Раздел 2. Регламентированный кадровый учет

После выполнения всех необходимых подготовительных действий (программа настроена, и ее справочники заполнены) можно приступать к ведению кадрового учета. Как уже отмечалось выше, в программе предусмотрено ведение управленческого кадрового учета и регламентированного кадрового учета.

Регламентированный кадровый учет позволяет документально оформлять отношения с сотрудниками в соответствии с действующим законодательством (трудовые договора, отпуска, командировки и т.д.), а также вести персонифицированный и воинский учет.

Основной документ, определяющий кадровую политику предприятия и стратегию работы с персоналом, — штатное расписание. Поэтому именно с ним мы и познакомимся в первую очередь.

2.1. НАСТРОЙКА И ФОРМИРОВАНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Каждое предприятие разрабатывает собственное штатное расписание, составленное с учетом вида деятельности, специфики кадровой политики и иных факторов.

Чтобы открыть штатное расписание, выберите команду Кадровый учет ► Штатное расписание или воспользуйтесь ссылкой Штатное расписание, расположенной на панели функций вкладке Кадровый учет.

Если в состав компании входит несколько организаций, и поле Организация следует указать ту из них, штатное расписание которой вас интересует.

Окно состоит из двух больших частей: слева отображается список подразделений, справа — список должностей в текущем подразделении (когда с помощью кнопки По подразделению, расположенной на инструментальной панели окна, включен режим отображения должностей по подразделению). Если отключить этот режим (нажав на кнопку), то в правой части окна появится полный список должностей по организации.

Сведения о должностях представлены в соответствующих полях, размещающихся на двух строках для каждой должности. Для каждой позиции списка представлены следующие сведения: название должности; число выделенных для нее ставок; вид ставки (дневная, месячная и т.д.); минимальный размер ставки; максимальный размер ставки; название графика работы; сведения об особых условиях труда (при наличии таковых).

Чтобы включить в штатное расписание новую штатную единицу, выполните команду контекстного меню Добавить (можно также нажать на клавишу Insert) или нажмите на инструментальной панели на кнопку Добавить. Для перехода в режим просмотра и редактирования данных о штатной единице используйте команду контекстного меню Изменить или клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно.

В данном окне с помощью параметра Подразделение нужно указать название подразделения, в котором открыта данная штатная единица. Нажмите на клавишу F4 и в открывшемся окне справочника подразделений выберите нужное подразделение. Аналогично в поле Должность выбирается должность, для которой создается штатная единица.

Далее следует заполнить параметры, находящиеся на вкладке Штатная единица. В поле Количество ставок укажите число вакансий для данной должности (например, если штатное расписание подразумевает наличие трех менеджеров, то в поле Должность выберите значение Менеджер, а в поле Количество ставок — значение 3).

Далее в соответствующие поля с клавиатуры следует ввести минимальный и максимальный размеры ставки для данной штатной единицы.

Затем в поле Вид ставки из раскрывающегося списка нужно выбрать вид данной ставки. Возможные варианты — Месячная, Дневная и Часовая. В зависимости от значения данного поля впоследствии будет рассчитываться заработная плата сотрудникам.

В поле График работы для данной штатной единицы указывается график работы. Чтобы выбрать значение данного поля, также следует воспользоваться кнопкой выбора, а затем в открывшемся окне справочника графиков установить курсор на требуемую позицию и нажать на кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Если работа в данной должности подразумевает наличие особых условий труда, то в поле Условия труда из раскрывающегося списка нужно выбрать код этих условий.

В табличной части вкладки можно сформировать перечень надбавок для этой штатной единицы. В данном случае надбавка — это дополнительное денежное вознаграждение, выплачиваемое сверх ставки. Надбавки могут выплачиваться, например, в виде премии за выдающиеся результаты, в виде дополнительных выплат за вредные условия труда.

При отсутствии надбавок у данной штатной единицы список надбавок может не заполняться.

Чтобы ввести новую надбавку, выполните команду Действия ► Добавить. В поле Вид надбавки из справочника основных начислений по организации, вызываемого нажатием на кнопку выбора или клавишу F4, выбирается вид надбавки. Затем указываются показатели для расчета начисления (например, процент от ставки), зависящие от настроек, указанных для выбранной надбавки в справочнике основных начислений по организации.

На вкладку Дополнительно с клавиатуры можно ввести дополнительные сведения о штатной единице, например сформулировать должностные обязанности и требования к кандидату.

Справа внизу окна находится поле строка штатного расписания действует с, где нужно указать дату, с которой вводится данная штатная единица. Этот параметр обязателен для заполнения в противном случае провести документ не удастся.

Завершается ввод или редактирование сведений о штатной единице нажатием на кнопку ОК или Записать. При нажатии на кнопку Закрыть окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Чтобы сформировать печатную форму документа, нажмите в верхней части окна штатного расписания на кнопку Печать и в открывшемся меню выберите команду Форма Т-3, после чего в открывшемся окне нажмите на кнопку Сформировать. В результате будет сгенерировано штатное расписание предприятия (форма № Т-3).

Чтобы распечатать штатное расписание, выполните команду главного меню Файл ► Печать или используйте комбинацию клавиш Ctrl+P.

2.2. ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Для оформления приема сотрудника на работу в соответствии с правилами регламентированного кадрового учета в конфигурации предусмотрено ведение документа Прием на работу в организацию. Печатная форма этого документа представляет собой приказ о приеме на работу, оформленный в соответствии с действующим законодательством.

Чтобы оформить прием сотрудника на работу, нужно выполнить команду главного меню Кадровый учет ► Кадровый учет ► Прием на работу в организацию и в открывшемся окне списка выполнить команду Действия ► Добавить или нажать на кнопку Добавить на инструментальной панели. При активизации данной команды на экране откроется окно формирования документа.

Порядковый номер документа и дату его формирования программа сгенерирует автоматически, но при надобности можно изменить значения этих параметров.

Наименование организации, в которую оформляется сотрудник, нужно указать в поле Организация (предварительно данная организация должна быть внесена в справочник, открываемый с помощью команды главного меню Предприятие ► Организации).

Центральная часть интерфейса состоит из двух вкладок: Сотрудники и Начисления. Рассмотрим порядок работы на каждой из них.

На вкладке Сотрудники, (открыта по умолчанию), формируется перечень принимаемых на работу лиц. Пополняется список с помощью клавиши Insert или команды контекстного меню Добавить. Для каждой новой позиции в первую очередь нужно указать сотрудника, нажав в соответствующем поле на клавишу F4 или кнопку выбора. Затем в открывшемся окне справочника сотрудников щелчком мыши укажите требуемого сотрудника и нажмите на кнопку Выбрать или клавишу Enter.

В поле Подразделение с помощью кнопки выбора вызывается окно списка подразделений предприятия, в котором нужно выбрать подразделение, где будет числиться сотрудник. Аналогично в поле Должность указывается название должности, на которую принимается сотрудник.

Количество ставок, выделяемых данному сотруднику, вводится с клавиатуры в поле Ставка, а в поле Дата приема указывается дата первого рабочего дня этого сотрудника в данной должности.

Если сотрудник принимается на работу с условием прохождения испытательного срока, то его продолжительность в месяцах указывается в поле Испытательный срок. Требуемое значение вводится с клавиатуры либо с помощью калькулятора с точностью до одного знака после запятой. При необходимости в поле Условия приема на работу можно ввести дополнительные условия приема данного сотрудника на работу.

График работы сотрудника выбирается в соответствующем поле из справочника графиков работ, вызываемого нажатием и клавишу F4 или кнопку выбора.

Порядок начисления принимаемым на работу сотрудникам заработной платы и прочих выплат определяется на вкладке Начисления.

Здесь нужно сформировать список сотрудников и по каждому из них указать порядок начисления всех причитающихся выплат. При этом можно включать в список одного и того же сотрудника несколько раз отдельно для каждого вида начислений.

Для печати документа предназначена кнопка Печать, расположенная в нижней части окна. При нажатии на эту кнопку открывается подменю с командами Форма Т-1 и Форма Т-1а. Если выполнить команду Форма Т-1, то на экране отобразится приказ о приеме на работу (форма № Т-1). Реквизиты печатной формы документа будут заполнены в соответствии с данными, веденными в окне формирования документа. При активизации команды Форма Т-1а будет сформирована печатная форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 а).

Для отправки документа на принтер выполните команду главного меню Файл ► Печать или используйте комбинацию клавиш Ctrl+P.

Чтобы провести документ по учету, выполните команду Действия ► Провести или нажмите на кнопку ОК.

2.3. ПРИКАЗ НА УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКОВ

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» увольнение сотрудников из организации оформляется документом Увольнение из организаций. При выводе на печать этот документ формируется в виде приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8 либо № Т-8а).

Чтобы сформировать новый документ Увольнение из организаций, нужно выполнить команду главного меню программы Кадровый учет ► Кадровый учет ► Увольнение из организаций и в открывшемся окне списка выполнить команду Действия ► Добавить или на инструментальной панели нажать на кнопку Добавить.

В первую очередь при формировании нового документа определяются значения полей Номер и От. Эти поля заполняются автоматически в момент создания нового документа, но при желании их значения можно отредактировать с клавиатуры по своему усмотрению (поле От можно заполнить также с помощью календаря). Заполнение данных полей обязательно.

В поле Организация указывается название организации, из которой увольняется сотрудник (несколько сотрудников), указанный в табличной части документа. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, включающего перечень организаций, входящих в состав компании.

В табличной части окна формируется список сотрудников, увольняемых из организации (одним документом можно оформить увольнение нескольких сотрудников). Чтобы добавить в список нового сотрудника, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку на инструментальной панели. При этом в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически.

После этого в поле Сотрудник выбирается сотрудник, которого нужно уволить. Чтобы заполнить данное поле, нужно воспользоваться кнопкой выбора; при нажатии на нее на экране появится и окно, в котором нужно щелчком мыши указать требуемую позицию и нажать на кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

В поле Дата увольнения указывается дата последнего дня работы сотрудника в данной должности.

В поле Основание указывается основание увольнения сотрудника. Значение данного поля зависит от особенностей организации кадрового учета на конкретном предприятии. Ниже приведены примеры оснований увольнения, характерных для большинства предприятий:

• По собственному желанию — основание для увольнения сотрудника — его заявление с просьбой об увольнении;

• По решению администрации — основание для увольнения сотрудника — распоряжение (приказ) администрации (например, увольнение сотрудника из-за несоответствия его занимаемой должности либо несоблюдения им трудовой дисциплины);

• В связи с переходом на другую работу внутри организации - основанием для увольнения сотрудника может являться как его заявление о переводе (работник переходит на другую работу по собственному желанию), так и распоряжение (приказ) администрации (перевод работника на другую работу осуществи без согласия работника);

• В связи с сокращением штатов — если сотрудник увольняется в связи с сокращением штатов, то основанием для увольнения будет распоряжение (приказ) администрации.

Статья Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой увольняется сотрудник, указывается в поле Статья ТК РФ. Чтобы заполнить этот параметр, нажмите на клавишу F4 или кнопку выбора, а затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите на кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Параметры Компенсация, Порядок расчета, Дней, Рабочий год и По предназначены для ввода данных, необходимых для расчета компенсации или удержаний при увольнении. Например, у сотрудника имеется неиспользованный отпуск, тогда ему причитается компенсация, а если он имеет задолженность перед организацией, то эту сумму с него следует удержать. Это и нужно указать в поле Компенсация, где из раскрывающегося списка выбирается значение Компенсация или Удержание. В поле Порядок расчета выбирается порядок расчета — По шестидневке или По календарным дням. В поле Дней вводится число дней, за которое производится перерасчет, а в поля Рабочий год и По — начальная и конечная даты периода времени, за который производится перерасчет.

Если в табличную часть окна внесено несколько сотрудников, то можно изменять порядок их следования в списке; для этого предназначены команды контекстного меню Переместить вверх и Переместить вниз. Чтобы удалить позицию из списка, нужно воспользоваться командой контекстного меню Удалить (вызывается также нажатием на клавишу Delete) либо нажать на соответствующую кнопку на инструментальной панели. При этом необходимо учитывать, что программа не выдает дополнительного запроса на подтверждение операции удаления.

Поле Комментарий, расположенное под табличной частью окна, предназначено для ввода с клавиатуры комментария к текущему документу в произвольной форме. Например, при увольнении нескольких сотрудников за несоблюдение трудовой дисциплины в данном поле можно ввести текст Несоблюдение трудовой дисциплины.

После ввода всех необходимых данных документ нужно провести по учету; для этого предназначена команда Действия ► Провести, вызываемая также нажатием на кнопку ОК. Кнопка Записать предназначена для сохранения изменений без закрытия окна документа. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Сформированный документ можно вывести на печать в виде приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (форма № Т-8 или № Т-8а). Для этого нужно нажать на кнопку Печать, расположенную в нижней части окна и в открывшемся подменю выбрать требуемую форму документа.

Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл ► Печать или используйте комбинацию клавиш Ctrl+P.

2.4. ПРИКАЗ 0 ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

В процессе ведения кадрового учета нередко приходится оформлять перевод сотрудников в другое подразделение или на другую должность внутри предприятия. В рассматриваемой конфигурации перевод сотрудников на другую работу на одном предприятии оформляется документом Кадровое перемещение организаций. При выводе на печать этот документ формируется в виде приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5 или № Т-5а).

Чтобы сформировать новый документ Кадровое перемещение организаций, нужно выполнить команду главного меню программы Кадровый учет ► Кадровый учет ► Кадровое перемещение организаций и в открывшемся окне списка выполнить команду Действия ► Добавить или на инструментальной панели нажать на кнопку Добавить.

Как и при формировании многих других документов, значения полей Номер и От будут сформированы автоматически, но при необходимости их можно отредактировать по своему усмотрению (значение поля Номер — с клавиатуры, значение поля От — с клавиатуры или с помощью календаря). Заполнение данных полей обязательно.

В поле Организация из раскрывающегося списка организаций, входящих в состав компании, нужно выбрать наименование организации, к которой относится переводимый на другую работу сотрудник (сотрудники). В поле Ответственный можно указать сотрудника, ответственного за оформление и проведение данного документа. Значение выбирается в окне справочника пользователей, вызываемого нажатием на кнопку выбора.

Параметр Индексация заработка с коэффициентом используется, когда данным документом оформляется повышение тарифных ставок сотрудников на предприятии в целом, которое учитывается при исчислении среднего заработка. В этом случае нужно установить данный флажок и в расположенное справа поле с клавиатуры ввести коэффициент индексации.

В табличной части окна на вкладке Сотрудники вводится информация о сотрудниках, переводимых на другую работу внутри организации (одним документом можно оформить перевод на другую работу сразу нескольких сотрудников). Новая позиция добавляется в список стандартным образом: с помощью команды Добавить, расположенной в контекстном меню, или соответствующей кнопки инструментальной панели. У новой позиции в списке номер сформируется автоматически. После этого в поле Сотрудник нужно нажать на кнопку выбора, в открывшемся окне щелчком мыши выделить переводимого на другую работу сотрудника и нажать на кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Дата, начиная с которой сотрудник будет работать на новом месте, указывается в поле С. А в поле Подразделение нужно указать название структурного подразделения, в котором будет числиться сотрудник после этой даты. Требуемое значение выбирается и окне списка подразделений, вызываемом с помощью клавиши F4 или кнопки выбора. После этого в поле Должность аналогично вводится название новой должности переводимого сотрудника.

Число ставок, на которое переводится сотрудник, вводится в поле Ставка. В поле График работы нужно указать график, по которому сотрудник будет работать на новом месте (для выбора значения нажмите на клавишу F4 или кнопку выбора).

Параметр таблицы — поле Основание перемещения используется, чтобы указать основание внутреннего перемещения сотрудников (например, приказ руководства, распоряжение администрации).

В поле Комментарий с клавиатуры можно ввести комментарий к текущему документу в произвольной форме (например, Перевод на время отпускного сезона).

Сведения о начислениях вводятся на вкладке Начисления по тем же правилам, что и при приеме сотрудника на работу (подробнее см. выше).

Для проведения документа по учету после ввода всех данных нужно выполнить команду Действия ► Провести или нажать на кнопку ОК.

Чтобы сформировать печатную форму документа, нужно нажать на кнопку Печать, расположенную в нижней части окна, и в открывшемся меню выбрать требуемый вид документа (возможные варианты — Форма Т-5 и Форма Т-5а).

Чтобы распечатать приказ о переводе сотрудника на другую работу, выполните команду главного меню Файл ► Печать или и пользуйте комбинацию клавиш Ctrl+P.

2.5. ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

В соответствии с действующим законодательством каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а в некоторых случаях и на другие отпуска (учебный, без сохранения заработка и др.).

В рассматриваемой конфигурации для учета отпусков в организации предназначен документ Отпуска организации.

ВНИМАНИЕ

Перед тем как оформлять приказы о предоставлении отпуска, следует сформировать график отпусков. Переход в режим работы с графиками отпусков осуществляется с помощью команды главного меню Кадровый учет ► Учет невыходов ► Ввод графика отпусков организаций.

Для создания документа Отпуска организации выполните команду главного меню Кадровый учет ► Учет невыходов ► Отпуска организаций, после чего в открывшемся окне списка выполните команду Действия ► Добавить или нажмите на клавишу Insert. В результате откроется окно оформления приказа.

В полях Номер и От указывается соответственно порядковой номер документа в конфигурации и дата его формирования. Значения данных полей формируются программой автоматически, но при необходимости их можно отредактировать.

Название организации, отпуска в которой оформляются данным документом, выбирается из раскрывающегося списка в поле Организация.

После заполнения перечисленных параметров можно приступать к формированию списка отпусков сотрудников (можно составить один приказ на несколько сотрудников). Чтобы добавить в список нового сотрудника, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить или нажать на соответствующую кнопку на инструментальной панели. При этом в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. Затем в поле Сотрудник нужно указать отправляемого в отпуск сотрудника. Данное поле заполняется стандартным образом — с помощью кнопки выбора, а в открывшемся окне справочника сотрудников следует выбрать требуемое значение.

В поля С и По вводятся даты соответственно первого и последнего дней отпуска, а в поле Рабочий год — год, за который сотруднику предоставляется данный отпуск.

Если на время отпуска сотрудника его ставка освобождается, можно включить признак Освобождать ставку. Это будет означать, что на время пребывания сотрудника в отпуске на его место можно взять другого человека.

В поле Вид отпуска указывается вид отпуска: Отпуск ежегодный, Отпуск учебный, Отпуск учетный неоплачиваемый и Отпуск без сохранения зарплаты. В поле Основание с клавиатуры вводится основание предоставления отпуска (например, Личное заявление работника).

В поле Комментарий при необходимости с клавиатуры можно ввести дополнительную информацию в произвольной форме, относящуюся к данному документу.

Команды, расположенные в подменю Действия ► Перейти, предназначены для быстрого перехода в режимы работы, так или иначе связанные с текущим документом.

Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите на кнопку ОК или выполните команду Действия ► Провести.

Чтобы сформировать печатную форму документа, нажмите на кнопку Печать и в открывшемся меню выберите требуемый вариант: приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска форме № Т-6 или № Т-6а. Если в данном меню выбрать команду Отпуска, то программа сформирует график отпусков в виде диаграммы.

Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл ► Печать или используйте комбинацию клавиш Ctrl+P.

2.6. КОМАНДИРОВКИ СОТРУДНИКОВ

Оформление командировок сотрудников включает подготовку приказа о направлении сотрудника в командировку, командировочного удостоверения и служебного задания.

Для отражения в кадровом учете командировок сотрудников используется документ Командировки организации. Чтобы оформить документ Командировки организации, выполните команду главного меню Кадровый учет ► Учет невыходов ► Командировки организаций и в открывшемся окне нажмите на кнопку Добавить или клавишу Insert.

В первую очередь в данное окно вводятся значения обязательных к заполнению полей Номер и От. Как и другие аналогичные окна, эти поля заполняются автоматически при создании нового документа, но их можно отредактировать по своему усмотрению.

В поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, сотрудники которой направляются в командировку.

В выделенной области Место назначения указывается страна, город и наименование организации, куда командируется сотрудник. Значения в поля Страна, город и Организация вводятся с клавиатуры. В поле Основание можно ввести основание отправки сотрудника в командировку, например Распоряжение руководства, Производственная необходимость (данный параметр заполнять необязательно).

Далее нужно сформировать перечень сотрудников, направляемых в командировку; это делается в табличной части окна. Чтобы добавить в список новую позицию, нажмите на клавишу Insert или соответствующую кнопку на инструментальной панели. После этого в поле Сотрудник нужно указать отправляемого в командировку сотрудника. После нажатия на кнопку выбора на экране открывается справочник сотрудников, в котором нужно выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать на кнопку Выбрать или клавишу Enter. Если на время нахождения сотрудника в командировке на его место планируется временно взять другого человека, то следует установить флажок Освобождать ставку; это будет означать, что ставка, занимаемая данным работником, временно свободна.

В поля С и По с клавиатуры или с помощью календаря вводится период пребывания сотрудника в командировке. В поле С следует ввести дату отъезда в командировку, в поле По — дату прибытия из командировки.

В поле Цель нужно сформулировать командировочное задание сотрудника. Например, командировочное задание сотрудника - Встреча с партнерами.

В поле Комментарий с клавиатуры можно ввести комментарий к текущему командировочному документу в произвольной форме.

Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите на кнопку 0К или выполните команду Действия ► Провести. При необходимости в любое время можно отменить выполненное ранее проведение документа. Для этого следует воспользоваться командой Действия ► Отмена проведения.

Выбирается печатная форма документа с помощью соответствующих команд меню Печать, расположенного в нижней части окна. Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл ► Печать или используйте комбинацию клавиш Ctrl+P.

2.7. ПЕРС0НИФИЦИР0ВАННЫЙ УЧЕТ

Один из важнейших элементов регламентированного кадрового учета — персонифицированный учет. В этом разделе мы рассмотрим, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» формируются и ведутся основные документы персонифицированного учета.

2.7.1. АДВ-1 – АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА

Возможности программы позволяют формировать документ Анкета застрахованного лица. Для создания этого документа нужно выполнить команду главного меню Кадровый учет ► Персонифицированный учет ► Пачка АДВ-1 (Анкета застрахованного лица), после чего в открывшемся окне выполнить команду Действия ► Добавить или нажать на клавишу Insert.

При создании нового документа в нем будут автоматически заполнены поля Номер и От, но их можно отредактировать по своему усмотрению. После этого в соответствующее поле нужно ввести название организации, по сотрудникам которой будет создан документ. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций (Предприятие ► Организации).

В поле Ответственный можно указать пользователя, ответственного за оформление документа. Для выбора значения нажмите на кнопку F4, в открывшемся окне установите курсор на требуемую позицию и нажмите на кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Дальнейшие действия выполняются в таблице, которая занимает центральную часть интерфейса. Чтобы включить в перечень нового сотрудника, нажмите на клавишу Insert или воспользуйтесь соответствующей кнопкой на инструментальной панели. После этого в поле Сотрудник нажмите на кнопку F4 и в открывшемся окне укажите требуемого сотрудника.

Сформировать список сотрудников можно и в автоматическом режиме. Для этого нужно нажать на кнопку Заполнить. В результате в таблицу будут внесены сотрудники предприятия, которым на данный момент не присвоен страховой номер ПФР.

При необходимости можно сохранить этот файл на внешний носитель. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Записать файл на диск. После нажатия на эту кнопку на экране открывается окно Укажите каталог, в котором по обычным правилам Windows следует указать каталог для сохранения.

После формирования документа его обязательно нужно провести. Для этого необходимо выполнить команду Действия ► Провести или нажать на кнопку ОК (после этого документ станет недоступным для редактирования).

Кнопка Показать файл предназначена для автоматического формирования файла с данными в формате ПФР.

Кнопка Печать предназначена для создания печатных форм документа. После нажатия на эту кнопку будет создано две печатные формы: Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1) и Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1).

2.7.2. АДВ-2 и АДВ-3 – ЗАЯВЛЕНИЯ С ПРОСЬБОЙ ОБ ОБМЕНЕ И О ВЫДАЧЕ

ДУБЛИКАТА СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА

С помощью команды главного меню Кадровый учет ► Персонифицированный учет ► Пачка АДВ-2, АДВ-З (Обмен страхового свидетельства) осуществляется переход в режим формирования документов по формам АДВ-2 и АДВ-З.

Дата добавления: 2015-07-18