Презентация результатов исследования

Естественно, что результаты исследования объекта, предмета PR-проекта должны быть представлены стороннему лицу (не разработчику или группе разработчиков про­екта). Для этого необходимо организовать презентацию. В данном случае несколькими словами не обойтись. Иссле­дованием нужно еще и доказать необходимость реализации PR-проекта.

Презентация может быть проведена с использованием стандартного набора офиса. Современное программное обес­печение сделало процесс разработки презентаций быстрым и легким. Стоит помнить, что главное не столько в том, что­бы провести исследование. Главное состоит в том, чтобы представить сухой перечень цифр и данных в виде наглядной информации, которая будет понятна каждому. Тут-то и проявляется истинное мастерство — умение говорить о сложном, как о простом.

При работе по донесению информации о результатах Следования следует опираться на основные каналы получения информации, активно их используя для передачи необходимой информации.

Первый — это звук, речь. И в целом он является ос­новным. Нам нужно рассказать о том, что было получено в результате исследования и какие выводы были сделаны Речь - вот базовый способ. К сожалению, стремление мно­гих современных специалистов к эскпромтам заканчивают­ся неудачами. Лучший эскпромт — это тщательно подготовленный и спланированный. Поэтому стоит заранее составить речь, отрепетировать ее, отследив не только то, что будет го­ворится, но и самое главное - как. Для этого можно отре­петировать, к примеру, перед зеркалом или в присутствие старого знакомого, чтобы он терпеливо слушал вас.

Основное, без чего уж точно не удастся обойтись,— так это речь. Придется писать речь своего выступления, хотя большинство не делает этого, не думая о том. что в момент выступления может случиться так, что говорить будет не о чем. Все, что помнилось, забылось еще вчера.

Критичное значение для презентации результатов ис­следования имеет время. Если зам не удалось уточнить и получить ответ на вопрос о том, как долго может продол­жаться презентация, следует помнить то, что более 10 мин. на нее не следует отводить. Это та критическая точка, пос­ле которой уже не слушается, а думается о том, как хоро­шо было покурить и выпить чашечку кофе. Итак, 10 мин. — это тот максимум, которым вы располагаете.

Теперь нужно написать речь, т.е. облечь все мысли в слова, а потом произнести их таким образом, чтобы проч­тение всей написанной речи занимало не более 7 мин. В среднем на прочтение одной страницы печатного текста стандартного оформления (1,5 интервал, 14 шрифт) уходит 1 мин. Но это необходимо проверить, так как у каждого есть свои вариации скорости речи. Для этого можно читать с секундомером, засекая, сколько именно требуется времени и вашу речь. Исходя из фактора времени и дорабатывается выступление. Все лишнее убирается.

Второй канал — визуалика. За восприятие визуальной информации ответственны глаза. Само собой разумеется, что результаты исследования качественно оформле­ны, да и оно выполнено профессионально. Это входит уже в вашу компетенцию. Другое дело — верно донести и главное, преподнести их. Если речь идет о заказчике, то именно он является адресатом информации. Возможно, на первый взгляд представляется излишним представлять ему результаты исследования, т.к. он заказывает проект для того, чтобы что-то изменить, а что происходит в дан­ный момент, его должно мало интересовать. Однако это да­леко не так. После реализации проекта необходимо будет де только показать конкретный эффект, но и доказать, что деньги потрачены не просто так. В этом презентация ре­зультатов исследования является весомым доказатель­ством. Заказчику доносится состояние объекта и предме­та проектирования з данный момент, т.е. до начала реа­лизации проекта. А после этого у него есть реальные ос­нования оценить полученный результат. В отношении донесения результатов исследования презентация, состав­ленная в обычной офисной программе, представляет собой сильнейший канал передачи информации. Тут мы подк­лючаем визуальное и одновременно слуховое восприятие. Результат очевиден — донесение информации более эф­фективно.

Наиболее распространенная ошибка при презентации состоит в том, что ваша речь либо совершенно не связана, либо связана в малой степени с визуальным рядом презен­тации. Это ведет к тому, что слушатель переключается толь­ко на один из каналов передачи информации — либо ви­зуальный, либо слуховой. Эффект — блокирование одного из каналов, так как он транслирует противоречащую ин­формацию. Как неоднократно показывала практика, добиться синхронности возможно только при составлении письменной речи и ее жесткой привязки к визуальному ряду. Синхронность речи и визуального ряда, таким образом, является мощным инструментом повышения качества и эф­фективности трансляции информации.

Другая, не менее распространенная ошибка заключает­ся в том, что презентация оказывается перегруженной текс­товой информацией. Глупо читать текст с экрана телевизо­ра. Аналогично и с презентацией. Никто этим заниматься не будет. Размещение текста в презентации оправданно лишь в том случае, если это цифры или если это необхо­димо для более полного донесения информации до целевое аудитории. В других случаях количество текста максимально снижается. В презентации необходимо максимально ви­зуализировать полученные данные и выводы через таблицы, графики, диаграммы, рисунки. Они должны иллюстриро­вать тот текст, которой Вы будет произносить.

Третий канал — тектилика. Здесь речь идет о вос­приятии через кожу. Относительно презентации результа­тов исследования достаточно трудно использовать этот ка­нал в отличие, к примеру, от презентации какого-либо това­ра, который можно пощупать, понюхать и т.д. В случае с пре­зентацией исследования его можно задействовать через различный раздаточный материал (к примеру, распечатав презентацию и соответствующим образом ее сшив). После завершения речи у слушателей будет возможность осве­жить полученную информации, и будет задействован этот канал. Исследование из слов тем самым образно трансфор­мируется в конкретный продукт — результат. В любом слу­чае раздаточный материал является действенным способом повысить эффективность транслируемой информации и ве­сомость слов докладчика..

Общей рекомендацией к презентации результатов ис­следования является то, что оно должно:

1)быть четко спланировано;

2) быть тщательно подготовлено и отрепетировано;

3) не занимать более 10 мин.

Дата добавления: 2015-07-26