I.Организационно-методический раздел

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФГБОУ ВПО «ТУВИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЯ

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой__________ В.Ч. Монгуш

«___» __________ 2013г.

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА

По организации и технологии

Документационного обеспечения управления

Рабочая программа

Направление подготовки 034700.62 – Документоведение и архивоведение

КЫЗЫЛ – 2013

Рабочая программа по курсу «Производственная практика по организации и технологии документационного обеспечения управления» составлена на основе требований ФГОС ВПО по направлению «Документоведение и архивоведение».

Общий объем практики две недели. Форма контроля - зачет.

Составитель:

В.Ч. Монгуш, кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения и архивоведения

I.Организационно-методический раздел

Производственная практика по организации и технологии документационного обеспечения управления является составной частью учебного процесса, проводится с целью углубления и закрепления теоретических знаний и приобретения практических навыков работы.

Цель практики:

1.Приобретение опыта профессиональной деятельности, интеграция в профессиональную сферу, выработка знаний, умений и навыков в работе с различного рода документами;

2. Изучение спектра проблем, решаемых организацией, на базе которой проходит практика;

3. Оказание конкретной помощи в деятельности этой организации, приобретение опыта работы в коллективе;

4. Изучение нормативных документов и методических пособий (положений, правил, инструкций, методических разработок и т. п.);

5. Ознакомление с организацией работы в подразделениях (отдел кадров, канцелярия, архив и т.д.), методикой и содержанием конкретных работ непосредственно на рабочем месте;

6. Оказание помощи в практической работе по выполнению конкретных заданий;

7. Фиксирование в конспектах и дневниках полученной информации и сведений о выполненной работе;

8. Обобщение полученных знаний и практических навыков в отчете.

Производственная практика студентов проходит на базе учреждений, организаций и предприятий как государственных, так и других видов собственности, в органах государственного и муниципального управления, в государственных архивах. В период прохождения практики студенты полностью подчиняются внутреннему распорядку учреждения. Наравне с сотрудниками студенты принимают участие во всех проводимых в организации мероприятиях: научно-методических и производственных совещаниях, конференциях и др.

Непосредственное руководство студентами в период практики от учреждения осуществляется сотрудником, назначенным руководителем данной организации. Руководителем делопроизводственной практики может быть начальник структурного подразделения или другой квалифицированный сотрудник учреждения, имеющий достаточный стаж и опыт практической работы. Руководитель практики от организации осуществляет контроль качества выполняемой студентами работы.

Методическое руководство и контроль хода работы студентов на практике осуществляется преподавателями кафедры документоведения и архивоведения Тувинского государственного университета. Программа практики студентов включает следующие основные проблемные вопросы курса: «Технология документационного обеспечения управления», «Архивное дело», «Документоведение», «Секретарское дело» и др.

1. Знакомство с учреждением, его задачами, структурой и особенностями документирования управленческой деятельности (Устав, положение организации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, штатное расписание и др.).

2. Изучение организационно-правовых документов, регламентирующих юридический статус организации, организационно-правовую структуру, руководство (Положение о службе делопроизводства, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел и др.).

3. Изучение нормативно-правовых документов, регламентирующих документирование ее деятельности.

4. Документирование управленческой деятельности (составление документов, их оформление, тиражирование; документирование работы совещаний; проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству и предназначенных к отправке и др.).

5. Работа с документами (прием поступивших документов, их первичная обработка; регистрация, ведение информационно-поисковых систем-картотек, компьютерных баз данных; информационно-справочное обслуживание; отправка документов по почте, телеграфу, факсу, электронной почте; формирование дел в соответствии с номенклатурой дел; подготовка дел для сдачи в архив и др.).

6. Организационные виды работ (организация и обслуживание совещаний; прием посетителей и т.п.).

7. Ознакомление с учетно-справочным аппаратом архива и проверка наличия и состояния документов.

8. Комплектование и экспертиза ценности документов, инспектирование ведомственных архивов.

Для организации работы руководителем практики от учреждения составляется календарный план с учетом бюджета времени. Этот план согласовывается с руководителем практики от кафедры и утверждается руководством организации или подразделения. Целесообразно разработать индивидуальный план-график работы каждого студента.

В зависимости от особенностей и условий работы учреждения может меняться последовательность выполнения разделов программы и отдельных видов работы по согласованию с представителем университета. Программой предусматривается выполнение работ различного характера, в связи с чем, студенты-практиканты могут работать в разных структурных подразделениях организации и архива. Для изучения организации делопроизводства используются методы: интервьюирования, личного наблюдения, а в необходимых случаях – графические и анкетные.

Для накопления материала студенты ведут дневники, которые систематически просматриваются руководителями. На основании дневника составляется отчет о практике.

Дата добавления: 2015-07-18