ПРИМЕЧАНИЕ. Если сотрудник, по которому производится расчет, имеет в данной организации более

Если сотрудник, по которому производится расчет, имеет в данной организации более одного места работы, то для каждого из них необходимо сформировать отдельную позицию в табличной части окна.

После заполнения табличной части окна нажмите на инструментальной панели данной вкладки на кнопку Рассчитать заработок за расчетный период. В результате программа автоматически выведет сумму среднего заработка за указанный период.

Для проведения документа по учету нужно нажать на кнопку ОК или выполнить команду Действия ► Провести. В результате содержащиеся в документе данные о временной нетрудоспособности будут учтены в начислениях сотрудника за указанный месяц, во взаиморасчетах с данным сотрудником за этот месяц и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудника за данный месяц.

Можно сформировать печатную форму документа в виде расчета среднего заработка или оборотной стороны листка временной нетрудоспособности. Для этого нужно выбрать требуемый вариант в меню, открываемом при нажатии на кнопку Печать.

Для отправки документа на принтер выполните команду главного меню Файл ► Печать или используйте комбинацию клавиш Ctrl+P.

3.7. НАЧИСЛЕНИЕ ПРЕМИЙ И ПРОЧИХ ВЫПЛАТ ПООЩРИТЕЛЬНОГО ХАРАКТЕРА

Для оформления премирования сотрудников предприятия за достигнутые успехи в труде, а также прочих выплат поощрительного характера предназначен документ, который называется Премии сотрудников организаций. Переход в режим работы с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Расчет зарплаты по организации ► Первичные документы ► Премии сотрудников организаций. При активизации данной команды открывается перечень подготовленных ранее документов.

Каждый зарегистрированный в информационной базе документ включается в данный перечень автоматически. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается символ статуса документа, дата и время его формирования, порядковый номер, название организации, от имени которой оформлен документ, и др.

Чтобы зарегистрировать новый документ, выполните команду контекстного меню Добавить или нажмите кнопку инструментальной панели. Для перехода в режим редактирования созданного ранее документа дважды щелкните по нему мышью. В любом случае на экране откроется соответствующее окно.

В верхней части данного окна помимо хорошо знакомых нам параметров имеется поле Вид премии. Здесь нужно указать вид премирования (например, месячная премия, премия по итогам года). Для выбора значения нажмите на кнопку F4 или кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемый вариант и нажмите на кнопку Выбрать или клавишу Enter.

В полях Начислено по итогам работы за период с и по укажите начальную и конечную даты интервала времени, за который планируется выдать премию. Затем в расположенном справа поле укажите число месяцев, на протяжении которых должна автоматически начисляться премия. Например, если в поле число месяцев ввести значение 5, то премия будет начисляться регулярно на протяжении пяти месяцев.

В табличной части окна формируется список сотрудников которым начисляется премия, как вручную, так и автоматически. Чтобы вручную добавить сотрудника в список, нажмите на кнопку Добавить или клавишу Insert; в результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. Затем в поле Сотрудник нажмите на кнопку выбора, в открывшемся окне справочника выделите щелчком мыши премируемого сотрудника и нажмите кнопку Выбрать или клавших Enter. После этого в соответствующих полях укажите размер премии (в рублях или процентах: это зависит от того, какой порядок расчета данного вида премирования определен в справочнике дополнительных начислений организации), а также ее сумму.

Чтобы сформировать список сотрудников автоматически, нажмите на инструментальной панели окна на кнопку Заполнить и в открывшемся меню выберите команду Списком сотрудников. При активизации данной команды на экране отобразится окно, в котором нужно указать условия включения сотрудников в табличную часть документа.

Рассчитать премию какому сотруднику можно в автоматическом режиме, для этого нажмите на инструментальной панели окна на кнопку Рассчитать и в открывшемся меню выберите команду Рассчитать документ (если премия выражается в процентах то предварительно заполните поле Процент оплаты). Сумму премии, причитающейся любому сотруднику, при необходимости можно отредактировать с клавиатуры.

Готовый документ можно вывести на печать в виде приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма № Т-11 или № Т-11а — требуемый вариант выбирается в меню, открываемом при нажатии на кнопку Печать).

Чтобы распечатать документ, используйте сочетание клавиш Ctrl+P или выполните команду главного меню Файл ► Печать.

После того как документ проведен по учету (для этого нужно нажать на кнопку ОК или выполнить команду Действия ► Провести), содержащиеся в нем суммы отражаются в начислениях сотрудникам за указанный месяц, во взаиморасчетах с данными сотрудниками за этот месяц и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудников за данный месяц.

3.8.РАСЧЕТ И НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ ВЫПЛАТ

В программе с помощью документа Начисление отпуска сотрудникам организаций реализован удобный и гибкий механизм начисления отпускных выплат работникам. Чтобы приступить к работе с этими документами, откройте на панели функций вкладку Расчет зарплаты и щелкните по ссылке Начисление отпуска или воспользуйтесь командой главного меню Расчет зарплаты по организации ► Неявки ► Начисление отпуска сотрудникам организаций. Независимо от выбранного варианта на экране соответствующее окно.

В данном окне представлен список сформированных ранее документов. Для каждого из них показывается набор стандартных данных, позволяющих идентифицировать документ: символ статуса, дата, номер, название организации и др. С помощью параметра Организация, находящегося вверху окна, можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке документы (порядок использования данного параметра см. выше).

Чтобы начислить и рассчитать отпускные, выполните команду контекстного меню Добавить или нажмите на клавишу Insert. Чтобы открыть документ для просмотра и возможного редактирования, дважды щелкните на нем мышью. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится соответствующее окно.

Первое, что нужно сделать, — это указать название организации, сотруднику которой начисляются отпускные (для этого предназначено поле Организация). Этот параметр обязателен для заполнения. В поле Месяц начисления из раскрывающегося списка выбираются месяц и год, в котором регистрируется начисление отпускных. Другими словами, начисление отпускных сотруднику предприятия будет отражено в расчетных листках того месяца, который указан в данном поле. Сотрудник, которому предоставлен очередной оплачиваемый отпуск и начисляются отпускные, указывается в поле Сотрудник.

Дальнейшие действия производятся на вкладках Условия, Оплата и Расчет среднего заработка. Отметим: если в информационной базе имеются все необходимые данные для расчета отпускных, то нужно заполнить лишь вкладку Условия. На вкладке Расчет среднего заработка содержатся сведения о среднем заработке сотрудника. Если эти сведения имеются в базе данных, то программа заполнит эти вкладки автоматически (при необходимости можно отредактировать их вручную), если же данных и программе нет, то можно ввести их самостоятельно. На вкладке Оплата отображается результат расчета отпускных, который так же можно откорректировать. Отметим, что ввести сведения об оплате отпускных можно также вручную.

На вкладке Условия в поле Дата начала отпуска нужно ввести дату первого дня отпуска сотрудника. Отметим: этот параметр обязателен для заполнения, и именно его значение определяет период, за который будут собираться данные для расчета среднего заработка.

Если сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то на данной вкладке в области Ежегодный оплачиваемый отпуск нужно установить флажок. Начислить с ив расположенные справа поля с и по ввести соответственно первую и последнюю даты отпуска. После этого в расположенном справа поле отобразится количество дней отпуска, которое программа рассчитает автоматически.

В полях За период работы нужно указать начальную и конечную даты периода работы, за который сотруднику предоставляется отпуск. После этого в расположенном ниже поле Порядок расчета из раскрывающегося списка нужно выбрать порядок расчета основного отпуска — По календарным дням или По шестидневке.

Если сотруднику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск или иной вид оплачиваемого отпуска (учебный и др.), установите в области Дополнительный (другой) отпуск флажок Начислить с ив расположенные справа поля с и по введите соответственно первую и последнюю даты отпуска. После этого в расположенном справа поле отобразится количество дней отпуска, которое программа рассчитает автоматически. Вид дополнительного отпуска нужно конкретизировать в поле Вид отпуска: его значение выбирается в окне, которое вызывается нажатием на клавишу F4 или кнопку выбора. Учтите: если вы хотите в одном документе рассчитать сотруднику отпускные сразу по основному и дополнительному отпускам, то перерыв между этими отпусками делать нельзя, т.е. один отпуск должен начинаться сразу за другим. В противном случае на каждый отпуск придется оформлять отдельный документ.

Если сотруднику выплачивается денежная компенсация за отпуск, то в области Компенсация установите флажок Начислить с и в расположенное справа поле с клавиатуры введите количество дней отпуска, за которые нужно рассчитать компенсацию. Затем в расположенном справа поле Рассчитывать средний заработок нужно из раскрывающегося списка выбрать порядок расчета компенсации: По календарным дням или По шестидневке.

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нажмите на вкладке Условия на кнопку Рассчитать. Результат выполненных расчетов отобразится на вкладке Оплата.

После того как документ проведен по учету (для этого нужно нажать на кнопку ОК или выполнить команду Действия ► Провести), содержащиеся в нем данные будут учтены в начислениях сотрудника за указанный месяц, во взаиморасчетах с данным сотрудником за этот месяц и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудника за данный месяц.

Сформированный документ можно вывести на печать в виде расчета среднего заработка для определения отпускных (или компенсации) либо в виде записки-расчета о предоставлении отпуска (форма № Т-60). Однако предварительно необходимо записать и провести документ, выбрав нужный вариант в меню, открываемом при нажатии на кнопку Печать.

3.9. ПОРЯДОК РАСЧЕТА И НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Зарплата работникам компании начисляется в конце каждого месяца на основании введенных ранее сведений о причитающихся начислениях и удержаниях (включая удержания по исполнительным листам: Расчет зарплаты по организациям ► Первичные документы ► Исполнительный лист) путем оформления и проведения по учету документа Начисление зарплаты сотрудникам.

Дата добавления: 2015-07-18