I. Задания для самостоятельной работы. Дайте определение ключевым понятиям темы: прографка, боковик

Дайте определение ключевым понятиям темы: прографка, боковик, связный текст, анкета, таблица, трафарет, языковая формула.

Проанализировать способы оформления текста в документе. Рассмотреть, из каких структурных элементов состоит таблица.

Составить 6 тестовых заданий по теме.

II. План практического занятия:

1. Правила оформления текстового материала.

2. Правила оформления иллюстраций. Оформление текста и рисунков.

3. Построение и техническое оформление таблиц. Оформление таблиц в тексте.

4. Правила оформления формул. Оформление списка использованных источников.

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке

К практическому занятию

Для подготовки к практическому занятию необходимо изучить нормативные документы, регламентирующие правила оформления и представления табличного материала в тексте. Особое внимание необходимо уделить типам шрифтов текста, размещаемого в таблице.

Изучить требования, предъявляемые к оформлению и применению формул в тексте, а также изучить особенности оформления формул при помощи редактора формул MS Word.

IV. Рекомендуемая литература

Основная литература

1. ГОСТ 2.105-95 "Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

2. Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

3. Межгосударственный стандарт ГОСТ 6.10.4-84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения" //СПС "КонсультантПлюс" [электронный ресурс].

Дополнительная литература

1. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов / А. В. Непогода. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2008. – 480 с.

2. Пшенко, А. В. Документальное обеспечение управления: учеб. пособие / А. В. Пшенко. – 7-е изд., испр. и доп. – М.: Академия, 2008. – 176 с.

3. Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов / М. Ю. Рогожин – М.: Бератор, 2008.

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. В каком виде может быть представлен текс в документе?

2. В чем особенность оформления текста протокола?

3. Каким образом должен быть представлен текст в распорядительных документах?

4. Какие формы изложения текста используются при оформлении деловых писем?

5. Бланки каких форматов используются для подготовки документов?

ТЕМА 2.5. Подготовка, составление и оформление основных видов документов: приказов, служебных записок, справок

Дата добавления: 2015-07-16