ПРИМЕЧАНИЕ. Если человек невоеннообязанный, то большинство параметров данного окна можно не

Если человек невоеннообязанный, то большинство параметров данного окна можно не заполнять. Укажите лишь дату, с которой запись о данных воинского учета вступает в силу (для этого предназначено поле Запись о данных воинского учета действует с), и нажмите на кнопку ОК.

В поле Категория запаса из раскрывающегося списка выбирается категория запаса, к которой относится данное лицо (возможные варианты: 1 – 45 лет, 2 - до 50 лет и 3 – до 55 лет).

В поле Воинское звание нужно ввести воинское звание, присвоенное данному физическому лицу. Для этого нажмите на клавишу F4 или кнопку выбора, затем в открывающемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите на кнопку Выбрать или клавишу Enter. Аналогичным образом заполняется поле Состав (профиль), в котором указывается командный состав или профиль Вооруженных Сил РФ.

В поле ВУС с клавиатуры вводится уникальный числовой код военно-учетной специальности, имеющейся у данного физического лица. Данные о годности к воинской службе выбираются из раскрывающегося списка в поле Годность к военной службе.

В соответствии с действующим законодательством каждый военнообязанный или призывник приписан к конкретному военкомату. Название такого военкомата указывается в поле Военкомат (выбор осуществляется из справочника военкоматов, вызываемого нажатием на кнопку выбора).

Следующий параметр, который следует заполнить, - поле Отношение к воинскому учету. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка из перечисленных ниже вариантов:

· Состоит на воинском учете;

· Встает на воинский учет;

· Не состоит на воинском учете (но должен);

· Снят с воинского учета по возрасту;

· Снят с воинского учета по состоянию здоровья.

Если у физического лица имеется мобилизационное предписание, следует установить флажок Наличие мобпредписания.

Поскольку сведения об отношении физического лица к воинской обязанности могут изменяться (поставлено на воинский учет, снято с воинского учета, присвоено очередное воинское звание и т. д.), в программе автоматически хранится история всех таких изменений, которую в любой момент можно посмотреть. Для перехода в соответствующий режим нажмите на кнопку История, расположенную внизу окна.

Завершается ввод данных о воинской обязанности физического лица нажатием на кнопку ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

В нижней части вкладки Персональные данные расположена таблица Семья, в которой хранится информация о семейном положении физического лица и его родственниках. Чтобы добавить в список новые позиции, следует воспользоваться командой контекстного меню Добавить либо нажать на клавишу Insert. Затем вносятся следующие реквизиты:

· Степень родства – указывается степень родства (например, Жена, Сын). Необходимое значение выбирается в окне справочника степеней родства физических лиц, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора;

· Родственник – вводится фамилия, имя и отчество родственника либо близкого человека физического лица;

· Дата рождения – с клавиатуры вводится дата рождения родственника физического лица.

Под таблицей находится поле Семейное положение, используемое для выбора из соответствующего классификатора значения, характеризующего семейное положение человека, например: Состоит в зарегистрированном браке, Разведен (разведена), Состоит в незарегистрированном браке.

Для ввода и хранения информации об образовании физического лица и о степени владения им иностранными языками предназначены соответствующие таблицы.

В таблице Учеба хранятся сведения об учебных заведениях, которые были окончены физическим лицом. В соответствующие колонки вводятся следующие данные (здесь они и хранятся): вид образования (высшее, аспирантура, неполное высшее и т. д.), наименование учебного заведения, полученная специальность, данные диплома, год окончания учебного заведения, квалификация. Значения полей Вид образования, Учебное заведение и Специальность выбираются из соответствующих справочников (для вызова справочника следует воспользоваться кнопкой выбора), все остальные поля заполняются с клавиатуры). Для добавления в список новой позиции следует воспользоваться командой контекстного меню Добавить или клавишей Insert, для редактирования текущей позиции – командой контекстного меню Изменить или клавишей F2. Для удаления позиции из списка нужно выделить ее щелчком мыши и выполни команду контекстного меню Удалить (вызывается также нажатием на клавишу Delete). Будьте осторожны, поскольку программа не выдает дополнительного запроса на подтверждение операции удаления. Чтобы изменить порядок следования позиций в списке, используйте команды контекстного меню Переместим вверх и Переместить вниз.

Таблица Языки предназначена для ввода и хранения информации о владении физическим лицом иностранными языками. Для каждой позиции списка отображается название иностранного языка, которым владеет физическое лицо, и степень владения этим языком. Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить или нажать на клавишу Insert. Требуемый язык выбирается в окне справочника языков народов мира, а степень знания языка — в окне справочника степеней знания языков. Эти справочники вызываются помощью соответствующих кнопок выбора.

В таблице Профессии можно сформировать перечень профессий, которыми обладает физическое лицо. Чтобы добавить в список новую позицию, выполните команду контекстного меню Добавить, затем в появившейся позиции нажмите на кнопку выбора и в открывшемся окне справочника профессий выберите нужную профессию.

Если человек имеет ученые степени или звания, то эти сведения следует ввести на вкладку Ученые степени, звания.

Также в программе можно ввести, редактировать и хранить информацию о наградах и поощрениях физического лица; для этого предназначена вкладка Награды.

На вкладках Дополнительно и Прочее можно ввести дополнительные сведения о физическом лице, для которых не нашлось места на других вкладках.

Чтобы сохранить сведения о физическом лице, нажмите на кнопку ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений. Эти кнопки, так же как и кнопка Печать, доступны независимо от открытой в данный момент вкладки.

1.4. СПРАВОЧНИК СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

В рассматриваемой конфигурации^/один и тот же человек может восприниматься как два разных объекта учета. Вот типичная ситуация: сотрудник работал в организации, затем уволился, а по истечении какого-то времени опять вернулся на прежнее место работы. Фактически получается, что одно и то же физическое лицо — два разных сотрудника предприятия с разными табельными номерами, опытом работы и т.д., первый из которых был уволен, а второй работает в данный момент.

Во избежание сложных и двусмысленных ситуаций рекомендуется при вводе в программу информации о конкретном человеке внести его сразу в два справочника: сотрудников и физических лиц. Со справочником физических лиц мы уже познакомились в предыдущем разделе, а здесь расскажем о том, как осуществляется заполнение и ведение справочника сотрудников предприятия.

Чтобы открыть этот справочник, щелкните на вкладке Предприятие панели функций по ссылке Сотрудники или воспользуйтесь командой Предприятие ► Сотрудники. В результате выполнения любого из этих действий отобразится соответствующее окно.

В окне содержится перечень всех сотрудников всех организаций, входящих в состав корпорации (если программа эксплуатируется от имени одной организации, то все ее сотрудники также будут представлены в этом списке). Иерархический перечень организаций расположен слева, а над ним имеется поле с раскрывающимся списком, в котором можно изменить формат представления данных, в частности применив группировку не по подразделениям (этот вариант предлагается использовать по умолчанию), а по виду договора или по структуре организации. В последнем случае в списке будут представлены подразделения организации согласно ее структуре, которая формируется в справочнике подразделений организации (Справочники ► Подразделения).

Справа отображается перечень сотрудников по объекту (подразделению, организации или виду договора), который в левой руке части окна выделен курсором. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показаны перечисленные ниже сведения:

· фамилия, имя, отчество;

· наименование структурного подразделения, в котором числится сотрудник;

· название занимаемой сотрудником должности;

· вид договора (занятости);

· дата принятия на работу.

Чтобы добавить в справочник данные о новом сотруднике, выполните команду Действия ► Добавить, вызываемую нажатием на клавишу Insert или нажмите на кнопку Добавить, расположенную на панели инструментов.

Дата добавления: 2015-07-18