К практическому занятию. При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому

При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться конспектом соответствующей лекции и рекомендуемыми литературными источниками.

IV. Рекомендуемая литература

Основная литература

1. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов / А. В. Непогода. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2008. – 480 с.

2. Пшенко, А. В. Документальное обеспечение управления: учеб. пособие / А. В. Пшенко. – 7-е изд., испр. и доп. – М.: Академия, 2008. – 176 с.

3. Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов / М. Ю. Рогожин – М.: Бератор, 2008.

4. Сологуб, О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. – М.: Омега-Л, 2007. – 208 с.

5. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности. (Делопроизводство) / В. А. Спивак – СПб.: Питер, 2006.

Дополнительные источники

1. Макарова, Н. Компьютерное делопроизводство: учеб. Курс / Н. Макарова. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2006. – 410 с.

2. Панасенко, Ю. А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / Ю. А. Панасенко. – М.: РИОР, 2006.

3. Рогожин, М. Справочник по делопроизводству (+CD) / М. Рогожин. – СПб.: Питер, 2007. – 192 с.

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Что такое документы по личному составу?

2. Какие документы относятся к личным?

3. Как оформляется трудовая книжка?

4. Какие личные документы являются основанием для составления документов по личному составу?

вопросЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ к зачету

1. Этапы развития делопроизводства в России.

2. Особенности развития делопроизводства в приказном этапе.

3. Этап коллежского делопроизводства и его роль в формировании системы делопроизводства.

4. Министерское делопроизводство.

5. Советское делопроизводство и его характерные особенности.

6. Современное делопроизводство.

7. Понятие документа и системы документации. Основные функции документа.

8. Понятие ре­квизита документа и формуляра-образца. Классификация реквизитов.

9. Систематизация документов в организации, номенклатура дел для их формирования и хранения.

10.Документооборот: понятие, характеристика и особенности организации.

11.Технология работы с документами. Входящая, исходящая и внутренняя документация.

12.Регистрации документов: формы, системы и принципы.

13.Организация и этапы контроля исполнения документов.

14.Организация документов в делопроизводстве. Роль и значение документационного обеспечения управле­ния.

15.Нормативно-правовая база делопроизводства.

16.Понятие и принципы стандартизации, унификации и типизации документов.

17.Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Унификация и стандартизация в делопроизводстве: понятие и цели. (УСД, УСОРД).

18.Сфера действия и основные требования ГОСТ Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

19.Нормативно-правовая база ведения делопроизводства в таможенном деле. Приказ ФТС № 160 от 18.10.2004 "О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах".

20.Виды и классификация документации.

21.Виды и характеристика организационных документов.

22.Виды и характеристика распорядительной документации.

23.Копирование (тиражирование) документов.

24.Деловое письмо: понятие, структура, язык и стиль де­ловых писем.

25.Виды деловых писем. Требования к оформлению писем.

26.Деловая переписка. Этические нормы при составлении текста делового письма. Состав, расположение и оформление реквизитов на бланке письма.

27.Понятие бланка документа. Виды бланков. Способы оформления реквизитов на бланках.

28.Требования, предъявляемые к изготовлению, использованию, учету и хранению гербовых бланков.

29.Особенности оформления и передачи факсограмм, телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм. Требования, предъявляемые к сообщениям, передаваемым электронной почтой.

30.Правила оформления приказов и распоряжений. Виды приказов. Выписка из приказа. Другие распорядительные документы.

31.Учредительные документы: учредительный договор, устав организации, положение об организации.

32.Организационно-правовые документы: структура организации и штатная численность персонала; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка.

33.Организационно-правовые документы: положение о структурном подразделении, инструкции организационно-методического назначения, должностная инструкция.

34.Требования к оформлению протоколов. Виды протокола. Выписка из протокола.

35. Акты и их разновидности. Структура акта. Правила оформления акта.

36.Информационно-справочные документы.

37.Правила подготовки и оформления записок (докладной, служебной, объяснительной).

38.Правила оформления доверенности. Справки: понятие и классификация.

39.Порядок оформления заявлений при приеме на работу и при переводе на другую должность.

40.Понятие, структура и схема написания автобиографии.

41.Понятие, структура и схема написания характеристики.

42.Понятие, структура и схема написания резюме.

43.Порядок подготовки документов, оформляемых при приеме на работу и при переводе на другую должность.

44.Оформление текстового материала служебных документов.

45.Стандартизация форматов бумаги для документов. Понятие межстрочного интервала. Размеры шрифтов и их разновидности по начертанию и жирности.

46.Правила оформления иллюстраций. Построение и техническое оформление таблиц. Структурные элементы таблицы.

47.Правила оформления формул.

48.Оформление списка использованных источников.

49.Правила и формы международной деловой корреспонденции.

50.Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

51.Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий и прочая корреспонденция.

52.Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

ЛИТЕРАТУРА ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ

Дата добавления: 2015-07-16