ПРИМЕЧАНИЕ. После проведения документа начисление по нему будет зарегистрировано в плановых

После проведения документа начисление по нему будет зарегистрировано в плановых начислениях сотрудника в соответствии со сроками договора. Кроме того, сотрудник будет внесен в отдельный список физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.

Чтобы сохранить договор без проведения его по учету, нажмите на кнопку Записать.

Готовый договор следует распечатать, после чего он должен быть подписан как со стороны организации, так и исполнителем работ. Чтобы получить печатную форму документа, нажмите на кнопку Печать.

3.3. НАЧИСЛЕНИЯ ЗА СВЕРХУРОЧНУЮ РАБОТУ

По закону все сверхурочно отработанные сотрудниками часы должны быть зарегистрированы и оплачены. В рассматриваемой конфигурации эта задача решается с помощью документа, который называется Оплата сверхурочных часов.

Для перехода в режим работы с этим документом откройте в панели функций вкладку Расчет зарплаты и щелкните по ссылке Оплата сверхурочных часов или воспользуйтесь командой главного меню Расчет зарплаты по организациям ► Первичные документы ► Оплата сверхурочных часов. Также для этого можно воспользоваться ссылкой Оплата сверхурочных, которая находится в панели функций на вкладке Расчет зарплаты. Независимо от выбранного способа откроется соответствующее окно.

Каждый зарегистрированный в информационной базе документ на оплату сверхурочных часов автоматически попадает в этот перечень. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показаны перечисленные ниже сведения:

• символ статуса документа;

• дата и время формирования документа (этот параметр может не совпадать с фактическими датами сверхурочных работ, поскольку одним документом можно оформить сверхурочные работы сразу нескольких сотрудников, работавших в разное время);

• номер документа;

• месяц и год, когда зафиксированы сверху сверхурочные работы;

• наименование собственной организации, по сотрудникам которой оформлен документ;

• список сверхурочно работавших сотрудников;

• имя ответственного пользователя;

• комментарий в произвольной форме.

СОВЕТ

Если программа эксплуатируется от имени нескольких организаций, то можно применить фильтр по организации на отображаемые в списке документы, что особенно удобно использовать при работе с большими объемами данных. Чтобы оставить в списке документы, оформленные от имени конкретной организации, установите флажок Организация, который находится слева вверху окна, и в расположенном справа раскрывающемся списке выберите условие фильтра. Чтобы в впоследствии вернуться к работе с полным списком документов, снимите данный флажок.

Для перехода в режим формирования нового документа выполните команду контекстного меню Добавить или нажмите на клавишу Insert. Чтобы открыть документ для просмотра и возможного редактирования, дважды щелкните по нему мышью.

Стандартные параметры, к которым относятся поля Номер, от, Организация, Ответственный заполняются по обычным правилам. Отметим, что все они, за исключением поля Ответственный, обязательны для заполнения.

Период, в котором фиксируется сверхурочно отработанное время, указывается в поле Месяц начисления. Попросту говоря, начисление за сверхурочную работу будет отражено в расчетном листке месяца, указанного в данном поле.

После заполнения перечисленных параметров следует сформировать список сотрудников, по которым фиксируется сверхурочная работа. Вы можете сделать это вручную либо настроить параметры автоматического формирования списка.

Для ручного формирования списка сотрудников используйте кнопку Добавить или клавишу Insert. Для новой позиции порядковый номер будет сформирован автоматически, затем в поле Сотрудник нужно указать работавшего сверхурочно сотрудника. После этого автоматически будут заполнены поля Подразделение и Часовая тарифная ставка (причем последний параметр — при наличии в информационной базе необходимых сведений). Часовую тарифную ставку можно изменить, введя требуемое значение с клавиатуры.

В поле Дата нужно указать дату, когда сотрудник работал свехурочно. Если таких дат в данном месяце несколько, то для каждой из них следует сформировать отдельную позицию. Затем в поля Часы в 1,5-м размере и Часы в 2-м размере с клавиатуры вводится количество отработанных часов, подлежащих оплате соответственно в полуторном и двойном размере. На основании введенных значений, а также часовой тарифной ставки программа автоматически рассчитает сумму к выплате, которая отобразится в колонке Результат.

Для автоматического заполнения табличной части окна нажмите на кнопку Заполнить, которая находится вверху окна и в открывшемся меню выберите команду Списком сотрудников. При активизации данной команды на экране отобразится окно, в котором настраиваются параметры отбора сотрудников для включения в список.

После того как документ проведен по учету (для этого нужно нажать кнопку ОК или выполнить команду Действия ► Провести), содержащиеся в нем суммы будут отражены в начислениях сотрудников за указанный месяц (поле Месяц начислении), а также во взаиморасчетах с данными сотрудниками за этот месяц и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудников за данный месяц.

3.4. НАЧИСЛЕНИЯ ЗА РАБОТУ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Согласно действующему трудовому законодательству работа в выходные и праздничные дни должна соответствующим образом оплачиваться. В программе эта задача решается с помощью документа Оплата праздничных и выходных дней. После проведения этого документа программа произведет начисления сотрудникам, которым пришлось выходить на работу в праздничные и выходные дни.

Для перехода в режим работы с этим документом откройте на панели функций вкладку Расчет зарплаты и щелкните по ссылке Оплата праздничных и выходных или воспользуйтесь командой главного меню Расчет зарплаты по организациям ► Первичные документы ► Оплата праздничных и выходных дней. В результате выполнения любого из перечисленных действий откроется соответствующее окно.

В данном окне представлен список сформированных документов. Для каждого из них показывается набор стандартных данных, позволяющих идентифицировать документ: символ статуса, дата, номер, название организации и др. С помощью параметра Организация, который находится вверху окна, можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке документы (порядок использования данного параметра рассмотрен в предыдущем разделе).

Для перехода в режим формирования нового документа выполните команду контекстного меню Добавить или нажмите на клавишу Insert. Чтобы открыть документ для просмотра и возможного редактирования, дважды щелкните по нему мышью. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится соответствующее окно.

Стандартные параметры, к которым относятся поля Номер, от, Организация, Ответственный, заполняются по обычным правилам. Все эти параметры, за исключением поля Ответственный, обязательны для заполнения.

Период, в котором фиксируются работы в выходные и праздничные дни, указывается в поле Месяц начисления. Чтобы было понятнее, поясним: оплата работы в выходные и праздничные дни будет отражена в расчетных листках месяца, указанного в данном поле.

После заполнения перечисленных параметров следует сформировать список сотрудников, по которым фиксируется работа в выходные и праздничные дни. Вы можете сделать это вручную либо настроить параметры автоматического формирования списка.

Для ручного формирования списка сотрудников используйте кнопку Добавить или клавишу Insert. Для новой позиции порядковый номер будет сформирован автоматически, после чего в поле Сотрудник нужно указать сотрудника, который работал в выходные или праздничные дни. После этого автоматически будут заполнены поля Подразделение, Часовая тарифная ставка (при наличии в информационной базе соответствующих данных), а также поле Начисление. Два последних параметра можно редактировать: значение поля Начисление выбирается из раскрывающегося списка (здесь указывается вид оплаты (возможные варианты — Оплата праздничных и выходных дней или Доплата за работу в праздники и выходные)), а часовую тарифную ставку можно изменить вводом требуемого значения с клавиатуры.

В поле Дата выхода укажите дату выхода сотрудника на работу. Если это государственный праздник, то выбрать значение можно из раскрывающегося списка, который содержит перечень всех государственных праздников в месяце, указанном в верхней части окна в поле Месяц начисления. Также выбрать дату можно в календаре, который открывается после нажатия на кнопку выбора.

Дата добавления: 2015-07-18