I. Задания для самостоятельной работы

1. Раскройте содержание следующих понятий: письмо, факсограмма, телеграмма, телефонограмма, телетайпограмма.

2. Найдите ошибки в следующих предложениях:

2.1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей, называется личным.

2.2. Служебный документ – это документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

2.3. Официальный документ – это документ, используемый в текущей деятельности организации.

3. Распределите перечисленные ниже документы по четырем группам в соответствии с классификационными критериями на:

бухгалтерские, кадровые, юридические, организационные, распорядительные:

- приходный кассовый ордер;

- приказ о приеме на работу;

- положение об отделе;

- должностной регламент;

- квартальный баланс;

- претензия от фирмы-партнера по качеству продукции;

- акт о нарушении трудовой дисциплины;

- должностная инструкция секретаря;

- счет-фактура;

- решение;

- исковое заявление в арбитражный суд;

- автобиография;

- приказ о премировании работника;

- положение о корпоративной культуре;

- приказ по личному составу;

- протокол заседания аттестационной комиссии;

- устав организации;

- распоряжение.

4. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже докумен­тов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться:

4.1. Адрес: Наименование организации

Номер телефона

Главе администрации

Ф.И.О.

Уважаемый _____________________________________________

Сибирская инженерно-техническая компания "Сибинтек" (г. Новосибирск) просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в реше­нии вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.

Заранее благодарны за оказанную помощь, по поручению дирекции фирмы "Сибинтек", генеральный директор В.Г. Иноземцев

Приложения:

1. Бизнес-план фирмы "Сибинтек", 5 шт.

2. Заявление фирмы "Сибинтек" в Министерство экономического развития Российской Федерации о выделении квоты на экспорт на 2011 г.

5. Рассмотрите и изучите особенности оформления делового письма, виды деловых писем, его структурные элементы, а так же реквизиты, которые входят в состав бланка письма и текста письма.

Подготовьте письмо на заданную тему.

II. План практического занятия:

1. Понятие и виды деловых писем. Правила оформления писем. Бланк письма.

2. Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств. Копирование (тиражирование) документов.

3. Особенности оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи: телеграмма, телетайпограмма, факсограмма, телефонограмма. Требования к оформлению документов, передаваемых электронной почтой.

4. Виды и классификация документов.

Дата добавления: 2015-07-16