Раздел 10. Особенности работы с документами по личному составу

1. Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, введении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Студенты, знакомясь с деятельностью учреждения, должны знать единый порядок оформления, приема, увольнения и перевода сотрудников, принятый Трудовым Кодексом Российской Федерации.

2. Практиканты должны знать особенности формирования личного дела сотрудника и состав документов дела, как и на основании чего, они создаются и заполняются (трудовая книжка, личная карточка, внутренняя опись документов имеющихся в деле и др.).

3. Особенности хранения и учет личных дел, фиксирование в специальном журнале «Учета (алфавита) личных дел» всех дел данного учреждения.

4. Самостоятельно проанализировать работу с кадровыми документами в данной организации, отметить положительные и отрицательные моменты. Выяснить, используются ли программные средства, какие.

СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПPAKTИKИ

На основании записей в дневнике каждый студент составляет письменный отчет о практике и сдает его руководителю практики от университета вместе с дневником, подписанным руководителем практики от учреждения. Руководители от учреждения визируют отчет.

Отчет состоит из введения, основной части (количество глав определяется самостоятельно), заключения и списка методических пособий, инструкций, положений и справочников, использованных в процессе работы. Отчет должен быть обязательно подшит, иметь титульный лист (см. Приложение), оглавление. Страницы отчета следует пронумеровать. Отчет может иметь приложение, в котором помещаются схемы, графики, образцы документов и т.п.

Во введении дается кратная характеристика организации, в которой студент проходил практику (указывается название организации, ее юридический статус, организационная структура, порядок управления и руководства и т.п.).

В последующих главах отчета студенты отмечают особенности постановки делопроизводства в организации и вносят свои предложения по его совершенствованию. В отчете должны содержаться конкретные факты, примеры, количественные показатели выполненной работы. Практикант должен обобщить в отчете полученный опыт, высказать критические замечания о состоянии той или иной работы в учреждении, сделать выводы и конкретные предложения по рационализации приемов и методов работы. В заключении подводится итог проделанной работы, вносятся предложения по совершенствованию и рационализации организации работы с документами на данном предприятии.

Руководители от учреждения готовят письменную характеристику на практиканта. В характеристике должны быть отражены: проведенная им работа, уровень его профессиональной подготовки, отношение к практике, индивидуальные особенности, а также оценка – «зачет» или «незачет». Подпись руководителя учреждения должна быть заверена печатью. По итогам практики проходит конференция, на которой студенты отчитываются о прохождении практики и получают соответствующую оценку.

В случае невыполнения требований, предъявленных к практиканту, он может быть отстранен от прохождения практики. Студент, отстраненный от прохождения практики, или работа которого признана неудовлетворительной, считается не выполнившим учебный план данного семестра. По решению Совета факультета ему может быть предложено, повторить прохождение практики.

Дата добавления: 2015-07-18