Технология поиска решений проблемных ситуаций в тайм-менеджменте

1. Осознание проблемы и ее постановка

2. Диагностика проблемы и выявление ее причин

3. Проектирование идеального конечного результата

4. Выявление противоречия

5. Поиск принципа устранения противоречия

6. Выбор метода реализации принципа устранения противоречия

7. Выбор средств реализации метода

8. Определение времени применения времени и средств.

Ситуация 1. Рутинная работа.

Исходная проблема формулируется так:

Нежелание заниматься рутинной работой при выполнении научного проекта, приводящее к отвращению к самому проекту. Затяжке времени при его реализации, срыву сроков, или вообще отказу от подобных проектов.

Идеальный конечный результат.

Проект должен быть сделан и оформлен по всем правилам в требуемое время и с должным качеством без больших затрат эмоциональной энергии и за как можно меньший промежуток времени.

Противоречие.

1. Проект требует большого объема рутинной работы, соответственно высоких затрат эмоциональной энергии, воли и времени.

2. Воля достаточно слаба, эмоциональная энергия быстро кончается.

Рис. 1. Противоречия между работой и волевым ресурсом.

Суть противоречия. Несовпадение во времени объема рутинной работы и периода действия волевого ресурса.

Принцип устранения противоречия.

Синхронизация длительности рутинной работы и длительности действия волевого ресурса.

Методы реализации принципа.

1. Сокращение длительности рутинной работы до уровня времени действия волевого ресурса.

2. Увеличение времени действия волевого ресурса до периода рутинной работы по проекту.

3. Одновременное сокращение длительности рутинной работы и увеличение времени действия волевого ресурса.

4. Замена субъекта с низким волевым ресурсом на субъекта с высоким волевым ресурсом.

Средства реализации методов.

1. Разработка технологи выполнения рутинной работы, позволяющей сократить время ее выполнения.

2.1. Тренировка воли субъекта за счет спорта, самомотивация при прохождении определенного этапа работы.

2.2. Разбиение работы на определенные порции, в течение которых волевой ресурс не падает ниже критической отметки.

2.3. Определение периода времени, когда будет выполняться рутинная работа.

2.4. Определение места, где будет выполняться рутинная работа.

2.5. Заполнение мозга приятной и/или полезной информацией во время выполнения рутинной работы (прослушивание тренингов по ТМ, прослушивание расслабляющей музыки).

3. Одновременное применение средств, указанных в п. 1 и 2.

4.1. Делегирование рутинной работы другому лицу за соответствующую плату (если есть кому делегировать и есть чем платить).

4.2. Совместная работа над руинными операциями (использованием феномена групповой воли).

Дата добавления: 2015-10-13