ПРИМЕЧАНИЕ. Поле Подразделение заполняется, если зарплата начисляется отдельно по какому-либо

Поле Подразделение заполняется, если зарплата начисляется отдельно по какому-либо подразделению предприятия.

В центре окна находятся вкладки Основные начисления, Договоры (подряда), Дополнительные начисления, Погашение займов, НДФЛ и Прочие удержания. Вкладка Основные начисления открывается по умолчанию. Она предназначена для начисления основной заработной платы. Вкладка НДФЛ используется для удержания налога на доходы физических лиц, а на остальных вкладках фиксируются прочие начисления и удержания, например начисления по договорам подряда, удержания по исполнительным листам. На вкладке Основные начисления в табличной части нужно составить перечень сотрудников, которым необходимо начислить основную заработную плату. Это можно делать как в автоматическом, так и в ручном режиме.

В первом случае следует нажать на кнопку Заполнить (она находится вверху окна на панели инструментов), после чего в открывшемся меню выбрать способ заполнения: По всем сотрудникам (формируется полный список всех сотрудников организации, указанной в верхней части окна в поле Организация), Списком сотрудников или Подбором сотрудников. Независимо от выбранного способа в список можно вручную внести любые изменения.

Для ручного добавления позиции в список используйте клавишу Insert или кнопку Добавить, находящуюся на панели инструментов данной вкладки. Затем в поле Сотрудник нажмите на клавишу F4 или кнопку выбора и в открывшемся окне справочника сотрудников организации выберите работника, которого надо включить в список. После этого в поле Начисление укажите вид начисления зарплаты (выбирается в соответствующем справочнике). Также можно указать показатели расчета начисления, количество отработанных и оплаченных дней и часов, дату начала и окончания периода начисления. В поле Результат указывается сумма начисленной зарплаты.

На вкладке Договоры (подряда) формируются начисления по договорам подряда. Основанием для заполнения данной вкладки являются документы Договор на выполнение работ с физическим лицом (см. в разделе «Договор подряда»).

При автоматическом заполнении и расчете документа на данную вкладку попадают сведения по всем договорам подряда, по которым в данном месяце должны производиться выплаты. Содержимое данной вкладки можно сформировать или отредактировать вручную.

На вкладке Дополнительные начисления формируются сведения о дополнительных начислениях, которые следует выплатить в данном месяце. Эта вкладка также может заполняться в автоматическом и ручном режимах (данные, введенные автоматически, можно редактировать).

На вкладке Договор займа формируются данные об удержаниях из заработной платы сотрудников в счет погашения полученных ими ранее займов. Основание для заполнения данной вкладки — документ Договор займа с сотрудником, вызываемый в регламентированном учете с помощью команды главного меню Расчет зарплаты по организациям ► Первичные документы ► Договор займа с сотрудником.

На вкладке Прочие удержания формируются данные обо всех удержаниях из заработка сотрудников, кроме НДФЛ и погашений займов, например сюда попадают профсоюзные взносы, удержания по исполнительным документам. Эта вкладка также может заполняться в автоматическом и ручном режимах (данные, введенные автоматически, можно редактировать).

Налог на доходы физических лиц начисляется на вкладке НДФЛ.

СОВЕТ

Для начисления НДФЛ рекомендуется использовать автоматический режим. Это позволяет, во-первых, сэкономить время, во-вторых, минимизировать вероятность ошибки при начислении.

Чтобы автоматически выполнить расчет НДФЛ, нажмите на кнопку Рассчитать и в открывшемся меню выберите команду Рассчитать (будет выполнен полный расчет документа) или Рассчитать НДФЛ (в столбце Налог отобразится сумма налога по каждому работнику). Исходные данные для расчета НДФЛ берутся из настроек, справочников и регистров конфигурации.

Документ будет проведен по учету после нажатия на кнопку ОК или выполнения команды Действия ► Провести. Если надо сохранить документ без проведения (например, чтобы вернуться к работе с ним позже), нажмите на кнопку Записать.

3.10. ПОДГОТОВКА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ К ВЫПЛАТЕ. ФОРМИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ

После того как зарплата рассчитана и начислена, нужно подготовить ее к выплате. Для этого в программе предназначен документ Зарплата к выплате. К его формированию следует приступать лишь после того, как создан и проведен по учету документ Начисление зарплаты сотрудникам (см. предыдущий раздел). Отметим, что готовить к выплате можно не только зарплату, но и другие виды начислений: премии, отпускные и др. (начисления для подготовки к выплате выбираются в режиме редактирования документа, об этом будет рассказано ниже).

Чтобы подготовить зарплату к выплате, выполните команду главного меню Расчет зарплаты по организации ► Касса и банк ► Зарплата к выплате, затем в открывшемся окне списка нажмите на кнопку Добавить или клавишу Insert. Дальнейшие действия производятся в соответствующем окне.

В поля, находящиеся в верхней части окна, нужно ввести номер и дату документа, название организации, период начисления зарплаты и название подразделения (последний параметр не обязателен для заполнения). В поле Способ выплаты из раскрывающегося списка выбирается способ выплаты заработной платы: Через кассу или Через банк.

В поле Выплачивать нужно указать вид начисления, готовящегося к выплате. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Возможные варианты — Зарплата, Плановый аванс, Отпускные, Командировочные, Премии и др.

В центральной части окна расположена таблица, в которой вручную или автоматически составляется перечень сотрудников для выплаты заработной платы.

При ручном формировании списка добавить в него сотрудника можно с помощью кнопки Добавить, расположенной на инструментальной панели табличной части, или клавиши Insert. После этого нужно выбрать из справочника сотрудника и указать причитающуюся ему к выплате сумму.

Для автоматического формирования списка нужно нажать на кнопку Заполнить. В результате табличная часть (включая суммы к выплате) будет заполнена на основании имеющихся в конфигурации данных о предстоящей выплате зарплаты или иного начисления, указанного в поле Выплачивать; при нажатии на данную кнопку программа возьмет данные из документа по начислению заработной платы за этот же месяц. Именно этот вариант рекомендуется использовать, поскольку он практически исключает ошибки при подготовке к выплате зарплаты и формировании платежной ведомости.

Можно также формировать список сотрудников путем отбора их по заданным условиям. Для этого нажмите на кнопку Подбор по условию и в открывшемся окне настройте параметры формирования списка. В частности, можно включить в него всех сотрудников организации или ограничить список подразделением, должностью, иными параметрами.

Готовый документ можно вывести на печать в виде платежной ведомости (форма № Т-53) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Требуемый вариант выбирается в меню, открывающимся при нажатии на кнопку Печать.

Чтобы распечатать документ, используйте сочетание клавиш Ctrl+P или выполните команду главного меню Файл ► Печать.

Как отмечалось выше, выплачивать зарплату можно через кассу или банк. Выбрав первый вариант, учтите: после того, как все выплаты по ведомости произведены, надо вернуться в окно редактирования документа и в колонке Отметка для каждой позиции установить значение Выплачено. Чтобы быстро сделать это для всех позиций, нажмите на кнопку Отметка выплаты и в открывшемся меню выберите команду Выплатить все.

Затем следует провести документ по учету, нажав на кнопку ОК, а после этого — выполнить команду Действия ► На основании ► Расходный кассовый ордер для формирования расходного кассового ордера на выплату заработной платы из кассы. На экране отобразится окно редактирования расходного кассового ордера, в котором нужно нажать на кнопку ОК. В результате выполненных действий в окне редактирования документа в колонке Документ отобразится название, дата и номер расходного кассового ордера по данной ведомости.

Впоследствии расходный кассовый ордер по данной ведомости можно найти в окне списка, вызываемом с помощью команды главного меню Расчет зарплаты по организациям ► Касса и банк ► Расходный кассовый ордер или получить, щелкнув по любой ссылке в колонке Документ. Учтите, что нельзя отредактировать документ Зарплата к выплате после того, как на его основании сформирован расходный кассовый ордер.

3.11. РАСЧЕТ СУММ ВЗНОСОВ В ПФР

После того как зарплата подготовлена к выплате, необходимо рассчитать суммы страховых взносов в ПФР. Задача решается с помощью документа Начисление страховых взносов. Чтобы рассчитать и начислить страховые взносы, нужно в главном меню программы выполнить команду Расчет зарплаты по организациям ► Налоги и взносы ► Начисление страховых взносов. Затем в открывшемся окне списка следует нажать на клавишу Insert или кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования документа.

В верхней части данного окна, помимо стандартных параметров (Номер, от, Организация, Подразделение и Ответственный), в поле Месяц начисления нужно указать месяц, в котором текущий документ должен быть проведен по бухгалтерскому учету.

ПРИМЕЧАНИЕ

Поле Подразделение заполняется, если начисление взносов производится только по сотрудникам одного подразделения.

Центральная часть интерфейса включает в себя вкладки Взносы, Основные начисления, Дополнительные начисления, Необлагаемые суммы. Пособия по социальному страхованию и По уходу за ребенком до полутора лет.

Параметры, расположенные на вкладке Взносы (открывается по умолчанию), предназначены для расчета сумм страховых взносов. Находящиеся на вкладках Осн. начисления и Доп. начисления данные о начисленных работникам суммах доходов используются для расчета сумм страховых взносов. На остальных вкладках содержатся сведения о необлагаемых суммах, полученных социальных пособиях и выплатах по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Заполнить табличную часть окна можно вручную или автоматически (это касается всех вкладок). В первом случае добавить позиции можно стандартным способом: с помощью кнопки Добавить, которая находится на инструментальной панели. После этого вручную вводятся необходимые сведения.

Для автоматического заполнения вкладок и расчета сумм страховых взносов нажмите на кнопку Заполнить и рассчитать, расположенную в верхней части окна. Затем на основании введенного ранее документа Начисление зарплаты сотрудникам (см. раздел «Порядок расчета и начисления заработной платы») и иных имеющихся в конфигурации данных будут заполнены все вкладки окна. На вкладке Взносы на основании сведений о ставках налога, хранящихся в соответствующем регистре, отобразятся суммы начисленных страховых взносов по каждому сотруднику.

Для проведения документа по учету нажмите на кнопку ОК, а чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа — на кнопку Записать.

3.12. ФОРМИРОВАНИЕ ПРОВОДОК ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ОТРАЖЕНИЕ ДАННЫХ В УЧЕТЕ

Бухгалтерские проводки по заработной плате, начислениям и удержаниям программа автоматически сформирует после того, как создан и проведен документ Отражение зарплаты в регламентированном учете. Для перехода в режим работы с этим документом нужно в главном меню выполнить команду Расчет зарплаты по организациям ► Учет зарплаты ► Отражение зарплаты в регламентированном учете.

ПРИМЕЧАНИЕ

Не забывайте: предварительно должны быть созданы и проведены документы Начисление зарплаты сотрудникам и Начисление страховых взносов за соответствующий период.

При активизации данной команды на экране отображается окно списка сформированных ранее документов.

Чтобы оформить новый документ, выполните в данном окне команду Действия ► Добавить или нажмите на инструментальной панели на кнопку Добавить. Чтобы просмотреть или отредактировать введенный ранее документ, дважды щелкните по нему мышью. В любом случае на экране отобразится окно ввода и редактирования документа.

Поскольку все подготовительные действия уже выполнены, для формирования проводок по зарплате нужно лишь нажать в Расчетный листок — это документ, выдаваемый работнику после того, как произведены все начисления и удержания. Он включает в себя информацию о состоянии расчетов работника с предприятием за текущий месяц (начальное и конечное сальдо взаиморасчетов, начисления и удержания). Чтобы сформировать расчетные листки по регламентированной зарплате, выполните команду главного меню Расчеты зарплаты по организациям ► Отчеты ► Расчетные листки организаций. В результате на экране отобразится соответствующее окно.

Поскольку все подготовительные действия уже выполнены, для формирования проводок по зарплате нужно лишь нажать в данном окне на кнопку Заполнить. После этого нужно провести документ, нажав на кнопку ОК или с помощью команды Действия ► Провести. Чтобы убедиться в том, что документ проведен по учету и в конфигурации сформированы все необходимые проводки, выполните команду Перейти ► Отражение основных/дополнительных начислений в бухучете сотрудников организаций, которую можно вызвать в окне списка или окне редактирования.

3.13. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

В рассматриваемой конфигурации имеется гибкий механизм настройки, формирования и вывода на печать разных отчетов по заработной плате. Ниже рассмотрим наиболее востребованные из них.

3.13.1. РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ

Расчетный листок – это документ, выдаваемый работнику после того, как произведены все начисления и удержания. Он включает в себя информацию о состоянии расчетов работника с предприятием за текущий месяц (начальное и конечное сальдо взаиморасчетов, начисления и удержания). Чтобы сформировать расчетные листки по регламентированной зарплате, выполните команду главного меню Расчеты зарплаты по организации ► Отчеты ► Расчетные листки организаций. В результате на экране отобразится соответствующее окно.

Первое, что нужно сделать, — это указать интервал времени, за который формируются расчетные листки. Можно выбрать один из стандартных периодов либо указать произвольный период в полях с и по. В расположенном справа поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, для сотрудников которой требуется сформировать расчетные листки. Чтобы очистить это поле и получить расчетные листки сразу по всем организациям, щелкните по нему мышью и нажмите на кнопку с символом X, которая находится справа от кнопки выбора, или используйте комбинацию клавиш Shift+F4.

В правой части окна расположена область настроек. Ее отображением осуществляется с помощью кнопки Настройка. Поэтому, если при открытии окна по каким-то причинам эта область не отображается, нажмите эту кнопку.

С помощью переключателя Вид расчетного листка укажите вариант представления расчетного листка.

• Кратко — расчетный листок содержит минимум информации, т.е. в нем будут отражены только суммы начислений и удержаний, а также входящее и исходящее сальдо взаиморасчетов сотрудника с организацией.

• Для сотрудника — расчетный листок содержит больше сведений, чем при использовании варианта Кратко. Этот вариант лучше всего подходит для выдачи расчетного листка сотрудникам. По сравнению с вариантом Кратко в нем содержатся некоторые дополнительные сведения (в частности, указан период, за который произведены начисления и удержания).

• Подробно — расчетный листок содержит максимум сведений, его можно использовать для детального анализа начислений и удержаний (в частности, имеются сведения о тарифных ставках, процентах премирования, ставках удержанных налогов).

Можно формировать расчетные листки по подразделениям и в целом по организации. Чтобы получить расчетные листки по одному или нескольким подразделениям, укажите их в области Отбор по подразделению. Аналогично можно сформировать расчетные листки по выбранным сотрудникам. Для этого предназначена область Отбор по сотруднику.

Чтобы сформировать расчетные листки в соответствии с заданными настройками, нажмите на кнопку Сформировать или используйте комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Помните: если изменятся настройки формирования расчетных листков (например, укажете другой период или откорректируете критерии отбора данных), то для их переформирования в соответствии с новыми настройками нужно вновь нажать на кнопку Сформировать или использовать комбинацию клавиш Ctrl+Enter, поскольку автоматически расчетные листки после изменения настроек не переформируются.

Чтобы распечатать расчетные листки, нажмите на кнопку Печать сформированного отчета сразу (название данной кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), расположенную справа от кнопки Сформировать либо воспользуйтесь командой главного меню Файл ► Печать или комбинацией клавиш Ctrl+P.

3.13.2. РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

На основании произведенных начислений и удержаний, а также состояния взаиморасчетов с сотрудником можно сформировать не только платежную ведомость (форма № Т-53), но и более развернутый документ — расчетную ведомость (форма № Т-51). Различие между этими документами состоит в следующем: в платежной ведомости показана лишь сумма, причитающаяся к выплате работнику, а в расчетной ведомости — из чего и на каком основании получилась эта сумма.

Чтобы сформировать расчетную ведомость (форма № Т-51), выполните команду главного меню Расчет зарплаты по организациям ► Отчеты ► Расчетная ведомость по форме Т-51. В результате откроется стандартное окно настройки параметров отчета, в котором нужно указать период формирования ведомости, название организации, а при необходимости — задать условия отбора данных для включения в ведомость (в качестве условий отбора можно использовать подразделения и сотрудников).

Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл ► Печать или используйте комбинацию клавиш Ctrt+P.

3.13.3. СПРАВКА О ДОХОДАХ (ФОРМА 2-НДФЛ)

Данные о доходах физических лиц, представляемые в налоговую инспекцию, оформляются в виде справки (форма 2-НДФЛ). Чтобы получить такую справку, выполните в главном меню команду Расчет зарплаты по организациям ► Налоги и взносы ► Сведения о доходах физлиц 2-НДФЛ и в открывшемся окне нажмите на кнопку Добавить или клавишу Insert. В результате на экране отобразится окно формирования документа.

В данном окне нужно указать налоговый период, за который требуется сформировать справку, выбрать организацию, ответственного сотрудника и указать должность этого сотрудника. Затем с помощью переключателя Сведения формируются для выберите вариант формирования справки.

В табличной части окна формируется список физических лиц, по которым нужно получить справки. Если выполнить команду Заполнить ► Физ. лицами, получавшими доходы, то список будет сформирован автоматически, и в него будут включены все физические лица, получавшие доходы в организации, указанной в поле Организация (как штатные, так и внештатные). При необходимости можно сформировать или отредактировать список вручную с помощью кнопок инструментальной панели.

Чтобы получить печатную форму документа, нажмите на кнопку Печать (предварительно нужно записать или провести документ).

Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл ► Печать или используйте комбинацию клавиш Ctrl+P.

Дата добавления: 2015-07-18