ПРИМЕЧАНИЕ. В начале эксплуатации программы при нажатии на кнопку Добавить открывается окно

В начале эксплуатации программы при нажатии на кнопку Добавить открывается окно Помощника устройства на работу, в которое в пошаговом режиме вводится необходимый минимум данных о сотруднике. Здесь не рассматривается этот режим работы, поскольку он прост в использовании и интуитивно понятен. Отметим лишь, что Помощник будет появляться при нажатии на кнопку Добавить до тех пор, пока на последнем этапе его работы вы не отключите его дальнейшее появление, установив соответствующий флажок.

Если в информационной базе пока нет информации о данном человеке (т. е. до настоящего момента вы не добавляли его в справочник физических лиц), установите находящийся вверху окна переключатель в положение Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц. В результате после сохранения информации о сотруднике его личные данные автоматически будут внесены в справочник физических лиц.

Если же вы ранее внесли данные об этом человеке в справочник физических лиц, установите переключатель в положение Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц, затем щелкните на расположенный справа ссылке и в открывшемся окне справочника физических лиц выберите требуемое значение. При этом процесс добавления сотрудника в справочник будет максимально автоматизирован, а именно сведения о нем программа возьмет из справочника физических лиц.

Поскольку автоматический способ добавления сотрудника в справочник пояснений не требует, рассмотрим процесс включения данных о сотруднике «с нуля», когда все необходимые сведения вводятся вручную.

В поле Имя с клавиатуры вводится фамилия, имя и отчество сотрудника (именно в такой последовательности), после чего программа автоматически перенесет их в поля ФИО.

Центральная часть окна добавления сотрудника состоит из трех вкладок: Общие, Трудовой договор и Дополнительно.

Вкладка Общие открывается в данном окне по умолчанию. На ней указываются сведения личного характера, а также некоторые общие данные.

В поле Дата рождения с клавиатуры нужно ввести дату рождения сотрудника, а в поле Пол из раскрывающегося списка выбрать его пол. Затем в соответствующие поля вводятся страховой номер ПФР, код налоговой инспекции, а также ИНН.

В поле Наименование из раскрывающегося списка выбирается вариант представления сотрудника, под которым он будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Если ни один из

предложенных вариантов вас не устраивает, можете ввести требуемое значение с клавиатуры (длина значения — не более 15 символов). Кстати, данный параметр удобно использовать, если на предприятии работают сотрудники с полностью совпадающим фамилиями, именами и отчествами. Это позволяет задать разные варианты отображения фамилий, имен, отчеств, благодаря чему обеспечивается возможность идентификации сотрудника в интерфейсах списка и выбора.

В поле Вид договора указывается вид договора, заключенного с данным сотрудником администрацией предприятия. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка (возможные варианты — Трудовой договор (предлагается использовать по умолчанию), Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг) или Авторский договор).

В поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, в которую оформляется данный сотрудник.

После этого нужно указать вид занятости данного сотрудника на предприятии. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Вид занятости (возможные варианты — Основное место работы (предлагается использовать по умолчанию), Внешнее совместительство и Внутреннее совместительство).

В поле Табельный № указывается табельный номер сотрудника. Значение данного поля формируется программой автоматически, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры.

После заполнения вкладки Общее можно переходить на вкладку Трудовой договор.

Сюда следует ввести информацию о трудовом договоре и об условиях оплаты. Реквизиты договора (порядковый номер и дата заключения) вводятся в поля соответственно Договор № и от. С помощью параметров Действует с по определяются соответственно начальная и конечная даты срока действия договора.

Дата добавления: 2015-07-18