала все проблемы с шефа. Сам Полыхаев решал только стратегические задачи: оборонял помещение компании «Геркулес» от претензий других организаций.

Дата добавления: 2015-10-13