ПРИМЕЧАНИЕ. Начальная дата срока действия договора может не совпадать с датой заключения

Начальная дата срока действия договора может не совпадать с датой заключения договора, а конечную дату можно не указывать – в этом случае договор будет считаться бессрочным.

Название структурного подразделения предприятия и занимаемой сотрудником должности выбирается из соответствующих справочников. С помощью параметра График работы можно выбрать рабочий график сотрудника (для этого нужно нажать на кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать на кнопку Выбрать или клавишу Enter).

Если человек принимается на работу с условием прохождения испытательного срока, то в соответствующее поле нужно ввести продолжительность этого срока, выраженную в месяцах. После этого нужно с помощью параметра Кол. ставок определить количество ставок, на которое принимается сотрудник. По умолчанию в данном поле предлагается значение 1,00, что соответствует одной ставке. Если же сотрудник принимается, например, на полставки, введите в данное поле значение 0,5.

После этого в соответствующих полях укажите вид расчета (значение этого параметра выбирается в окне справочника основных начислений организации, но данное поле не обязательно для заполнения), сумму тарифной ставки или должностного оклада, а также валюту, в которой выражена ставка (оклад).

На вкладке Дополнительно в произвольной форме можно ввести дополнительные сведения, относящиеся к данному сотруднику.

Завершается ввод данных о новом сотруднике нажатием на кнопку 0К или Записать. Можно распечатать трудовой договор с сотрудником; для этого нужно нажать на кнопку Трудовой договор, которая находится внизу окна, или кнопку Печать, и в открывшемся меню выбрать команду Трудовой договор.

Отличительная черта справочника сотрудников — окно редактирования данных, имеющее существенные отличия от окна добавления сотрудника.

Вверху данного окна показан табельный номер сотрудника, вид заключенного с ним договора, наименование организации (в которой работает сотрудник), а также вид его занятости. Также в данном окне имеется кнопка Смена ФИО, которая позволяет перейти в режим фамилии, имени и отчества сотрудника (это актуально, например, при смене фамилии, а также в иных случаях).

Вкладка Общее в окне редактирования содержит информации об инвалидности, о гражданстве и налоговых вычетах. Помимо уже знакомых нам вкладок, в окне редактирования имеются также вкладки Кадровые данные, Начисления и удержания и Отражение в учете.

Характерная особенность данной вкладки: все необходимые сведения вносятся автоматически по мере ввода в программу кадровых документов по сотруднику. В верхней части вкладки отображается информация о месте работы сотрудника, в нижней части представлен перечень кадровых документов по нему (порядок работы с кадровыми документами см. далее). На вкладке Начисления и удержания содержится информация о начислениях и удержаниях, применяемых к данному сотруднику и введенных кадровыми документами, а на вкладке Отражение в учете — порядок отражения в учете основных и плановых начислений.

При добавлении сотрудника в справочник в программе автоматически формируется трудовой договор с этим сотрудником. Для перехода в режим работы с трудовыми договорами предназначена команда главного меню Кадровый учет ► Кадровый учет ► Трудовые договоры. Также для этого можно использовать ссылку Трудовые договоры, которая находится на панели функций на вкладке Кадровый учет.

Дата добавления: 2015-07-18