Электронный документооборот.

Для реализации задач взаимодействия с клиентами, передачи данных, организации безбумажного документооборота между железной дорогой и клиентурой Применяется электронный документооборот.

Новая система базируется на следующих основных принципах:

совершенствование нормативно-правовой базы;

ввод информации в ЭВМ в момент оформления документа;

формирование и обработка документов в реальном режиме времени;

использование стандартных интерфейсов для взаимодействия АСУ отраслью с АСУ ГО И ГП;

безбумажное перемещение документов от грузоотправителя до грузополучателя;

создание централизованной сетевой базы данных ГО, ГП, плательщиков, экспедиторов ж.д. транспорта;

переход на кодирование документов в соответствии с общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО);

развитие «паспортизации» клиентуры, в том числе «кредитной истории»;

переход на договорные отношения с плательщиками о порядке расчетов за грузовые перевозки;

контроль выполнения договорных обязательств;

электронное взаимодействие с банковскими системами;

централизованное ведение нормативно-справочной информации (тарифных руководств, прейскурантов и т.д.);

При безбумажном перемещении документов от места их зарождения до выдачи резко сокращается доля ручного труда и сопутствующие ошибки. Уже сегодня автоматизированная комплексная система фирменного транспорта обслуживания (АКСФТО) позволяет формировать и поддерживать в актуальном состоянии электронный паспорт на каждого клиента.

ЭЦП

Юридическую значимость электронному документу придаёт электронная цифровая подпись, которая равна собственноручной подписи в документе

Электро́нная цифровая по́дпись (ЭЦП) — информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу. Используется для определения лица, подписавшего электронный документ.

Использование электронной подписи позволяет осуществить:

Контроль целостности передаваемого документа: при любом случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет недействительной.

Защиту от подделки документа.

Невозможность отказа от авторства. Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он известен только владельцу.

Документы где применяется ЭЦП:

заявка на перевозку груза и комплект перевозочных документов — накладная, дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанция о приеме груза к перевозке. На данных документах подписываются ГО, ГП, начальник станции отправления, товарный кассир, приемосдатчик.

сопроводительные документы о качестве скоропортящихся грузов, ветеринарное свидетельство для перевозки животных и продуктов, карантинный сертификат и т.д.

организационно-распорядительные документы — это различные заявления ГО или ГП, разрешения, распоряжения. Например, заявка на перевозку и заявление о переадресации груза, подписываемые ГО, распоряжения о перегрузке груза в другой вагон, об отцепке вагона, подписываемые начальником станции.

2. Значение Квитанция о приеме груза Квитанция о приеме груза -важный юридический документ, свидетельствующий о приеме дорогой груза к перевозке от грузоотправителя. Она выдается ему на руки.

При приеме груза для перевозки перевозчик обязан проставить в транспортной железнодорожной накладной календарный штемпель. Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости.

Комплект перевозочных документов состоит из накладной, дорожной ведомости, корешка дорожной ведомости и квитанции о приеме груза

Дата добавления: 2015-08-18