ПРИМЕЧАНИЕ. Если сотрудник в отчетном месяце несколько раз выходил на работу в выходные и

Если сотрудник в отчетном месяце несколько раз выходил на работу в выходные и праздничные дни, то для каждой такой даты формируется отдельная позиция.

В поле Отработано часов с клавиатуры введите количество отработанных часов. На основании введенного значения, а также часовой тарифной ставки программа автоматически рассчитает сумму к выплате, которая отобразится в колонке Результат.

Для автоматического заполнения табличной части окна нажмите на кнопку Заполнить и в открывшемся меню укажите требуемый вариант заполнения: Работавшими в праздники или Списком сотрудников. При активизации команды Списком сотрудников на экране отобразится окно, в котором настраиваются параметры отбора сотрудников для включения в список. Что касается варианта Работавшими в праздники, то его можно использовать только при наличии заполненного табеля учета рабочего времени (подробнее см. выше в разделе «Формирование табеля учета рабочего времени»): в данном случае табличная часть окна будет заполнена сотрудниками, у которых в табеле отмечена работа в выходные и праздничные дни. Для каждой позиции списка автоматически будут заполнены подразделение, в котором он числится, вид начисления, дата выхода на работу, количество отработанных часов, часовая тарифная ставка и сумма к начислению. В случае необходимости можно самостоятельно отредактировать эти сведения.

Завершается формирование и редактирование документа нажатием на кнопку ОК или выполнением команды Действия ► Провести. После этого содержащиеся в нем суммы будут отражены в начислениях сотрудников за указанный месяц, во взаиморасчетах с данными сотрудниками за этот месяц и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудников за данный месяц.

3.5. УЧЕТ НЕОПЛАЧИВАЕМЫХ НЕВЫХОДОВ НА РАБОТУ

Невыход сотрудника на работу может быть как оплачиваемым (болезнь, отпуск по уходу за больным ребенком), так и неоплачиваемым (отпуск за свой счет, прогул). Ниже рассказано о том, как в рассматриваемой конфигурации осуществляется учет неоплачиваемых невыходов.

Для решения этой задачи в программе предназначен документ Невыходы в организациях. Для перехода в режим работы с этими документами нужно на вкладке Расчет зарплаты панели функций щелкнуть по ссылке Невыходы или выполнить команду главного меню Расчет зарплаты по организациям ► Неявки ► Невыходы в организациях.

Каждый зарегистрированный в информационной базе документ на регистрацию неоплачиваемых невыходов автоматически попадает в этот перечень. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показаны перечисленные ниже сведения

• символ статуса документа;

• дата и время формирования документа (этот параметр может не совпадать с фактическими датами невыходов, поскольку одним документом можно оформить невыходы сразу нескольким сотрудников в разные дни);

• номер документа;

• наименование собственной организации, по сотрудникам которой оформлен документ;

• месяц и год, когда зафиксированы невыходы;

• список сотрудников, включенных в документ;

• имя ответственного пользователя;

• комментарий в произвольной форме.

Если программа эксплуатируется от имени нескольких организаций, то можно применить фильтр по организации на отображаемые в списке документы, что особенно удобно использовать при работе с большими объемами данных. Чтобы оставить в списке документы, оформленные от имени конкретной организации, установите флажок Организация, который находится слева вверху окна, и в расположенном справа раскрывающемся списке выберите условие фильтра. Чтобы впоследствии вернуться к работе с полным списком документов, снимите данный флажок.

Для перехода в режим формирования нового документа выполните команду контекстного меню Добавить или нажмите на клавишу Insert. Чтобы открыть документ для просмотра и возможного редактирования, дважды щелкните по нему мышью. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится соответствующее окно.

Стандартные параметры, к которым относятся поля Номер, от, Организация, Ответственный, заполняются по обычным правилам. Все эти параметры, за исключением поля Ответственный, обязательны для заполнения. Период, в котором фиксируются невыходы на работу, указывается в поле Месяц начисления.

После заполнения перечисленных параметров следует сформировать список сотрудников, по которым фиксируются неоплачиваемые невыходы на работу. Это можно сделать вручную либо настроив параметры автоматического формирования списка.

Для ручного формирования списка сотрудников используйте кнопку Добавить или клавишу Insert. Для новой позиции порядковый номер будет сформирован автоматически. Затем в поле Сотрудник нужно указать сотрудника, который не вышел на работу. После этого автоматически будет заполнено поле Подразделение, здесь отобразится название подразделения, в котором числится данный сотрудник.

Затем в поле Невыход из раскрывающегося списка нужно выбрать вид невыхода сотрудника на работу (отпуск за свой счет прогул и др.).

В полях Дата начала и Дата окончания указываются соответственно начальная и конечная даты интервала времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе. Если сотрудник отсутствовал один день, то значения данных полей будут совпадать. В полях Зачесть в норму дней и Зачесть в норму часов указывается соответственно количество пропущенных дней и часов.

Если сотрудник пропустил менее одного рабочего дня, то нужно переключатель Невыходы, находящийся в верхней части окна, установить в положение Внутрисменные. В этом случае в табличной части окна указывается дата невыхода и количество пропущенных часов.

Чтобы сформировать список сотрудников автоматически, на жмите на инструментальной панели окна на кнопку Заполнить и в открывшемся меню выберите команду Списком сотрудников При активизации данной команды на экране отобразится окно в котором нужно указать условия включения сотрудников в табличную часть документа.

Завершается формирование и редактирование документа нажатием на кнопку ОК или выполнением команды Действия ► Провести. После этого содержащиеся в нем данные о невыходах на работу будут отражены в начислениях сотрудников за указанный месяц, во взаиморасчетах с данными сотрудниками за этот месяц и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудников за данный месяц.

3.6. НАЧИСЛЕНИЯ ПО ЛИСТКАМ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Все сотрудники предприятий имеют право на оплату временной нетрудоспособности, это одно из самых жестких требований трудового законодательства. Программа позволяет полностью автоматизировать регистрацию листков временной нетрудоспособности, выданных сотрудникам предприятия, и начисление выплат по этим листкам.

Данная задача в рассматриваемой конфигурации решается с помощью документа Начисление по больничному листу. Для перехода в указанный режим работы нужно на вкладке Расчет зарплаты панели функций щелкнуть по ссылке Начисление по больничному или выполнить команду главного меню Расчет зарплаты по организациям ► Неявки ► Начисление по больничному листу. В любом случае на экране открывается окно сформированных ранее документов.

Для каждого из них показывается набор стандартных данных, позволяющих идентифицировать документ: символ статуса, дата, номер, название организации и др. С помощью параметра Организация, который находится вверху окна, можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке документы (порядок использования данного параметра рассмотрен в предыдущих разделах).

Для перехода в режим формирования нового документа выполните команду контекстного меню Добавить или нажмите на клавишу Insert. Чтобы открыть документ для просмотра и возможного редактирования, дважды щелкните по нему мышью. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится соответствующее окно.

Сразу отметим: если данный документ представляет собой продолжение другого листка временной нетрудоспособности (при продолжительных заболеваниях листок временной нетрудоспособности продлевается несколько раз), установите флажок Продолжение листка. Затем в расположенном справа поле укажите первичный листок временной нетрудоспособности (для этого нужно нажать на клавишу F4 или кнопку выбор и в открывшемся окне указать зарегистрированный ранее документ).

В полях Входящие серия и Номер указывается соответственно серия и номер листка временной нетрудоспособности, присвоенные ему изначально (типографским способом).

Дата добавления: 2015-07-18