II. Базы практики

Практика по профилю специальности проводится в государственных, негосударственных и муниципальных учреждениях, организациях и на предприятиях, имеющих службу документационного обеспечения управления, работающую на основе Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Общими требованиями для баз практики являются:

- оснащенность современным оборудованием;

- наличие квалифицированного персонала, способного руководить практикой и вести воспитательную работу со студентами;

- близкое, по возможности, территориальное расположение базовых предприятий.

- организация практики.

Руководство практикой в организации возлагается на одного из ведущих специалистов или руководителя службы документационного обеспечения управления. В его обязанности входит:

- инструктаж по технике безопасности;

- контроль за соблюдением практикантами правил внутреннего трудового распорядка;

- обеспечение выполнения студентами программы практики;

- контроль за работой практикантов;

- оценка качества выполняемой работы;

- составление производственных характеристик.

Продолжительность рабочего дня студентов при прохождении практики в организации составляет для студентов от 18 лет и старше не более 40 часов в неделю.

Все вопросы, касающиеся организации практики, студенты решают с администрацией базового предприятия, (учреждения, организации, фирмы) и руководителем производственной практики от кафедры.

III. Содержание практики

Содержание практики определяется в соответствии с целями практики, характером базы происхождения практики. Оно состоит из обязательной и дополнительной частей. Дополнительная часть связана с особенностями прохождения практики в различных учреждениях.

Обязательная часть практики по технологиям ДОУ вне зависимости от места ее прохождения включает получение и отработку студентом-практикантом следующих знаний и навыков:

владение новыми информационными технологиями, современными методами сбора, хранения и обработки информации в сфере своей профессиональной деятельности;

умение использовать теоретическое положения для решения практических задач;

знание законодательных и нормативно-методических материалов по документированию и организации работы с документами;

знание правил оформления документов системы ОРД и других систем;

умение оформлять документы системы ОРД и других систем документации;

знание особенностей ведения ДОУ на предприятиях, учреждениях, организациях, фирмах;

принимать, отправлять, регистрировать корреспонденцию;

контролировать исполнение документов;

формировать дела и оформлять на архивное хранение.

	Наименование тем практики
1.	Знакомство с предприятием, организацией, учреждением, фирмой
2.	Знакомство со структурой и функциями структурных подразделений
3.	Изучение локальных нормативных актов регулирующих деятельность предприятия, организации, учреждения, фирмы
4.	Изучение локальных нормативных актов регулирующих делопроизводство на предприятии, в организации, учреждении, фирме
5.	Рабочее место канцелярского работника
6.	Ознакомление с организационно-распорядительной системой документации
7.	Подготовка проектов ОРД
	Организация документооборота
9.	Прием корреспонденции
10.	Отправка корреспонденции
11.	Регистрация документов
12.	Контроль исполнения документов
13.	Правила формирования дел
14.	Организация оперативного хранения дел. Номенклатура дел
15.	Правила оформления дел на архивное хранение
16.	Правила передачи дел на архивное хранение
	Итого

Вводное занятие

История, современные задачи, функции и структура учреждения

Проводится на базе такого учреждения, где можно достаточно подробно ознакомиться с работой сотрудников делопроизводственной и архивной службы. Сотрудники организации знакомят практикантов с историей, современным состоянием, с задачами данного учреждения. С этой целью проводится экскурсия, которая позволяет подробно представить организацию, структуру и функции учреждения, состав и содержание его документов, объем документооборота, приемы и методы рационализации и автоматизации делопроизводственных процессов. Ознакомление с задачами и порядком проведения практики. Инструктаж по технике безопасности. Распределение учащихся по местам согласно рабочему плану и графику прохождения практики.

ЭКСКУРСИИ: в общий отдел, отделы подразделений, в архив учреждения.

Дата добавления: 2015-07-18