ПРИМЕЧАНИЕ. Набор параметров в области настроек зависит от варианта отчета

Набор параметров в области настроек зависит от варианта отчета, выбранного с помощью соответствующих кнопок (находятся вверху окна).

В данном случае выбран вариант отчета Список работников (обратите внимание: справа вверху окна нажата соответствующая кнопка). Выбирая другие кнопки на этой инструментальной панели, можно формировать списки сотрудников, сгенерированные по разным критериям (родственники, стаж работы, северные надбавки и др.).

2.8.2. НАСТРОЙКА И ФОРМИРОВАНИЕ СТАТИСТИЧЕСКОГО ОТЧЕТА

Статистический отчет по кадрам организаций, который можно сформировать, отличается полнотой и наглядностью. Чтобы получить такой отчет, выполните команду главного меню Кадровый учет ► Статистика кадров организации или щелкните по ссылке Статистические данные, которая находится на панели функций на вкладке Кадровый учет. В любом случае на экране откроется окно настройки параметров отчета.

В данном окне выполняется настройка параметров отчета также формируется сам отчет, который выводится в центральной части окна.

Сначала нужно указать дату, по состоянию на которую формируется отчет (можно выбрать ее из раскрывающегося списка либо указать в поле дата произвольную дату).

В расположенном справа поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, по которой требуется сформировать отчет. Чтобы очистить данное поле щелкните по нему мышью и нажмите на кнопку с символом Х, которая находится справа от кнопки выбора, или используй те комбинацию клавиш Shift+ F4.

В правой части окна находится область настроек. Управление ее отображением осуществляется с помощью кнопки Настройка. Если после открытия окна по каким-то причинам эта область не отображается, нажмите данную кнопку.

Можно формировать отчет как по подразделениям, так и в целом по организации, указанной в поле Организация. Чтобы получить данные по одному или нескольким подразделениям, нужно в области Отбор по подразделению из раскрывающегося списка выбрать значение Только выбранные, затем в расположенном ниже поле щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить. В результате в списке появится новая позиция, в которой нужно нажать на кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне выделить щелчком мыши требуемое подразделение и нажать на кнопку Выбрать или клавишу Enter. Можно добавить в список любое количество подразделений.

Справа внизу окна находится четыре флажка: Количество физических лиц, Количество работающих по основному месту, Количество работающих не по основному месту и Количество работающих по внутреннему совместительству. С их помощью можно определить показатели, включаемые в отчет.

Чтобы сформировать отчет в соответствии с заданными параметрами, нажмите на кнопку Сформировать или используйте комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Помните: если вы измените параметры отчета (например, дату или условия отбора данных в отчет), то для его переформирования в соответствии с новыми настройками нужно вновь нажать на кнопку Сформировать или использовать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Иначе говоря, автоматического переформирования отчета после изменения его настроек не произойдет (это касается всех отчетов конфигурации).

Для отправки отчета на принтер выполните команду главного меню Файл ► Печать или используйте комбинацию клавиш Ctrl+P.

РАЗДЕЛ 3. НАЧИСЛЕНИЕ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В рассматриваемой конфигурации учет регламентированной заработной платы представляет собой поэтапный процесс, состоящий из нескольких шагов. Сначала следует заполнить справочники (два из них рассмотрены в главе 1), составить табель учета рабочего времени, сформировать первичную документацию. Далее начисляется заработная плата, рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), выполняется подготовка зарплаты к выплате, и оформляются документы на выплату зарплаты. При необходимости параллельно производится депонирование сумм, печать расчетных листков и платежных ведомостей, а также выполняются иные необходимые действия, связанные с расчетами с персоналом по оплате труда. Отдельный механизм реализован для расчета и отражения в учете взносов в ПФР.

3.1. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Программа предусматривает формирование табелей учета рабочего времени за разные промежутки времени (например, месяц или полмесяца). Для перехода в режим работы с табелями выполните команду главного меню Расчет зарплаты по организациям ► Ввод табелей учета рабочего времени. В результате откроется окно списка табелей.

Здесь содержатся все созданные ранее табели учета рабочего времени. Каждый табель имеет собственный индивидуальный номер и формируется на конкретный период времени, причем можно составлять табели по всей организации и отдельно по каждому входящему в ее состав структурному подразделению. Для перехода в режим формирования нового табеля выполните команду Действия ► Добавить или нажмите на клавишу Insert. Чтобы просмотреть, а при необходимости отредактировать созданный ранее табель, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите на клавишу F2 или выполни выполните команду Действия ► Изменить. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования табеля.

В данном окне в поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выберите организацию, по которой формируется табель. Этот параметр обязателен для заполнения. Если табель составляется отдельно для каждого структурного подразделения, то в поле Подразделение укажите соответствующее подразделение. Но это необязательно, и если данное поле оставить пустым, то при автоматическом заполнении табличной части окна в список будут включены все работники организации, указанной в поле Организация.

В поле Месяц из раскрывающегося списка или с помощью кнопок счетчика нужно указать месяц, за который формируется табель. Как уже отмечалось выше, формировать табель можно за месяц и за любой произвольный промежуток времени; это определяется с помощью переключателя, расположенного под данным параметром. Если вы хотите сформировать табель на полмесяца, то установите переключатель в положение, соответствующее первой или второй половине месяца. Если же требуется составить табель за произвольный промежуток времени, установите переключатель в последнее положение и в расположенных справа полях введите начальную и конечную даты этого промежутка времени.

Список сотрудников, включаемых в табель, формируется в табличной части окна, причем как вручную, так и автоматически. Для ручного заполнения табеля используйте кнопку Добавить, после чего в поле Сотрудник выберите сотрудника из соответствующего справочника и с клавиатуры введите сведения об использовании этим сотрудником рабочего времени. Если же вы хотите заполнить табель автоматически (что намного удобнее), нажмите на кнопку Заполнить и в открывшемся меню выберите команду По всем сотрудникам. При этом в список будут включены все сотрудники, на данный момент работающие в организации, указанной в поле Организация (а если указано еще и подразделение, то — только сотрудники этого подразделения). Отметим, что при автоматическом заполнении списка сотрудников каждому сотруднику по умолчанию проставляется по всем рабочим дням 8 часов — значение Я8, а по всем выходным дням – значение В.

Дата добавления: 2015-07-18