Введение. Управление временем

Управление временем

Или

Как не стать двуногой амебой

Казань 2012

Содержание

Введение
1. Методы учета и анализа использования времени
2. Система целеполагания в управлении временем студентов
3. Планирование времени
4. Организация времени
5. Мотивация в системе управления временем
6. Информация и коммуникации в системе управления временем
7. Контроль и оценка эффективности мероприятий в системе управления временем
Заключение
Список рекомендуемых источников

Введение

Тайм-менеджмент – это относительно новая для России и динамично развивающаяся отрасль менеджмента. Ее основная задача – выявление принципов эффективного управления временем и разработка конкретных практических приемов рационализации его использования.

Развитие бизнеса привело к возрастанию нагрузки на людей, занятых в сфере управления. Объем работы менеджеров увеличился настолько, что они начали испытывать хроническую нехватку как рабочего, так и свободного времени. Сейчас эта проблема необычайно остро воспринимается и российскими управляющими. В настоящее время проблему нехватки времени сотрудники предприятия пытаются решить за счет продления рабочего дня и работы в выходные. Это приводит к снижению качества жизни, эмоциональному и физическому истощению, нехватке времени на личную жизнь, детей, семью, друзей и превращению человека в робота.

Именно поэтому целью изучения и применения тайм-менеджмента в реальной деятельности является максимальное использование собственных возможностей и эффективное управление временем. Ведь время – деньги!

Однако двадцать первый век поставил эту истину под сомнение. Время – не деньги. Время дороже денег, время важнее денег! Так происходит смена парадигм: от «время – деньги» к «время – жизнь». Ведь время для нас намного ценнее, чем деньги, его не вернуть, «время – жизнь»! Деньги уже не решают все. Время – вот о чем придется задуматься всерьез для того чтобы выжить и сохранить конкурентоспособность. Организация времени нужна не только для того, чтобы достигнуть успеха, но и для того, чтобы не потерять вкус к жизни после его достижения.

Именно использование тайм-менеджмента показывает, где имеются реальные резервы времени. Тайм-менеджмент объективно показывает, что время есть, его надо лишь правильно использовать.

Умение эффективно организовывать свое время, умение искусно согласовывать свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных рабочих задач в наши дни – одна из основополагающих компетенций современного персонала, менеджера, руководителя и системы управления в целом. К сожалению, в России тайм-менеджменту не учат ни в школе, ни в вузе. Один из самых важных социальных и профессиональных навыков людям приходится осваивать либо «по наитию», адаптируя свой жизненный и социальный опыт к задачам бизнес-среды, либо просто работать, не владея базовыми инструментами самоорганизации. Все это определяет актуальность данной книги.

Постоянный дефицит времени при возрастающей интенсивности труда – явление, характерное для большинства руководителей во всем мире. И сегодня, как никогда, актуален вопрос – как научиться экономить и эффективно организовывать время тех, кто реализует функции управления.

Теоретико –методологической базой исследования дипломного проекта послужили авторские издания, научные статьи в периодических журналах по исследуемой проблематике, специализированные веб-сайты организаций, учебная литература известных отечественных и зарубежных экономистов и ученых, таких как: Архангельский Г.А., Лотар Зайверт, Васильченко Ю.Л., Тараченко З.В., Черныш М.Н. и другие.

В рамках данной книги проблемы тайм-менеджмента были структурированы по функциям управления – анализ времени, планирование времени, организация времени, мотивация для решения поставленных задач в требуемые сроки, координация и делегирование полномочий, контроль за результатам использования времени.

Так, в главе, посвященной анализу времени, рассмотрены принципы и методы ведения хронометража, показана его роль и значение для выявления резервов времени, а также представлены результаты анализа времени реальных сотрудников промышленных предприятий, что подчеркивает практическую направленность пособия.

В главе, посвященной проблемам целеполагания изложены методы постановки целей, поиска собственных ценностей в жизни, методика визуализации целей для облегчения их приема нашим сознанием.

В других главах подробно детально рассмотрены конкретные методы практические приемы планирования времени, организации времени, нацеленные на возможность скорейшего применения в практческой деятельности.

Отдельного упоминания заслуживает разработанная автором техенология выявления и решения проблемных ситуаций в области управлении временем, построенная на принципах и методической базе теории решения изобретательских задач. Эта технология позволяет решать собственные проблемы не путем интуитивного поиска или адаптации чужих приемов решения данных проблем, а за счет генерации широкого перечня практических приемов на основе системного подхода и выявления административных противоречий.

Данная книга будет полезна для широкого круга читателей – для студентов, начинающих задумываться о методах ускорения обучения и получения знаний, практических сотрудников предприятий, страдающих от нехватки времени на решение срочных и важных задач, людей творческой деятельности, испытывающих проблемы с мотивацией и личной организации.
1. МЕТОДЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ

Представим ситуацию – молодой человек, девушка, офисный клерк, рабочий на производстве, молодой руководитель, опытный шеф отдела и многие другие – задумались о том, что необходимо что-то изменить в своей жизни, чтобы жизнь не превратилась в конвейер по производству ненужных бумаг. Возникает закономерный вопрос, с чего же именно нужно начинать свою деятельность по управлению временем. Люди почему-то считают, что вся их деятельность имеет большое значение.

1. Бюрократ перекладываетпустые бумаги из одной стопки в другую.

2. Руководитель создает наполеоновские планы, которым не суждено сбыться.

3. Ученый изобретает велосипед или открывает Америку заново.

4. Анна Каренина томится в ожидании на станции, куда никогда не приходят поезда.

5. Студент с умным видом переписывает лекции, сути которых он не понимает.

Это абсолютно бессмысленно, однако люди продолжают настойчиво заниматься этим. Почему? Психологи говорят, что Я-концепция человека окружена психологической защитой, которая просто не позволяет ему думать о никчемности своего существования. Признать факт, что большая часть моего времени тратится впустую, — это как вычеркнуть из жизни самого себя. Именно поэтому м ногие люди «играют в поддавки» сами с собой, то просто «не замечая» явных потерь времени, то находя этим потерям благовидные объяснения, оправдывая самих себя.

То, что человек пребывает в мире иллюзий о самом себе и об окружающем мире, люди знали давно. Все духовные учения ведут борьбу с этими иллюзиями. Освобождение от иллюзий буддисты назвали бы «просветлением», православные христиане — «трезвением и бдением». Путем тренировок сознания можно: на время «подвинуть» в сторону иллюзию самого себя и честно осознать себя таким, какой ты есть, понять, куда на самом деле «уплывает» время твоей жизни...

Однако –просветленное сознание - это замечательно, но сложно для современного человека. Поэтому на помощь приходит «орудийный» подход. Если человеку сложно быть честным перед самим собой — дайте ему зеркало, которое поможет ему увидеть свое лицо! Чтобы управлять временем, надо понять, на что вы тратите время! Для этого нужны свои зеркала.

Учет затрат времени — это стадия развития, которую нельзя миновать! Учет времени включает в себя: количественный (хронометраж) и качественный (оценка отдельных видов деятельности) аспекты учета времени.

Инвентаризация проводится в течение определенного отрезка времени и с определенной периодичностью. (Академик Любищев проводил «тотальный хронометраж» каждые 10 минут на протяжении 56 лет до смерти). На основе накопленных данных проводится анализ трат времени. Самый простой анализ предполагает расчет: - абсолютных (простая сумма) или - относительных (процентная доля по отношению к общим затратам) затрат времени по видам деятельности.

Более сложный анализ требует расчета произвольных коэффициентов, проясняющих качественные аспекты трат времени. Например, коэффициент энергетичности, отражающий затраты энергии на те или иные задачи или коэффициент творчества, отражающий сколько времени ушло на решение именно творческих задач, а не рутинных.

Еще более сложный анализ требует математико-статистических методов, например, в вычислении трендов.

Методы анализа индивидуального времени.

В каких жизненных ситуациях вы обращаете особое внимание на время? В условиях цейтнота, наступления сессии, получения накачки от начальника, самостоятельной постановки серьезной задачи в жизни (получение второго высшего образования, свадьба, рождение ребенка и так далее)?

Какие причины заставляют вас обращать внимание на время вашей жизни?

Эти причины находятся внутри вас или связаны с внешними обстоятельствами?

Кто (или что) является подлинным хозяином вашего времени, напоминая вам о его существовании?

Пробовали ли вы когда-нибудь «сосчитать» время, затраченное на какую-нибудь сторону вашей жизни?

Как вы это делали? Каковы были результаты?

Помогли ли эти результаты сделать ваши траты времени более продуктивными?

Назовите три сферы вашей жизни, где тщательный учет времени может быть особенно полезен.

Дата добавления: 2015-10-13