Небольшие однородные задачи выполнять сериями

Объединяйте одинаковые задачи в блоки.

1. Серия телефонных звонков;

2. Проверка заданий и проектов;

3. Подготовка служебных записок по разным вопросам.

Тогда Вы:

- один раз производите подготовку;

- в течение определенного времени занимаетесь однородной деятельностью.

Концентрация и непрерывность процесса экономит время и эмоции.

6 блоков по 10 минут на диктовку писем, на телефонные звонки занимают больше времени, чем один блок в 60 минут:

1 х 60 минут < 6 х 10 минут

Рационально завершать начатое

Нарушение системности в работе жестко ограничивает Ваши способности к творчеству. Поэтому:

1. Избегайте «скачков в работе» и доводите дело до конца (законченное дело не будоражит мозг, а незаконченная задача сродни просроченному кредиту – висит и все больше осложняет жизнь).

2. Предоставьте себе для решения задачи достаточное время (чтобы работать в спокойном режиме, а не в режиме форсажа).

3. Если требуется прервать работу, кратко запишите идеи, предложения по решению. Это поможет скорее войти в рабочий ритм.

4. Помните, что кроме Вас некому выполнить задачу категории А.

Использовать временные промежутки

Заполняйтенезапланированные промежутки времени, уходящие на ожидания и на «холостые ходы».

(А.И.Шахурин во время ВОВ проводил совещания в бомбоубежище).

Используйте последние минуты перед обеденным перерывом или перед концом дня для подготовительной, плановой или рутинной работы.

Задавайте себе «временной вопрос Лакейна»:

Как я могу эти минуты использовать с наибольшей пользой?

Работать антициклично

Выполняйте важные задачи до полудня.

Их выгодно решать до того, как наступит пик активности у других сотрудников и напряжение в работе достигнет своего апогея.

Учитывайте в своем распорядке дня спокойные и «беспокойные» периоды. Попытайтесь на основе заполненного Вами листка «дневных помех» составить Ваш график «помех».

Если Вы будете обращать внимание на рабочие привычки Ваших коллег, тем более осознанно вы будете принимать решения и тем меньше Вас будут отрывать от работы.

Поэтому работайте антициклично:

- — в течение более спокойного дообеденного периода старайтесь решать самые важные из задач;

- — «беспокойный» период используйте для выполнения дел категории В, т. е. как запланированное про запас» (40 %) время;

- — не принимайтесь утром сразу за просмотр почты, отложите это на потом;

- — старайтесь приходить пораньше утром и уходить побыстрее вечером.

Дата добавления: 2015-10-13